Boxにアップロードされたファイルを、ついうっかり見落としてしまった経験はありませんか？Boxでファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsに自動で通知を届ける ことが可能になります。情報共有の迅速化や、共有漏れを防げる 可能性がありますよ。
BoxとMicrosoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
目的ごとにさまざまなテンプレートがあるので、気になるものがあれば「試してみる」をクリックしてみてください。通知を自動化する便利なテンプレート
BoxでアップロードされたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Boxにアップロードされる請求書や申込書などのPDFファイル、その内容を目で確認して関係者に手動で通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxの指定フォルダにPDFファイルがアップロードされると、OCR機能がファイルの内容を自動で読み取り、その情報をMicrosoft Teamsに通知する一連の流れを自動化します。ファイル確認のための定型業務から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方 PDFファイルの内容確認と転記作業に、多くの時間と手間を費やしている方 手作業による情報共有での通知漏れや、内容の誤記などのミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルがアップロードされると自動で内容を読み取り通知まで行うため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ確認や転記が不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定して、監視したいフォルダを指定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続けて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取った情報を本文に含めて任意のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のオペレーションでは、PDFファイルから抽出したい項目を任意で設定することが可能です。 Microsoft Teamsにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャネルを自由に指定できます。また、メッセージ本文には固定テキストだけでなく、OCRで読み取った情報を変数として埋め込むことで、ファイル内容に応じた動的な通知を作成できます。 ■注意事項
Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Boxで管理しているファイルについて、関係者への共有はどのように行っていますか？手動での通知は手間がかかる上に、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知を送信できます。これにより、重要な情報の共有を迅速かつ確実に行い、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Boxへのファイルアップロードを手動で通知しており、手間や連絡漏れに課題を感じている方 チーム内での迅速かつ確実な情報伝達体制を構築し、業務の円滑化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルがアップロードされると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 通知作業が自動化されることで、連絡漏れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を定義します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、どのフォルダへのアップロードを監視するか、対象のフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送りたいチームIDとチャネルIDを任意で指定し、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
BoxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する
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■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書の内容確認・テキスト入力・関係者への共有に手間を感じていませんか？手作業による転記では、時間もかかりミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされた際にOCR機能が自動でテキストを抽出し、Microsoft Teamsへ通知するまでの一連のプロセスを自動化できるためこれらの課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxにアップロードした請求書などの内容確認と転記を手作業で行っている方 BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 OCR処理を含む一連の業務フローを自動化し、人的ミスを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードから内容のテキスト化、Microsoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるテキストの転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というトリガーアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 オペレーションでOCR機能を選択し「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルを読み取ります。 オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで抽出したテキストをメッセージ本文に含めて送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、ファイルの中からどの部分のテキストを抽出するか詳細に設定可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチャネルやチーム・メッセージ本文を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxで特定の条件のファイルがアップロードされたら共有リンクを追加し、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Boxへファイルをアップロードした後、Microsoft Teamsで通知する作業に手間を感じたり、連絡漏れを心配したりすることはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Boxでファイル管理を行い、手動での共有リンク作成と通知に手間を感じている方 Microsoft Teamsを利用して情報共有を行っており、通知業務の自動化を検討している方 ファイル共有に関する定型業務を効率化し、その他の業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
BoxへのファイルアップロードからMicrosoft Teamsへの通知までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による共有リンクの作成ミスや、Microsoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxおよびMicrosoft TeamsをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。この際、対象とするBox内のフォルダを指定してください。 続いて、分岐機能を設定し、アップロードされたファイル名やファイル形式など、後続の処理を実行するための条件を定義します。 条件に合致した場合の処理として、Boxの「フォルダに共有リンクを追加」アクションを設定し、アップロードされたファイルに対して共有可能なリンクを自動で生成します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された共有リンク情報を含んだメッセージを指定したチャネルへ自動で投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、処理を分岐させるための条件を任意に設定および追加することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定においては、通知を送信する先のチャネルやチームをユーザーの環境に合わせて自由に選択できます。さらに、前項で取得したファイル名や共有リンクといった情報を変数として文中に動的に埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxにファイルがアップロードされたら、ファイルバージョンをアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Boxでファイルを管理していると、新しいバージョンがアップロードされた際の共有や通知に手間がかかっていませんか？手作業での通知は、連絡漏れや共有ミスに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされると、自動でファイルバージョンを更新し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ即座に通知できます。これにより、関係者への共有を確実かつ迅速に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとMicrosoft Teamsを連携させ、ファイル共有の効率を高めたいと考えている方 ファイルのバージョン管理と関係者への通知を手作業で行い、負担を感じている方 手作業による通知漏れや共有ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードをトリガーにバージョン更新と通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知漏れやファイルバージョンの共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでBoxのアプリトリガーを設定し、特定のフォルダにファイルがアップロードされたことを検知するようにします。 次に、オペレーションでBoxのアクションを設定し、アップロードされたファイルの情報を取得します。 Boxのアクションで、特定のファイルの新しいバージョンとして、先ほどのファイルをアップロードします。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsのアクションを設定し、ファイルバージョンが更新された旨を指定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、どのフォルダにファイルがアップロードされた際に起動するかを、対象のフォルダIDで指定してください。 Boxでファイルのバージョンを更新するアクションでは、更新対象としたいファイルのコンテンツIDを任意で指定してください。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルIDを任意で設定し、メッセージ内容も自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Boxにアップロードされた請求書や契約書などの内容を確認し、手作業でMicrosoft Teamsに関係者へ通知する業務は、手間がかかる上に共有漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとMicrosoft Teamsを使い、手作業でのファイル共有に非効率を感じている方 請求書などの書類をBoxで管理しており、関係者への共有を自動化したいと考えている方 書類の確認漏れや共有遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイル追加からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。 手動での対応が不要になるため、重要書類の確認漏れや関係者への共有ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取った内容を任意のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガーは、Google DriveやDropboxなど他のオンラインストレージアプリに変更しても、同様のワークフローを構築することが可能です。 OCR機能で読み取る項目は、請求書番号や金額、会社名など、取得したい情報に応じて任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先となるチームIDやチャネルIDを、共有したい宛先に合わせて任意で設定してください。 ■注意事項
Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OCRを使った便利な自動化テンプレート
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントを作成する
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■概要
Boxにアップロードされた請求書などの書類情報を確認し、Microsoft Teamsのカレンダーへ手動で予定を登録する作業に時間を要していませんか。このような手作業は非効率なだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsとboxの連携を自動化でき、BoxへのファイルアップロードをトリガーにOCRが内容を読み取り、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが自動で作成されるため、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、ファイル確認や予定登録を手作業で行っている方 Microsoft Teamsとboxの連携を通じて、申込書や請求書といった書類処理の自動化を検討している方 手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードを起点に、Microsoft Teamsのカレンダー登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのデータ転記が不要になるため、内容の読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBoxをYoomと連携します 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに予定を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsでカレンダーに予定を作成するアクションを設定する際に、予定を追加したいユーザーのIDを任意で設定可能です
■注意事項
Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントを作成しMicrosoft Excelに追加する
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■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書といった書類の内容を、手作業でカレンダーに登録したり、Microsoft Excelに転記したりするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCRが自動で書類を読み取り、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を作成し、その内容をMicrosoft Excelにも記録する一連の流れを自動化します。手作業を効率化し、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに保管した書類の情報を、手作業でMicrosoft TeamsのカレンダーやMicrosoft Excelに転記している方 書類の処理漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 Boxでのファイル管理とMicrosoft Teamsへの予定登録を連携させ、定型業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードだけで、OCRでの読取からMicrosoft Teamsのカレンダー登録、Microsoft Excelへの記録までが自動で完結するため、作業時間を短縮することができます 手作業による情報の転記が不要になるので、入力ミスや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します ■フローボットの流れ
はじめに、Box、Microsoft Teams、Microsoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します 次に、Microsoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」アクションで、OCRで読み取った情報を元に予定を作成します 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションで、抽出した情報や作成した予定の詳細を指定のファイルに記録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください Boxからファイルをダウンロードする際には、対象ファイルのコンテンツIDを指定しますが、通常はトリガーで取得した情報を設定します OCR機能では、読み取るファイルの種類や、抽出したい項目（日付、金額、会社名など）を任意で設定できます Microsoft Teamsでカレンダーに予定を作成する際には、登録先のチームやカレンダー、予定の内容などを任意で設定してください Microsoft Excelに追加するレコードでは、どの列にどの情報（OCRで読み取った日付や金額など）を記録するかを自由にマッピングできます ■注意事項
Box、Microsoft Teams、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
AIと連携した便利な自動化テンプレート
BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Boxにアップロードされた請求書や見積書などのPDFについて、内容を確認して関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。手作業での確認や転記は時間がかかるだけでなく、見落としや入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、DeepSeekがPDFから重要項目を自動で抽出し、その内容をMicrosoft Teamsへ通知できるため、定型的な確認・通知業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxで受け取る請求書や申込書などの確認・共有を手作業で行っている方 PDFの内容をAIで読み取り、必要な情報だけを抽出する業務を効率化したい方 抽出した情報をMicrosoft Teamsで迅速に関係者へ通知したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BoxへのPDFアップロードから情報抽出、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の確認・連絡業務にかかる時間を短縮することができます。 AIがPDFからテキストを正確に抽出し通知するため、手作業による情報の見落としや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Box、DeepSeek、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定し、処理の起点とします。 オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたPDFファイルを取得します。 YoomのAI機能である「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションで、抽出したテキストから必要な項目を要約・整形します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した内容を指定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のフォルダを任意で指定してください。 DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、使用するモデルや抽出したい内容に合わせて、指示（プロンプト）を任意で設定してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームやチャネル、メッセージ本文、メンション相手などを任意で設定してください。 ■注意事項
Box、DeepSeek、Microsoft TeamsをYoomと連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
転記を自動化する便利なテンプレート
Microsoft Teamsで送信されたファイルをBoxに自動で格納する
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■概要
Microsoft Teamsでのファイル共有は便利ですが、重要なファイルがチャットの流れに埋もれてしまい、後から探し出すのに苦労することはないでしょうか。 また、手動でファイルをBoxに移動・保存する作業は、手間がかかる上に、保存漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにファイルが投稿されると、自動でBoxの指定フォルダに格納されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとBoxを連携させ、ファイル管理を自動化したいと考えている方 チャットで共有されたファイルの保存漏れや、手作業での格納に課題を感じている方 散在しがちなファイルをBoxに集約し、情報資産の管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsにファイルが投稿されると自動でBoxに格納されるため、手動でファイルを保存する手間を省き、時間を有効活用できます。 ファイルは自動で指定のフォルダに集約されるため、保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の一元化を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「フォルダ情報を取得する」アクションと、「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、自動化の対象としたいチームのIDやチャネルのIDを任意で設定してください。 Boxにファイルをアップロードする際、ファイル名や格納先のフォルダを指定するコンテンツIDを任意で設定できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Boxで管理しているファイルについて、関係者への共有はどのように行っていますか？手動での通知は手間がかかる上に、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知を送信できます。これにより、重要な情報の共有を迅速かつ確実に行い、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Boxへのファイルアップロードを手動で通知しており、手間や連絡漏れに課題を感じている方 チーム内での迅速かつ確実な情報伝達体制を構築し、業務の円滑化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルがアップロードされると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 通知作業が自動化されることで、連絡漏れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を定義します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、どのフォルダへのアップロードを監視するか、対象のフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送りたいチームIDとチャネルIDを任意で指定し、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
BoxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BoxとMicrosoft Teamsを連携してできること
BoxとMicrosoft Teams間で発生するファイル共有や通知に関する様々な手作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
BoxのファイルアップロードをMicrosoft Teamsに自動で通知する
Boxに新しいファイルがアップロードされた際に、そのファイル名やリンクといった情報をMicrosoft Teamsの指定したチャンネルやチャットへ自動的にメッセージ投稿したり、Box内で同時にファイルを特定のフォルダへ移動させたりする 基本的な連携フローです。
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Boxで管理しているファイルについて、関係者への共有はどのように行っていますか？手動での通知は手間がかかる上に、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知を送信できます。これにより、重要な情報の共有を迅速かつ確実に行い、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Boxへのファイルアップロードを手動で通知しており、手間や連絡漏れに課題を感じている方 チーム内での迅速かつ確実な情報伝達体制を構築し、業務の円滑化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルがアップロードされると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 通知作業が自動化されることで、連絡漏れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を定義します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、どのフォルダへのアップロードを監視するか、対象のフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送りたいチームIDとチャネルIDを任意で指定し、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
BoxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Boxでファイルがアップロードされたら、フォルダを移動してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Boxに日々アップロードされる重要なファイルを手作業で適切なフォルダに移動するのは、手間のかかる作業ですよね。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxにアップロードされたファイルの整理や関係部署への通知作業に手間を感じている方 ファイル管理の効率化とチーム内での迅速な情報共有を実現したいと考えている方 BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用しており、これらの連携による業務自動化に関心がある方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxでのファイルアップロード後のフォルダ移動とMicrosoft Teamsへの通知が自動的に行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるファイルの移動ミスや、Microsoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、確実な情報共有と業務プロセスの標準化を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 続いて、Boxの「フォルダを移動」アクションを設定し、アップロードされたファイルを移動させたい先のフォルダを指定します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルにファイルが移動された旨と関連情報を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへの通知設定において、通知を送信するチャネルは運用に合わせて任意に指定することが可能です。 通知メッセージの本文は、トリガーや前段のオペレーションで取得したファイル名やフォルダ名といった情報を変数として柔軟に埋め込み、より具体的で分かりやすい通知内容にカスタムすることができます。 ■注意事項
Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
特定条件のBoxファイルをMicrosoft Teamsに自動で通知し共有する
Boxにアップロードされたファイルが特定のファイル名や種類といった条件を満たす場合にのみ、Microsoft Teamsへ通知するとともに、そのファイルの共有リンクを自動で生成してメッセージに含めて投稿する フローです。
Boxで特定の条件のファイルがアップロードされたら共有リンクを追加し、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Boxへファイルをアップロードした後、Microsoft Teamsで通知する作業に手間を感じたり、連絡漏れを心配したりすることはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Boxでファイル管理を行い、手動での共有リンク作成と通知に手間を感じている方 Microsoft Teamsを利用して情報共有を行っており、通知業務の自動化を検討している方 ファイル共有に関する定型業務を効率化し、その他の業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
BoxへのファイルアップロードからMicrosoft Teamsへの通知までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による共有リンクの作成ミスや、Microsoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxおよびMicrosoft TeamsをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。この際、対象とするBox内のフォルダを指定してください。 続いて、分岐機能を設定し、アップロードされたファイル名やファイル形式など、後続の処理を実行するための条件を定義します。 条件に合致した場合の処理として、Boxの「フォルダに共有リンクを追加」アクションを設定し、アップロードされたファイルに対して共有可能なリンクを自動で生成します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された共有リンク情報を含んだメッセージを指定したチャネルへ自動で投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、処理を分岐させるための条件を任意に設定および追加することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定においては、通知を送信する先のチャネルやチームをユーザーの環境に合わせて自由に選択できます。さらに、前項で取得したファイル名や共有リンクといった情報を変数として文中に動的に埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BoxとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBoxとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Box Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する」 フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
BoxとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Boxのトリガー設定と、その後に続くMicrosoft Teamsのオペレーション設定
トリガーボタンをONにして、BoxとMicrosoft Teamsの連携動作を確認
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Boxで管理しているファイルについて、関係者への共有はどのように行っていますか？手動での通知は手間がかかる上に、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知を送信できます。これにより、重要な情報の共有を迅速かつ確実に行い、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Boxへのファイルアップロードを手動で通知しており、手間や連絡漏れに課題を感じている方 チーム内での迅速かつ確実な情報伝達体制を構築し、業務の円滑化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルがアップロードされると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 通知作業が自動化されることで、連絡漏れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を定義します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、どのフォルダへのアップロードを監視するか、対象のフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送りたいチームIDとチャネルIDを任意で指定し、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
BoxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：BoxとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作を行えるようにしていきます。
【Boxのマイアプリ登録】
以下の手順をご覧ください。
【Microsoft Teamsのマイアプリ登録】
登録方法は以下の手順をご覧ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるので注意しましょう。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Boxで管理しているファイルについて、関係者への共有はどのように行っていますか？手動での通知は手間がかかる上に、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知を送信できます。これにより、重要な情報の共有を迅速かつ確実に行い、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Boxへのファイルアップロードを手動で通知しており、手間や連絡漏れに課題を感じている方 チーム内での迅速かつ確実な情報伝達体制を構築し、業務の円滑化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルがアップロードされると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 通知作業が自動化されることで、連絡漏れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を定義します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、どのフォルダへのアップロードを監視するか、対象のフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送りたいチームIDとチャネルIDを任意で指定し、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
BoxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
OKをクリックすると、マイプロジェクトの欄にテンプレートが追加されます。
ステップ3：Boxトリガーの設定
まず、「フォルダにファイルがアップロードされたら」を設定しましょう。
こちらは既に設定されているので、Boxと連携するアカウント情報に誤りが無いか確認できたら「次へ」をクリックします。
自動通知に使用したいフォルダの「コンテンツID」は注釈を参考に入力しましょう。
先ほど設定したフォルダにサンプルのファイルをアップロードし、テストをクリックします。
【注意事項】 ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
テストが成功したら、ファイルのアウトプット（取得した値）
ステップ4：Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る
次に、「チャネルにメッセージを送る」を設定していきましょう。
こちらは既に設定されているので、Microsoft Teamsと連携するアカウント情報に誤りが無いか確認できたら「次へ」をクリックします。
画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
メッセージ内容は、下記画像のように設定してあります。
ファイル名を引用したい場合→枠内をクリックし「フォルダにファイルがアップロードされたら」の中にある「ファイル名」を選択してください。このように設定すると、Boxでフォルダにファイルがアップロードされたら、自動で「ファイル名」を引用できます。
その他の項目を任意で設定後に、テストをクリックします。
ステップ5：トリガーをONにする
すべての設定が完了したら「トリガーをON」にしましょう。
これで、「BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する」フローが完成しました。
BoxやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもBoxやMicrosoft TeamsのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
Boxを活用した自動化例
画像や音声などのファイルがアップロードされたタイミングで、AIと連携し、読み取りなどが可能です。
BoxにPDFが格納されたら、RPAでWordに変換し保存する
試してみる
■概要
PDFで受け取った書類を編集するために、毎回手作業でWordファイルへ変換していませんか。こうしたルーティン作業は、手間がかかるだけでなく他の業務を圧迫することもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxでPDFファイルを管理しており、手作業でのファイル変換に手間を感じている方 日常的に発生するPDFからWordへの変換作業を自動化したいと考えている方 RPAを活用してファイル形式の変換といった定型業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
BoxにPDFファイルをアップロードするだけで自動で処理が進むため、ファイル変換にかかる作業時間を短縮できます 手作業による変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがPDFの場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します 次に、Boxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、対象のPDFファイルをダウンロードします 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、オンラインのファイル変換サービスなどを操作し、PDFをWordに変換します 次に、データ抽出機能の「正規表現によるデータの抽出」で、変換処理後のファイル名などを取得します 最後に、Boxの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換済みのWordファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、どのフォルダを監視対象にするかを任意のフォルダIDで設定してください 分岐機能では、ファイル名に「.pdf」が含まれる場合など、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズできます RPA機能では、操作対象のWebページ（ファイル変換サイトなど）や操作内容を任意に設定でき、前段階で取得した情報を変数として利用することも可能です データ抽出機能では、抽出したい文字列のパターンを正規表現で自由に設定できます Boxへのファイルアップロード時には、保存先のフォルダIDやファイル名を固定値や変数を用いて任意に設定できます ■注意事項
BoxとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Boxでファイルがアップロードされたら、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされたファイルの情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードを検知して、指定したGoogle スプレッドシートの情報を自動で更新できるため、手作業による手間とミスを解消し、正確なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとGoogle スプレッドシートを用いたファイル管理を手作業で行っている方 ファイルのアップロード履歴を、正確かつタイムリーに管理シートへ反映させたい方 単純な転記作業を自動化し、より付加価値の高いコア業務に時間を充てたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードをトリガーに自動でシートが更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することが可能です。 人の手を介さず自動で処理されることで、入力間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxフォルダ内のファイルアップロードを検知するトリガーの起動間隔は、任意で設定することが可能です。業務の要件に合わせて更新頻度を調整してください。 ■注意事項
Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
試してみる
■概要
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの電子化作業をしている方
・ドキュメント管理担当者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
■注意事項
・BoxとChatGPTを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされる請求書や申込書の内容確認と、関係者への共有を手作業で行っていませんか。この定型業務は時間がかかるだけでなく、確認漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルが追加されるだけで、OCRが自動で文字情報を読み取り、その内容をDiscordへ通知するため、手作業によるファイル確認や情報共有の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに保存した請求書や申込書などの内容確認と共有を手作業で行っている方 OCR機能を活用して、紙媒体やPDFの文字情報をデータ化したいと考えている方 書類の確認漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイル追加をトリガーに、内容の読み取りからDiscordへの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 OCR機能が自動でテキストを抽出するため、目視での確認や手入力による転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルから読み取りたい項目を設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを通知」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するBoxは、Google DriveやDropboxなどの他のストレージアプリに変更しても同様のワークフローが作成可能です。 OCR機能で読み取る項目は、書類のフォーマットに応じて日付や会社名、金額など任意で設定することができます。 Discordへメッセージを通知するアクションでは、通知先となるチャンネルIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Box、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する
試してみる
■概要
Boxを日常的に利用しており、ファイル内容の迅速な共有が必要なチームの方 手動でファイルの内容確認や情報共有に時間を取られているビジネスパーソン Slackを活用してリアルタイムに情報通知を行いたい企業の方 OCRを用いて紙ベースの情報をデジタル化し、自動で管理したい事務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
情報共有のスピード向上：Boxへのファイル追加と同時ファイルのOCRとOCRで読み取った内容がSlackに通知されるため、チーム全体の情報共有が迅速になります。 手作業の削減：OCR機能で内容を自動読み取りし、通知することで、手動でのデータ入力や確認作業が不要になります。 エラーの防止：自動化されたプロセスにより、ヒューマンエラーのリスクを低減し、正確な情報共有が可能になります。
Boxにファイルが追加されたら、Outlookでメールを送付する
試してみる
■概要
Boxに重要なファイルを追加した際、関係者への共有連絡を手作業のメールで行っていませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅延や連絡漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルが追加されたことをきっかけにOutlookからメールを自動で送信できます。これにより、迅速かつ正確な情報共有が実現し、業務の停滞を防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxを利用したファイル共有で、関係者への手動通知に手間を感じている方 Outlookでの定型的なメール連絡を自動化し、業務を効率化したいと考えている方 ファイル共有後の連携をスムーズにし、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルが追加されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容を記載します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、メール送信のきっかけとしたいフォルダを任意で指定することが可能です。 Outlookのメール送信設定では、送信先のアドレス（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます。また、件名や本文には固定のテキストに加え、Boxのトリガーで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理などでGoogle スプレッドシートに新しい情報を追加するたび、関連書類を保管するためにBoxに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、ミスなく管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとBoxを連携させる手作業に手間を感じている方 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いなどを防ぎたい方 繰り返し発生する定型業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成忘れや、フォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、作成したフォルダの情報などを元のシートに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象のレコードを特定するための条件や、更新後に反映させたい値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、BoxとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードする
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申込書やレポートなどのファイルを、都度手作業でBoxにアップロードしていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れや格納場所の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルが自動でBoxの指定フォルダにアップロードされるため、ファイル管理業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームでファイル付きの回答を定期的に受け付けている業務担当者の方 収集したファイルをBoxで管理しており、手作業でのアップロードを自動化したい方 ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からファイル保存までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減し、より重要な業務に集中できます。 人の手による操作が介在しないため、ファイルの保存漏れや格納ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に含まれるファイルを取得します。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップで取得したファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームIDや、フローが起動する実行間隔を任意で設定してください。 Google Driveでファイルをダウンロードするオペレーションでは、トリガーで取得した情報（アウトプット）からファイルIDを動的に指定します。 Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存するファイル名や格納先のフォルダIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
HubSpotに新しい会社が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
HubSpotに新しい会社が作成されたら、Boxに連携して新規フォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotを利用して企業の管理を行なっている方
・見込み客も含めた管理を行う営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.boxによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者
・企業の情報を会社ごとのフォルダで管理している営業アシスタント
・Webミーティングの資料の格納を行うカスタマーサービス担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・HubSpotへの登録内容を基に自動で企業名のフォルダを作成するため、手作業による手間を省き業務効率を上げることができます。
・登録をトリガーに自動でフォルダ作成するため、その後に想定される業務をスムーズに開始することが可能になります。
・HubSpotの登録内を引用することで手作業による入力ミスを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
・顧客情報と関連ファイルをBox上で一元管理できるため、情報を探す手間を省くことにより業務効率の向上に繋がります。
■注意事項 ・Box、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎月月初に発生する定例業務として、Boxで新しいフォルダを手作業で作成している方もいらっしゃるのではないでしょうか。この作業は単純ですが、忘れると後続の業務に影響が出る可能性があり、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてBox内に自動でフォルダが作成されるため、毎月のフォルダ作成業務から解放され、作成忘れの心配もなくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxで定期的にフォルダを作成しており、手作業での対応に手間を感じている方 毎月の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方 手作業によるフォルダの作成忘れや、命名規則の間違いといったミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に充てることができます。 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxをYoomと連携します。 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎月フォルダを作成したい日時を設定します。 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、作成したいフォルダ名や保存先のフォルダを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動させたい日時を任意で設定してください。例えば、「毎月1日の午前9時」や「毎週月曜日の午前8時」など、業務に合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teamsを活用した自動化例
Microsoft Teamsへの通知を自動化したり、文字起こし結果やAIによる生成結果を自動で通知することが可能です。
GitHubに新しいIssueが作成されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
GitHubにIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■注意事項
・ GitHubとMicrosoft TeamsそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
BubbleでThingが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.開発チーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をMicrosoft Teams上で共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したい方
・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたい方
2.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してMicrosoft Teamsで管理している方
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーション開発を効率化するツールですが、Thingが作成されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知していてはチームのコミュニケーション効率を低下させて情報共有の遅延や見落としに繋がる可能性があります。
このフローを導入すれば、BubbleでThingが作成されると自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信され、チームメンバーは直ぐにThingの作成を把握して迅速な対応やフィードバックが可能になります。手作業での通知業務から解放されることで、開発者は本来の業務に集中でき生産性の向上を図ることができます。
■注意事項
・Bubble、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoho CRMに見込み客が登録されたら、Microsoft Teamsにメッセージを通知する
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■概要
Zoho CRMに新規見込み客が登録されたら、Microsoft Teamsに連携して指定のチャンネルにメッセージを通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.見込み客を顧客化する業務の担当者
・営業アシスタントや部門長
・展示会やイベントに出展する企業の営業担当
2.名刺や企業担当者データをZoho CRM管理しているの方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
・マーケティング業務の担当者
3.手作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・Zoho CRMへの登録完了を自動で通知してくれるため、手作業での連絡の必要がなく業務効率化に繋がります。
・Microsoft Teamsへ完了通知することで、チーム全体への周知を行える為リード情報に関する情報共有などが活発になり、チーム全体の連携が強化されます。
・新規見込み客が登録されると、直ぐにMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が届くことで、営業担当者はリード獲得を逃すことなく、迅速なフォローアップが可能に繋がります。
■注意事項
・Microsoft Teams、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Hubspotにフォームが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Hubspotにフォームが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotを利用しているマーケティング担当者
・フォーム送信をリアルタイムで把握し、迅速なリード対応をしたい方
・フォーム送信情報をチームで共有し、連携を強化したい方
・Microsoft Teamsを日常的に利用しており、通知をMicrosoft Teamsで受け取りたい方
2.HubSpotを利用している営業担当者
・見込み客からの問い合わせに迅速に対応したい方
・フォーム送信情報を基に、商談機会を創出したい方
・Microsoft Teamsでチームと連携し、効率的にリード対応を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
・HubSpotでフォームが送信された直後にMicrosoft Teamsに通知が届くため、リードへの迅速な対応が可能になります。
・通知内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズできるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
■注意事項
・HubSpot、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LOGILESS（ロジレス）で出荷が完了したらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
LOGILESS（ロジレス）で出荷が完了したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.出荷情報をリアルタイムで把握したい方
物流担当者や倉庫管理者 在庫管理の担当者 販売管理担当者 顧客対応を迅速に行いたいカスタマーサポート担当者 2.チーム内の情報共有を迅速に行いたい方
Microsoft Teamsを活用しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー 緊急対応が必要な業務を担当している方 コミュニケーションの効率化を目指しているビジネスアナリスト 3.出荷プロセスを自動化したいと考えている方
業務効率化を目指している中小企業の経営者 手動での出荷情報の通知を減らしたい方 データの正確性を高めたい物流や販売管理の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・LOGILESSで出荷が完了すると、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送られます。
・メンバーはリアルタイムで出荷情報を把握し迅速な対応を行うことができ、業務の効率化と顧客サービスの向上が図られます。
■注意事項
・ロジレス、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Jootoでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Jootoでタスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Teamsを活用している企業やチーム
・Microsoft Teamsを導入している企業
・日常的にMicrosoft Teamsを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー
2.Jooto利用チームのメンバー
・Jootoへのタスク追加をリアルタイムで把握したい方
・Jootoの更新情報をチームメンバー全員に対して迅速に共有したい方
・Jootoの特定のプロジェクトやセクションへのタスク追加をトリガーにしてMicrosoft Teamsで通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはタスク管理に便利なツールですが、チームメンバー全員が常にJootoのボードをチェックしているとは限りません。特に新しいタスクが作成されたことに気づかないと対応の遅れや情報共有の不足につながる可能性があります。
このフローにより、新しいタスクが作成された瞬間にチームメンバー全員がMicrosoft Teamsのチャネルで通知を受け取ることができます。これにより、タスクの進捗状況をリアルタイムで共有して迅速な対応を促すことができます。
またMicrosoft Teamsのチャネルは、チームメンバー間のコミュニケーションを促進する場としても活用できるため、タスクに関するディスカッションや質問をスムーズに行うこともできます。
■注意事項
・Jooto、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をGoogle Chatに投稿する
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■概要
海外拠点とのやり取りなどで、Microsoft Teamsに届く外国語のメッセージを都度翻訳し、手作業でGoogle Chatに転記する業務に手間を感じていませんか。手動でのコピー＆ペーストは、コミュニケーションの遅延や誤訳のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、メッセージ内容をAIが自動で翻訳し、Google Chatへ即座に投稿することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
グローバルチームに所属し、Microsoft TeamsとGoogle Chatを日常的に併用している方 外国語のメッセージを手動で翻訳・共有しており、コミュニケーションの効率化を図りたい方 多言語でのやり取りにおける翻訳ミスや情報共有の遅れをなくしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿からGoogle Chatへの翻訳・転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での翻訳漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、正確な情報共有を実現することで、円滑なコミュニケーションを促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを選択し、前のステップで取得したメッセージ本文を翻訳するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のスペースに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、対象とするチームのIDやチャネルID、フローが起動する間隔を任意で指定してください。 AI機能の「翻訳する」では、翻訳対象のテキストと、日本語や英語などの翻訳先言語を任意で設定できます。 Google Chatへのメッセージ送信オペレーションでは、翻訳後のテキストに加え、元の投稿者などの情報を組み合わせてメッセージ内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
TimeRexで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.頻繁にスケジュール調整を行う必要がある方
営業担当者 カスタマーサポート担当者 プロジェクトマネージャー 2.手動でのスケジュール確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者 予約情報の迅速な共有を必要とするチームリーダー 3.TimeRexとMicrosoft Teamsを日常的に活用している方
TimeRexを使用して予約管理を行っているユーザー Microsoft Teamsを利用してチーム内のコミュニケーションや情報共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・予約情報が迅速に共有されることで、顧客対応のスピードと質が向上し、顧客満足度が向上します。
・予約情報の自動通知により、手動での確認作業が不要になり業務の効率が向上します。
■注意事項
・TimeRex、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zendeskでチケットが作成されたら、Microsoft Teamsで通知する
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■概要
Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、手作業でチームに共有するのは手間がかかるうえ、通知の遅れや漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Zendeskでチケットが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知するため、手作業による情報共有の手間や伝達ミスといった課題を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskで顧客対応を行い、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方 Microsoft Teamsを主要な連絡手段とし、Zendeskとの連携を模索している方 手作業による通知の遅れや漏れを防ぎ、対応速度の向上を目指しているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskでチケットが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手動での共有作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、チケット情報を指定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskのトリガー設定では、連携するアカウントのサブドメインを任意で設定してください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知先のチームやチャネルを任意に指定できます。 通知するメッセージ本文には、Zendeskから取得したチケットの件名や担当者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Zendesk、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
スマレジで出庫情報が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
スマレジで出庫情報が新たに登録されたら、出庫情報をMicrosoft Teamsに通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
1.在庫管理を頻繁に行う必要がある方
小売店や飲食店の店長や管理者 在庫管理担当者や購買担当者 ビジネスオーナーやフランチャイズ運営者 2.出庫情報をリアルタイムで共有し、在庫状況を迅速に把握したい方
チーム内での情報共有を円滑に行いたい管理者 出庫情報をリアルタイムで把握し、迅速な対応を行いたい担当者 3.スマレジとMicrosoft Teamsを日常的に活用している方
スマレジを使用して在庫管理を行っている店舗経営者 Microsoft Teamsを活用してチーム内のコミュニケーションを行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・スマレジで出庫情報が新たに登録されると、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送られます。
・出庫情報をリアルタイムで把握し、必要な対応を迅速に行うことができます。
・情報の遅延や漏れを防ぎ、業務プロセスを効率化することができます。
■注意事項
・スマレジ、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
BoxとMicrosoft Teamsを連携し、BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する方法はいかがでしたか？
よくあるご質問
Q：複数のフォルダを一度に監視できますか？
A：
一つのテンプレートに対して登録できるフォルダは一つのみです。
Q：ファイルの「更新」や「削除」も通知できますか？
A：
はい、できます。
Q：通知メッセージはどこまで細かく設定可能？
A：
下記画像の赤枠の通り、メンションやファイル添付なども可能です。
