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とにかく早くBrevoのAPIを利用したい方へ
YoomにはBrevo APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!
■概要 Brevoで新しいコンタクトが作成されるたびに、Salesforceへ手作業で情報を入力するのは時間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか? ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Brevoでコンタクトが作成された際に、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、このような情報同期の手間やヒューマンエラーの課題をスムーズに解消し、顧客管理の効率を高めます。
Brevo(旧Sendinblue)を活用したマーケティング施策や顧客管理において、日々のデータ入力や情報共有を手作業で行っていませんか?
APIを活用すれば業務を自動化できると知っていても、「プログラミングの知識が必要そう…」と感じ、導入のハードルを高く感じてしまうかもしれません。
特に、社内に専門のエンジニアがいない場合や、開発リソースが他のプロジェクトで手一杯な状況では、何から手をつければ良いか分からず、後回しになりがちです。
この記事では、そんなお悩みを解決するため、Brevo APIの基本的な知識から、プログラミング不要でBrevoと様々なSaaSを連携させる具体的な方法までを分かりやすく解説します。
マーケティング活動の通知、顧客情報の一元管理など、すぐに実践できる自動化フローをステップごとにご紹介しますので、「エンジニアの手を借りずに、自分たちの手で業務を効率化したい!」とお考えの方は、ぜひ最後までご覧ください!
Brevo APIの基本的な理解
Brevo APIはメールマーケティングや顧客管理を自動化する強力なツールですが、設定にはいくつかの課題も存在します。特に、APIキーの取得や認証プロセスは初心者には少し難しく感じるかもしれません。加えて、APIリクエストの送信やエラーハンドリングなど、コードを用いた設定が必要なため、開発者でないと運用が難しい場合があります。
Yoomを活用することで、技術的なハードルを超えて誰でも簡単にAPIの力を引き出し、業務フローの効率化を実現できます。
Brevo APIとは
Brevo APIはBrevoと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、Brevoを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface)の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Brevo APIの場合は「Brevo」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
・取得:APIを経由して、データを取得することができます。
・追加:APIを経由して、データを追加することができます。
・更新:APIを経由して、データを更新することができます。
・削除:APIを経由して、データを削除することができます。
Brevo APIでできること
Brevo APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBrevo APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
コンタクトが作成されたら自動で起動する
Brevoでコンタクトが作成されたことを起点にフローを自動で開始できるため、例えばCRMツールにリアルタイムで顧客情報を同期させることが可能です。
手作業でのデータ入力や転記の手間をなくし、顧客情報の一元管理を実現します。
■概要 Brevoで新しいコンタクトが作成されるたびに、Salesforceへ手作業で情報を入力するのは時間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか? ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Brevoでコンタクトが作成された際に、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、このような情報同期の手間やヒューマンエラーの課題をスムーズに解消し、顧客管理の効率を高めます。
マーケティングメールが配信されたらSlackに通知する
Brevoでのマーケティングメール配信をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知を送ることができます。
これにより、チーム全体がキャンペーンの進捗をタイムリーに把握でき、迅速な情報共有と次のアクションへの移行をサポートします。
■概要 Brevoでマーケティングメールを配信した後、その情報をSlackへ都度手動で通知するのは手間ではありませんか? ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
重要な配信情報をメンバーへ迅速に共有したいものの、この作業が他の業務を圧迫することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Brevoでのメール配信をトリガーに、Slackへの通知を自動化できるのでこうした課題をスムーズに解消できます。
これにより、Brevoでマーケティングメールが配信されるとフローが起動します。
ここで、Brevoから取得した配信情報(件名や配信日時など)をメッセージ本文に含めて、指定したSlackチャンネルへ通知するよう設定します。
マーケティングチームや営業チームなど、関連するチャンネルを指定してください。
これにより、より具体的な情報を共有できます。
コンタクトを自動で作成する
例えば、Google スプレッドシートに新しいリード情報が追加された際に、その情報を基にフローの中でBrevoのコンタクトを自動で作成することができます。
手動でのリスト更新作業から解放され、リード獲得からアプローチまでの時間を短縮できるでしょう。
■概要 Google スプレッドシートに新しいリード情報を追加した後、手作業でBrevoにコンタクト情報を入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 特に、日々の業務で多くのリード情報を扱う場合、入力漏れやミスのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、Brevoに自動でコンタクトを作成でき、これらの課題を解消し、顧客管理の効率化を支援します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
Brevo APIの利用料金と注意点
Brevo APIは、無料プランを含め、すべてのプランで利用することが可能です。
そのため、Brevoをフリープランで利用している場合でも、APIを活用してメール送信やコンタクト管理といった基本的な業務を自動化できます。
ただし、プランによって機能や制限に違いがあるため、利用する際にはいくつか注意点があります。
自社のメール配信数や必要な機能に合わせて、最適なプランを選択することが重要です。
※詳細はBrevoのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月16日時点の情報です。
実際に連携してみた!
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してBrevo APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます!
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Brevo APIとの連携方法
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、今回のフローで使用するBrevoのマイアプリ登録方法を解説していきます。
Brevoのマイアプリ登録
はじめにBrevo APIとYoomを連携する方法を紹介します。
Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」ボタンをクリックします。
アプリのメニュー一覧からBrevoを検索しクリックします。
「Brevoの新規登録」画面から、赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
これでBrevo APIとの連携は完了です!
今回は「Brevoでコンタクトが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する」という実際のフローボットも作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Brevoで新しいコンタクトが作成されるたびに、Salesforceへ手作業で情報を入力するのは時間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか? ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Brevoでコンタクトが作成された際に、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、このような情報同期の手間やヒューマンエラーの課題をスムーズに解消し、顧客管理の効率を高めます。
ステップ1:Salesforceをマイアプリに連携
次はSalesforceもBrevoと同様に、Yoomに連携させるためマイアプリ登録を行います!
以下の手順をご参照ください。
※Salesforceは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。
トライアル期間中なら、普段は制限されているSalesforceも問題なくお試しいただけますぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね!
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります!
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要 Brevoで新しいコンタクトが作成されるたびに、Salesforceへ手作業で情報を入力するのは時間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか? ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Brevoでコンタクトが作成された際に、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、このような情報同期の手間やヒューマンエラーの課題をスムーズに解消し、顧客管理の効率を高めます。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう!
ステップ3:アプリトリガーの設定
(1)Brevoと連携して、コンタクトが作成された際の設定を行っていきましょう!
アプリトリガーの「コンタクトが新たに作成されたら」をクリックします。
(2)Brevoの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Brevoと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認します。タイトルは変更も可能です。
トリガーアクションは「コンタクトが新たに作成されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします!
テストをする前に、Brevoでテスト用にコンタクトを作成しましょう!
作成したらYoomに戻り「テスト」をクリックします。
「取得した値」にBrevoの情報が反映されればテスト成功です。
この取得した値は後のフローで使用します。
「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下のサイトをご参照ください!
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう!
ステップ4:Salesforceと連携し、レコードを追加する
(1)次に、Salesforceと連携して、レコードを追加します。
「レコードを追加する」をクリックします。
(2)「データベースの連携」画面から、先ほどと同様にタイトルやSalesforceと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認します。
実行アクションは「レコードを追加する」のままで「次へ」をクリックします。
下へ進み、赤線を確認の上、マイドメインURLを入力します。
オブジェクトのAPI参照名は候補から選択します。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、追加するレコードの値をアウトプットを使って入力します。
入力が終わったら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Brevoでコンタクトが作成されたら、Salesforceにレコードを追加されているか確認してみてくださいね!
Brevo APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Brevoを使った業務フローを自動化しましょう!
1. 外部サービスからのBrevoへのコンタクト自動登録
GoogleフォームやTallyなどのフォーム回答、またはSalesforce、HubSpot、Shopifyでリードや顧客情報が作成されたら、自動でBrevoにコンタクトを登録できます。これにより、様々なチャネルから集まる見込み客や顧客の情報をBrevoに一元化し、マーケティング活動の効率を大幅に向上させます。
■概要 HubSpotで獲得した新しいコンタクト情報を、メールマーケティングのためにBrevoへ手作業で登録していませんか?この単純作業は時間もかかり、コピー&ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotにコンタクトが作成されると同時にBrevoへも自動で情報が追加されるため、こうした課題を解消して業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで獲得したリード情報を、手作業でBrevoへ登録していませんか?この手入力のプロセスは時間がかかるだけでなく、転記ミスによって見込み顧客へのアプローチが遅れてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、自動でBrevoへコンタクト情報が作成されるため、リード管理を効率化し、迅速なアプローチが可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Salesforceで獲得した新しいリード情報を、メールマーケティングツールのBrevoに手作業で登録していませんか? ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Shopifyで新しい顧客情報が作成されるたび、手動でBrevoにコンタクト情報を入力するのは手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に顧客が増えるにつれてその作業負担は大きくなります。 このワークフローを活用すれば、Shopifyでの顧客情報作成をトリガーにBrevoへのコンタクト作成が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 オンラインフォームのTallyで集めた顧客情報を、マーケティングオートメーションツールのBrevoへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Tallyで新しいフォーム回答が送信されると、その情報を基にBrevoへ自動でコンタクトを作成するため、手作業による転記の手間や入力ミスといった課題を解消し、迅速な顧客アプローチを実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、自動でBrevoにコンタクトとして追加することが可能になり、リード管理からマーケティング活動への連携を円滑にします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
2. Brevoのコンタクトを起点とした外部サービス連携
Brevoでコンタクトが作成されたら、その情報をNotion、Googleスプレッドシート、Microsoft Excelに自動で追加したり、Stripeに顧客として登録したりできます。また、マーケティングメールの配信が停止された際には、Outlookに通知することも可能です。これにより、顧客データの管理や支払いシステムとの連携、メール配信状況の共有を自動化し、業務の手間を削減します。
■概要 Brevoで管理しているコンタクト情報を、都度Stripeに手動で登録していませんか? ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Brevoで獲得した新規コンタクトを、顧客管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか?この定型的な作業は、時間もかかり入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Brevoでコンタクトが作成されると同時にNotionのデータベースへ情報が自動で追加されるため、こうした課題を円滑に解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Brevoを活用したメールマーケティングにおいて、配信停止の状況を都度確認する作業に手間を感じていないでしょうか。重要な指標であるにも関わらず、手動での確認作業は見逃しの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Brevoでメール配信が停止された際に、その情報を自動でOutlookに通知できます。これにより、リアルタイムでリストの状況を把握し、迅速な分析や対応が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Brevoで新しく登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Brevoを利用するマーケティング担当者 ・Brevoで収集したコンタクト情報をGoogle スプレッドシートで一覧化・分析したい方 ・コンタクト情報をBrevoとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方 ・常に最新のコンタクト情報をGoogle スプレッドシートで確認したい方 2.Google スプレッドシートを活用するデータ分析担当者 ・Brevoのコンタクト情報をGoogle スプレッドシートに取り込み詳細な分析を行いたい方 ・コンタクトデータをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方 3.Brevoのコンタクト情報に基づいて業務を行う担当者 ・Brevoのコンタクト情報が登録されたら自動的にGoogle スプレッドシートに反映させたい方 ・Google スプレッドシート上でコンタクト情報をフィルタリングしたり、並べ替えたりして効率的に業務を行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット Brevoは効果的なマーケティング活動に欠かせない顧客情報管理ツールですが、収集したコンタクト情報を他のシステムで活用したい場合に手作業でのデータ移行は人的ミスの発生が起こりやすいです。 このフローを活用することにより、Brevoで新規コンタクト登録が行われると同時にGoogle スプレッドシートへデータの追加もされて手作業による転記作業が不要になり、入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減し業務効率の向上につながります。 ■注意事項 ・BrevoとGoogle スプレッドシートを連携させてください。 ■概要 Brevoで新しく登録されたコンタクト情報をMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Brevoを利用するマーケティング担当者 ・コンタクト情報をBrevoとMicrosoft Excell間で手動で同期する手間を削減したい方 2.Microsoft Excelを活用するデータ分析担当者 ・Brevoのコンタクト情報をMicrosoft Excelに取り込んで詳細な分析を行いたい方 ・コンタクトデータをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方 3.Brevoのコンタクト情報に基づいて業務を行う担当者 ・Brevoのコンタクト情報が更新されたら自動的にMicrosoft Excelに反映させたい方 ・Microsoft Excel上でコンタクト情報をフィルタリングしたり、並べ替えたりなどして効率的に業務を行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット Brevoは顧客管理やマーケティングオートメーションに役立つツールですが、収集したコンタクト情報を他のシステムで活用したい場合やデータ分析に利用したい場合などにおいて手入力での情報転記は非効率です。 このフローにより、Brevoに新しいコンタクトが登録されたら手入力するこなくMicrosoft Excelのデータベースに情報が追加されるため、入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減して業務効率の改善になります。 ■注意事項 ・BrevoとMicrosoft Excelを連携させてください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
この作業は単純ですが、件数が増えると担当者の負担になり、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Brevoにコンタクトが作成されると同時にStripeに顧客情報が自動で追加されるため、こうした手間やミスを解消し、スムーズな顧客管理を実現します。
まとめ
Brevo API連携を行うことで、これまで手作業で行っていた顧客情報の登録や、マーケティング活動に関する情報共有といった定型業務が自動化され、作業工数の削減やヒューマンエラーの防止が期待できます。
また、担当者が単純作業から解放されることで、より戦略的な分析や企画立案といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いやすくなるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面をクリックしていくだけの直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしBrevoを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:特定の条件を満たすコンタクトだけを連携させることは可能ですか?
A:はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q:Brevoで独自に作成した項目(カスタムフィールド)も連携できますか?
A:はい、可能です。Brevoで独自に作成したカスタムフィールドなども、Salesforceに連携できます。
ただしカスタムフィールドによっては、オペレーション設定時に行うテストの後に、取得した値に自分で追加する必要があるため注意してください。
Q:連携フローでエラーが発生した場合、どうなりますか?
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。