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Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際にNotionに自動ページを作成する業務ワークフローです。情報を一元管理し、漏れや重複を防ぐことで、チームの情報共有をスムーズにします。
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Box のブログ記事一覧
【ノーコードで実現】Boxのコラボレーション一覧を自動で取得し、連携する方法
Box内のフォルダやファイルに設定された「コラボレーション(共有ユーザー)」の一覧を自動で取得する方法を解説します。誰がどのファイルにアクセスできるかを可視化し、不要な共有設定の放置を防止します。情報漏洩リスクの低減とIT監査の効率化を同時に実現しましょう。
ユーザー事例|東京鴨治床山株式会社:創業70年の伝統企業がAIで業務改革
歌舞伎や日本舞踊の舞台で使用されるかつらの結い上げや管理など、伝統芸能の舞台裏を支える東京鴨治床山株式会社様。 同社ではこれまで、かつらの検索や社内問い合わせ対応などを手作業で行っており、業務の非効率や属人化が課題となっていました。 今回は、同社のバックオフィス業務を担う取締役の林様に、具体的なDX方法と効果についてお話を伺いました。
ユーザー事例|塩野香料株式会社:創業200年超の企業が挑むDX
創業から200年以上の歴史を持つ塩野香料株式会社。長年培ってきた事業基盤のもと、同社では近年、全社的なDX推進を加速させています。 本記事では、DX推進グループの取り組みとして、Yoom導入の背景から、アカウント発行やフォルダ作成の自動化といった具体的な活用事例、さらに現場で自走するための運用のポイントについて伺いました。
【ノーコードで実現】Boxのファイル内容を読み取りSATORIに自動で連携する方法
Boxにアップロードした名刺や書類の情報を、AIで自動的に読み取りSATORIへ連携する方法を解説します。手作業によるデータ入力の負担を軽減し、獲得したリード情報を素早くマーケティング施策に活用できる仕組みを構築可能です。ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がなくても直感的な操作で設定が完了します。入力ミスを防ぎ、顧客対応のスピードを向上させたいマーケティング担当者必見の自動化ガイドです。
【ノーコードで実現】Boxのコラボレーションを自動設定する方法
SmartHRに従業員が登録された際、Boxの特定フォルダへコラボレータとして自動追加し、入社時の権限設定を効率化する方法を解説します。手動での招待作業や共有漏れをなくし、新入社員が必要な資料に素早くアクセスできる環境を整備。人事登録と連動したスムーズなアカウント管理を実現しましょう。
【ノーコードで実現】DropboxのファイルをファイルIDで自動ダウンロードする方法
DropboxのファイルIDを指定してファイルを自動ダウンロードし、メールで送信する方法を解説します。ファイルを探す手間や共有リンクを開く煩わしさを解消し、必要なデータを関係者へ共有。手作業による転記ミスや共有漏れを防いで本来注力すべきコア業務に専念できる環境を構築しましょう。
【簡単設定】KommoのデータをBoxに自動的に連携する方法
Boxでの新規ファイル追加をきっかけに、OCRを活用してKommoにコンタクトを自動作成し、事務作業の負担を削減する手法を紹介します。転記漏れなどのトラブルを未然に防ぎます。本来注力すべき採用判断や面接といったコア業務に専念できる環境をノーコードで実現しましょう。
【簡単設定】DropboxのデータをKommoに自動的に連携する方法
Dropboxに保存された履歴書ファイルなどを、CRMツールのKommoへ自動で連携する仕組みを解説します。AI-OCR機能を活用してファイルから必要な情報を抽出し、Kommoのコンタクト情報として自動登録する方法を詳しく紹介。手作業による転記ミスを防ぎ、顧客管理のスピードを向上させたい担当者の方は必見です。ノーコードツールYoomを使えば、プログラミング不要で誰でも簡単に連携フローを構築できます。
【簡単設定】DropboxのデータをCopperに自動的に連携する方法
DropboxとCopperを連携させて、顧客データの登録を自動化する手順を紹介します。Dropboxに名刺や書類の画像をアップロードするだけで、AIがテキストを読み取りCopperの顧客情報へ自動で反映する仕組みを構築可能です。手作業による転記作業や入力ミスをなくし、営業活動のスピードを向上させましょう。プログラミング不要のYoomを使えば、誰でも簡単に高度なデータ連携を実現し、現場の負担を大幅に軽減できます。
【簡単設定】Telegramのメッセージをもとにドキュメントを自動作成する方法
Telegramを活用した効率的なドキュメント作成フローの作り方を詳しく解説します。Dropbox上のファイルをメッセージと連動させてZoho Writerへ自動的にドキュメントとしてまとめる仕組みは、チームの連携強化にも役立ちます。本記事では、Yoomを使った具体的な連携設定方法を分かりやすく紹介しており、知識がなくてもすぐに実践可能です。複雑な手順を自動化して、情報の管理と作成をより正確でスマートなものにしませんか。
【ノーコードで実現】Boxのコラボレーター権限を定期的に自動変更する方法
Boxのコラボレーター権限管理を自動化して、セキュリティ対策と業務効率化を同時に実現しませんか。プロジェクト終了後の権限変更漏れは、情報漏洩のリスクにつながります。本記事では、ノーコードツールのYoomを活用して、特定のスケジュールでBoxフォルダの権限を自動的に変更する方法を詳しく解説します。手作業による管理から解放され、正確かつ安全に外部協力者とのファイル共有を運用できる仕組みを構築しましょう。
【簡単設定】PandaDocのデータをDropboxに自動で連携する方法
PandaDocで署名が完了した契約書を、手動でDropboxへ保存していませんか。本記事では、ドキュメントのステータス完了をトリガーに、指定したDropboxフォルダへファイルを自動保存する仕組みをノーコードで解説します。保存漏れや管理ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要書類をセキュアな環境で正確に一元管理しましょう。
【ノーコードで実現】Dropboxに保存した画像の背景削除を自動化する方法
商品写真やデザイン素材の背景削除を効率化したい方必見です。Yoomを活用すれば、高精度なAIによる背景削除から保存までを自動化できます。プログラミング不要で誰でも簡単に導入でき、手動でのアップロードや再保存の手間を削減可能です。
【ノーコードで実現】ファイル内のテキストをChatGPTで自動翻訳する方法
Dropboxに保存した画像やPDF内のテキストを、ChatGPTで自動翻訳する方法を紹介します。特定のフォルダにファイルをアップロードするだけで、AIが文字を読み取り、指定の言語へ翻訳してGoogle スプレッドシートへ記録する仕組みを構築可能です。ノーコードツールのYoomを使えば、プログラミング知識がなくても簡単に設定できます。
【ノーコードで実現】Box内のファイルを自動で検索・整理する方法
Boxでのファイル検索や整理作業に時間を取られていませんか?本記事では、ノーコードツールYoomを活用し、GitHubのIssue完了などをトリガーにBox内の関連ファイルを自動検索・アーカイブ移動させる方法を解説します。面倒な手作業を自動化して、本来注力すべきコア業務に集中できる効率的なストレージ管理環境を構築しましょう。
【ノーコードで実現】Boxの共有リンクを自動で作成・通知する方法
Boxにファイルをアップロードした後、毎回手作業で共有リンクを作成していませんか?本記事では、ファイル保存と同時にリンクを自動生成し、関係者へ通知する方法を解説します。貼り忘れや通知漏れといったミスを防ぎ、もっと重要な仕事に時間を使いましょう!
【ノーコードで実現】建設プロジェクトの写真や報告書を自動転記する方法
ツールを連携して、現場報告のデータ化の効率化をしませんか?建設現場で撮影された報告書や写真がDropboxにアップロードされた際、その内容をAI(OCR)が自動で読み取り、Google スプレッドシートの管理表へスピーディーに転記する仕組みを詳しく解説します。「現場から戻ってきて、大量の書類を見ながらPCで数値を打ち込む」という事務作業をゼロにし、常に最新の進捗状況を素早く共有できる環境を整えましょう。
【簡単設定】Boxのファイル削除をトリガーに業務を自動化する方法
Boxの不要なファイル整理や、削除後の報告作業を自動化したい方必見!プログラミング不要で、Boxとチャットツールを連携させてファイル削除を自動検知するフローの作り方をご紹介します。テンプレートを使えば直感的な操作で設定が完了し、削除ログの自動記録も可能です。ヒューマンエラーを未然に防ぎ、正確なファイル運用を実現するためのステップを確認して、毎日の事務作業をよりスマートに改善しましょう。
【ノーコードで実現】Boxのコメントを他アプリへ自動連携する方法
Box上のファイルに新しいコメントが追加された際、その内容を素早く把握できていますか?本記事では、Boxのコメントをトリガーにタスク登録を自動化する方法を解説します。確認漏れや転記の手間をなくし、ファイル管理をより効率的なものに変えましょう。
【ノーコードで実現】会議の音声を自動で文字起こしし、Boxに連携する方法
会議のたびに発生する手作業の文字起こしや、Boxへのファイル管理に時間を取られていませんか?この記事では、Web会議の終了と同時に音声とテキストデータをBoxへ自動保存する仕組みを詳しく紹介します。設定は簡単、テンプレートをコピーして連携するだけ!定型業務を自動化して、会議の振り返りや情報共有をスピーディに行い、チームの生産性を最大化させる方法を学びましょう。
【ノーコードで実現】ストレージサービス上の請求書からデータを自動で抽出する方法
請求書のデータ抽出を自動化し、煩雑な経理事務をスマートに改善しませんか?Boxに請求書PDFをアップロードするだけで、AI-OCRが金額や支払先、登録番号などを瞬時に読み取り、Google スプレッドシートへ自動で転記する仕組みを詳しく解説します。「PDFを開いて、数値をコピーし、シートに貼り付ける」という繰り返しの手作業をなくし、入力ミスや確認漏れのリスクを最小限に抑えましょう。
【ノーコードで実現】Dropboxのファイル管理業務を自動化する方法
Dropboxでのファイル管理を効率化したい方必見!ファイルの追加をきっかけにSlackへ通知したり、重要なデータを自動でバックアップしたりと、Dropboxの操作を自動化する具体的な方法を詳しく解説します。手作業による共有漏れやバックアップの忘れといったミスを防ぎ、ファイル管理に費やしていた時間を本来のコア業務へ充てられる環境を構築しましょう。
【簡単設定】Web会議の音声を自動で文字起こしし、Dropboxに保存する方法
会議後の面倒な文字起こしや、議事録のDropboxへのアップロード作業に時間を取られていませんか?本記事はWeb会議が終了した瞬間に音声を自動でテキスト化し、指定のフォルダへ即座に保存する効率化の手順を解説します。手作業による転記やファイル整理の手間をな減らして、チーム内での情報共有をスピードアップ。
【ノーコードで実現】様々なツールと連携してDropboxのチームフォルダを自動作成する方法
新しいプロジェクト開始時のDropboxのチームフォルダ作成を自動化!Backlogで新規プロジェクトが追加されたことをきっかけに、Dropboxにチームフォルダを自動作成する連携フローの設定手順を公開。フォルダ作成漏れや命名規則の統一問題を解決し、チームの情報共有を効率化します。
【ノーコードで実現】DropboxとBox間でファイルを自動で転送する方法
もうBoxからDropboxへ手動でファイルを転記する必要はありません!この記事では、Dropbox Box ファイル転送をノーコードで自動化し、異なるストレージ間での同期作業の手間をゼロにする方法を解説します。Dropboxをメインアプリとして利用しつつ、Boxとのシームレスな連携を実現し、煩雑なファイル管理から解放されましょう。
【ノーコードで実現】Dropboxと様々なアプリを連携し、PDFファイルを自動で活用する方法
チャットで共有されたPDFファイルをDropboxへ手動で保存する手間を解消しませんか?本記事では、Dropboxを使ったPDFファイルの管理を効率化するノーコード自動連携を解説します。チャットツールで共有されたファイルをDropboxに自動格納し、ファイルの一元管理を実現しましょう。
【ノーコードで実現】Dropbox上のファイルを自動でPDFに変換する方法
Dropbox上のドキュメント管理の煩わしさを解消しませんか?Dropboxに画像やドキュメントをアップロードするだけで、AIやブラウザ操作が自動でPDFへ変換し、指定のストレージへ保存する仕組みを詳しく解説します。「1枚ずつ変換ソフトに読み込ませる」というアナログな手順をなくし、ファイル管理のスピードを向上させましょう。
【ノーコードで実現】Dropboxを活用して、タスク管理を自動化する方法
Dropboxを活用して、タスク管理を効率化しませんか?本記事は特定のファイル操作をトリガーに、担当者や期限つきのタスクを自動作成する仕組みを紹介。ファイル管理とタスク管理の分断を解消します。
【簡単設定】Boxのファイルやフォルダを自動で仕分け・整理する方法
Boxのファイルを自動仕分け!本記事は、受信メールの添付ファイルをファイル名に応じてBoxの適切なフォルダに自動で保存・整理する方法を解説します。手作業によるファイル整理の手間とミスを減らしましょう。
【ノーコードで実現】Boxに保存したファイルへ自動でタグ付けする方法
ファイル検索のストレスを解消!Boxのファイル管理における「Box 自動 タグ付け」をノーコードで実現する設定ガイドです。ファイルがアップロードされたら、AIが内容を分析してタグを自動で追加し、結果をチームのSlackに通知。タグの付け忘れや表記ゆれといったヒューマンエラーを防ぎ、必要な情報へ素早くアクセスできる環境を構築します。
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ユーザー事例|株式会社Jストリーム:月1200分以上の工数削減を実現
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ユーザー事例|塩野香料株式会社:創業200年超の企業が挑むDX
創業から200年以上の歴史を持つ塩野香料株式会社。長年培ってきた事業基盤のもと、同社では近年、全社的なDX推進を加速させています。 本記事では、DX推進グループの取り組みとして、Yoom導入の背景から、アカウント発行やフォルダ作成の自動化といった具体的な活用事例、さらに現場で自走するための運用のポイントについて伺いました。
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Copilotのプロジェクト管理を実務検証|Teams上の連絡から自動でタスク化
Copilotを活用したプロジェクト管理の実務検証結果を詳しく解説します。Teams上のやり取りから自動でタスクを抽出し、Plannerへ登録する具体的な手順や、Plannerエージェントによる計画作成の精度を徹底調査。手動入力の負担を減らし、タスクの抜け漏れを防ぐAI活用のメリットと導入時の注意点まで網羅しました。業務効率化を目指すリーダー必見の内容です。
Copilotの料金比較|Teamsの進捗確認など実務で試した導入の判断材料
Microsoft Copilotの導入を検討中の方必見!無料版から法人向けプランまで、最新の料金体系と機能差を徹底比較します。個人向け・企業向け各プランの選び方や、ビジネスで不可欠な商用利用の著作権補償についても詳しく解説。Teamsでの進捗確認やOneDrive連携など、実務で試した検証結果も掲載しているので、自社に最適なプラン選びの判断材料としてぜひご活用ください。
Copilot in Teamsを実務検証|議事録の即時作成など導入の判断材料を解説
Copilot in Teamsを実務で徹底検証!会議の議事録を即時作成する方法や、チャットからタスクを抽出する具体的な使い方を詳しく解説します。文字起こしの設定から、AIの精度を高めるプロンプトのコツまで網羅。日々の業務時間を削減し、チームの生産性を劇的に向上させたい方は必見です。導入の判断材料となるリアルな使用感をお届けします。
【簡単設定】KnackのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法
KnackとMicrosoft Teamsを連携して、レコードの追加を自動で通知する仕組みを構築しましょう。本記事では、ノーコードツールYoomを使い、プログラミング不要でデータの受け渡しを自動化する手順を詳しく解説します。手動での転記作業や連絡漏れをなくし、チーム全体で常に最新の情報を共有できる環境を整えることが可能です。業務のスピードを上げ、より付加価値の高い活動に時間を割きたい方はぜひご覧ください。
Copilot(コパイロット)とは?AIアシスタントの機能と使い方・注意点を解説
Microsoft Copilot(コパイロット)の導入を検討中の方必見!AIが業務を自律的にサポートするエージェント機能や、法人向けプランのセキュリティ、具体的な使い方を詳しく解説します。Wordでの企画書作成やOutlookのメール要約など、Copilotの実力を編集部が徹底検証。ハルシネーション対策や機密情報の扱いなど、安全に使うための注意点も網羅した、AI時代の決定版ガイドです。
【簡単設定】Zoho InvoiceのデータをMicrosoft Teamsに自動で連携する方法
Zoho Invoiceで請求書を作成した際、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知を飛ばす連携方法を詳しく解説します。ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても数分で設定が完了。手作業による連絡漏れや共有ミスをなくし、経理と営業の連携をよりスムーズに改善できます。請求管理のフローを自動化して、確実かつスマートな情報共有体制を構築しましょう。
【ノーコードで実現】Microsoft Teamsのプレゼンスを自動で取得する方法
Microsoft Teamsのプレゼンス情報を活用し、チームメンバーの稼働状況を効率的に把握する方法を解説します。特定のユーザーの状態を自動で取得し、Google スプレッドシートへの記録や通知に連携させる仕組みをご紹介。ノーコードツールYoomを使えば、複雑な設定なしでステータス確認の自動化が可能です。リモートワーク下での状況確認をスムーズにし、円滑なコミュニケーション環境を整えたい担当者必見の活用術です。
【簡単設定】Outlookカレンダーの予定をAIで解析しMicrosoft Teamsへ連携する方法
Outlookカレンダーに新しい予定が入るたびに、内容を確認してMicrosoft Teamsで共有するのが面倒だと感じていませんか?ノーコードツール「Yoom」を使えば、Outlookの予定登録をトリガーにAIが内容を要約し、Microsoft Teamsへ自動通知する仕組みが簡単に作れます。手作業による共有漏れを防ぎ、業務効率を大幅に向上させる自動化フローの設定方法を詳しく解説します。
【ノーコードで実現】Microsoft Teamsで共有されたファイルを自動格納する方法
「Microsoft Teamsのファイル管理が面倒……」そんな悩みは、自動ダウンロード設定で解決できます!本記事はチャネルに投稿されたファイルを、Boxの指定フォルダへ自動格納する方法をご紹介。埋もれがちな共有資料を確実にキャッチし、ミスのないスマートな情報管理を実現したいビジネスパーソン必見です。
【ノーコードで実現】Microsoft Teamsと他アプリを連携して業務を自動化する方法
Microsoft Teamsの予定を手動でカレンダー登録したり、Salesforceの商談ごとにチャネルを作成したりする手間をなくしませんか?本記事では、ノーコードで実現するMicrosoft Teamsを使用した自動化の方法を解説します。Outlookメールの自動転送など、具体的な連携例と設定手順を画像付きで紹介するので、誰でもすぐに業務の効率化を実現できるでしょう。
【ノーコードで実現】会議音声を自動で文字起こししてMicrosoft Teamsに通知する方法
「会議の文字起こしを手動で行うのは時間がもったいない…」そんな悩みはMicrosoft Teamsを使った自動化で解決!本記事は会議音声をAIが自動でテキスト化し、指定のチャネルへ自動通知するフローをご紹介します。専門知識不要で、誰でも今すぐ議事録作成の時間を短縮可能です。チームの生産性を高め、スムーズな情報共有を実現しましょう。
【ノーコードで実現】様々なアプリのテキスト情報をAIで感情分析し、結果を活用する方法
様々なアプリのテキスト情報の分析を自動化!フォームの回答をトリガーにAIが感情を分析し、結果をMicrosoft Teamsへ通知する具体的な手順をステップごとに紹介します。この自動化の仕組みを導入することで、手作業による確認や分類の負担を軽減し、カスタマーサポートの対応優先度付けや顧客満足度の定点観測を効率化できます。
【簡単設定】Microsoft TeamsのデータをDeepSeekに自動的に連携する方法
Microsoft TeamsとDeepSeekを連携して、情報検索のルーティンを自動化する方法を解説。Microsoft Teams上でのメッセージをトリガーに、DeepSeekが自動でリサーチ結果を生成して返信します。手作業によるコピペや思考の中断を防ぎ、チームの議論を深めるための設定をノーコードで行う手順をご紹介!
【簡単設定】Google 検索のデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法
Google 検索の結果をMicrosoft Teamsに自動連携!本記事は指定キーワードの検索結果を定期的に自動取得し、Microsoft Teamsに自動通知する方法を解説します。手動での情報収集と報告の手間を削減しましょう。
【簡単設定】Microsoft TeamsのデータをPostHogに自動的に連携する方法
Microsoft Teamsでのメッセージを自動でPostHogに反映させる方法を徹底解説!本来はプログラミングが必要なツール間連携も、Yoomを使えばノーコードで簡単に構築可能です。手作業による転記や入力ミスのリスクを減らし、正確かつ効率的にプロダクト分析を進められます。
【簡単設定】Microsoft TeamsのデータをFreshsalesに自動的に連携する方法
Microsoft TeamsとFreshsalesの連携を自動化し、顧客情報の登録漏れをなくしましょう!Microsoft Teamsへのメッセージ受信をトリガーに、Freshsalesへ情報を自動連携するフローを解説。手作業から解放され、より効率的で正確な顧客対応に集中できる時間を生み出します。
その他の記事を見る
様々な業種・企業規模のお客様にご利用いただいています
業種や規模を問わず、多くのお客様がYoomで業務を変革し続けています。
ユーザーの声一覧を見る
OniGO株式会社様
YoomでSaaS同士を連携したことで情報反映の自動化が実現し、工数は半分ほどに削減されました。
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宅配スーパー
T.V.B会計事務所様
Yoom導入前は2~3日かかっていた作業が、1日かからずに完了できるようになりました。
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会計事務所
BEENOS株式会社様
Yoomを導入したことで、ほとんどの作業を省略することができ、Yoomで作成したフォームに情報を入力し、ファイルをアップロードするだけで完了するようになりました。
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コマース
平松建築株式会社様
とても規模の大きい話をすれば、Yoomがもっと広まれば日本中の人たちの業務が効率化され、その分の膨大な時間が生み出される。
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建築
株式会社DDグループ様
Yoomを活用してからできることが増えたので、「こんなことができないか?」と他部署から相談を受けることも増えました。
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外食・アミューズメント事業
株式会社ココナラ様
私自身、プログラムを書いたことはありませんが、ノーコードでプログラムを並べていくのが楽しくて、ゲーム感覚で連携フローを構築することができました。
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スキルマーケット運営
株式会社FREEDiVE様
削減できた時間を使って新たな施策を考えたり実行する時間が増えたことに、大きなメリットを感じています。
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モバイルWiFi・デジタルソリューション開発
株式会社O:様
重要な確認業務や作業の工数を50%は削減できていると感じています。 精神的な安心感も得ながら、削減した時間で本質的な業務に集中出来るので、生産性も上がりました。
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ツール開発・運営
株式会社いとう様
情報共有が即時デジタルでできるようになったというのが一番大きな点です。
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冠婚葬祭
株式会社Jストリーム様
Yoomでタスクのステータス管理ができるようになり、納期に合わせて自動でリマインドやアラートが送られるようになったので、担当者にとっては大きな負荷軽減となりました。
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動画制作・配信
株式会社ブーストアップ様
手を動かして行っていたことをデジタル化することで、工数が軽減でき、だいぶ楽になってます。
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フィットネス
よくあるご質問
Q.
エンジニアでなくても使えますか?
可能です。直感的なGUI操作かつノーコードで簡単に設定することが可能です。
Q.
サポート体制はありますか?
カスタマーサクセスチームがチャットやメール等で随時サポートを行わせていただきます。
Q.
どのようなサービスと連携可能ですか?
現在、
750+
種類以上のサービスと連携が可能です。詳細は下記の連携アプリページよりご確認ください。
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