BoxとGoogle Driveのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
検索窓に「Box」と入力するとBoxのアイコンが出てきます。クリックしましょう。
以下のような画面が表示されるのでBoxへのアクセスを許可を押してください。
そうするとYoomのマイアプリ画面に戻ります。Boxのマイアプリ連携はこれにて終わり。早いですね！！
この勢いのままGoogle Driveのマイアプリ連携もいきましょう！
同じく画面右上の新規接続をクリック！Google Driveと入力してGoogle Driveのアイコンを押します。
上記の画面になったら赤枠を押しましょう。
次に認証画面に移行するので、権限を全て許可にするのを忘れないようにしてください。
認証したらGoogle Driveのマイアプリ連携も終わりです。こちらも早い！！すぐに連携が終わるのは嬉しい…！
こんな感じで登録されていますね！これで準備完了です。
次からフローボットの作成に入ります。
テンプレートをコピーする
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
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2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
フローボットの設定方法
まず、フローボットを作成している段階でテスト送信が必要になります。
そのため、Google Driveにテストするフォルダと、その中にPDFや画像ファイルを1つ2つアップロードしておきましょう。
※注意事項※
・ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
・その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
【Google Driveのトリガー設定】
続いて、以下の「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を押しましょう。
↓
連携するアカウント情報を選択します。
そのまま1番下の「トリガーアクション」を任意のものに変更しましょう！
今回はタイトルと同じく「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」にしました。
↓
次へを押して、トリガーの起動間隔とフォルダIDを設定しましょう。
入力し終えたらすぐ下のテストをクリック！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なります。基本的に短い設定がおすすめです。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
【Google Driveの設定】
Google Driveのロゴの「画像ファイル・PDFファイルをダウンロードする」をクリック！
連携するアカウント情報を選択します。
1番下の「アクション」を任意のものに変更しましょう。ここでは、「ファイルをダウンロードする」のままにしました！
「ファイルID」は、先ほど取得したアウトプットから選択します。（入力バーをクリックすると、以下のように情報が展開されます。）
入力後にテストが成功し、先ほどと同様にアウトプットが取得できたら「保存」をクリックします！
【Boxの設定】
最後にBoxの設定をしましょう。
Boxのロゴの「ファイルをアップロード」をクリック
連携するアカウント情報を選択します。1番下の「アクション」を「ファイルをアップロード」にしましょう。
次へを押すとファイル名、格納先フォルダのコンテンツID、ファイルの添付方法などを入力する画面になりますが、内容を変更するのは格納先フォルダのコンテンツIDのみでも大丈夫です。
Boxにファイルをアップロードするフォルダを作成して、そのフォルダのコンテンツIDをコピー＆ペーストします。
すぐ下のテストをクリックして画像のように青くテスト成功と表示されたら保存です！
【Boxに自動でアップロードされています！】
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上でフローボットの作成は終了です。お疲れ様でした！
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