Brevoで登録されたコンタクト情報をMicrosoft Excelに追加する
Brevoで登録されたコンタクト情報をMicrosoft Excelに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Brevo
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Brevoで管理しているコンタクト情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？この作業は定期的に発生するため、入力漏れやミスが起こりやすいだけでなく、他の業務を圧迫する一因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Brevoに新しいコンタクトが登録されるだけで、指定したMicrosoft Excelのファイルへ情報が自動で追加されるため、こうしたコンタクト情報の管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BrevoとMicrosoft Excelを併用して顧客情報を管理しているマーケティングや営業担当者の方
- コンタクト情報のリスト作成を手作業で行っており、入力の手間やミスを削減したい方
- Brevoの情報を活用したデータ分析やレポート作成の初動を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Brevoにコンタクトが追加されると、自動でMicrosoft Excelへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BrevoとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定することで、新規コンタクト情報を自動で取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、取得したコンタクト情報を指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに追加するかを任意で設定してください。
- Microsoft Excelの各列（項目）に対して、Brevoから取得したどの情報（名前、メールアドレスなど）を割り当てるか、または固定のテキストを入力するかなどを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Brevo、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Brevo
Brevo
を使ったテンプレート
Brevoで送信したトランザクションメールのクリックを検知し、Yoom経由でSlackに自動通知するフローです。確認作業を短縮し、クリックの見落としを防げます。
Brevoでメール配信停止を検知し、Gmailへ自動通知するフローです。管理画面のチェックを省き、配信停止情報の見逃しと対応遅れを防ぎます。さらにチームへの共有もスムーズになり、最新リストの維持に役立ちます。
Brevoで新規コンタクトが作成されるたびにStripeへ顧客情報を自動登録するフローです。登録作業の手間や入力ミスを抑え、マーケティングから決済までのデータ連携をスムーズにします。
Microsoft Excel
Microsoft Excel
を使ったテンプレート
Airtableの在庫更新をトリガーにMicrosoft Excelの該当行を自動更新するフローです。二重入力や更新漏れを抑え、作業時間を短縮しながらチームでの在庫管理をスムーズにします。
Outlookで受信したメールをOCRで読み取りMicrosoft Excelに記録しMicrosoft Teamsへ共有するワークフローです。転記の手間や入力ミスを減らし、問い合わせ・注文対応を円滑にします。
予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
使用しているアプリについて
Brevo
YoomではBrevoのAPIとノーコードで連携し、Brevoを使用したさまざまな業務を自動化します。
例えば、GoogleフォームやTypeformなどから送信されたユーザー情報をBrevoのコンタクトに追加したり、Brevoで送信したメールが開封・クリックされたタイミングでSlackやTeamsなどのチャットツールに通知することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Brevoで送信したトランザクションメールのクリックを検知し、Yoom経由でSlackに自動通知するフローです。確認作業を短縮し、クリックの見落としを防げます。
BrevoでトランザクションメールがクリックされたらSlackに通知する
Brevoでメール配信停止を検知し、Gmailへ自動通知するフローです。管理画面のチェックを省き、配信停止情報の見逃しと対応遅れを防ぎます。さらにチームへの共有もスムーズになり、最新リストの維持に役立ちます。
Brevoでマーケティングメールの配信が停止されたらGmailで通知する
Brevoで新規コンタクトが作成されるたびにStripeへ顧客情報を自動登録するフローです。登録作業の手間や入力ミスを抑え、マーケティングから決済までのデータ連携をスムーズにします。
Brevoでコンタクトが作成されたらStripeに顧客を追加する
Microsoft Excel
YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。
詳しくみるテンプレート
Airtableの在庫更新をトリガーにMicrosoft Excelの該当行を自動更新するフローです。二重入力や更新漏れを抑え、作業時間を短縮しながらチームでの在庫管理をスムーズにします。
Airtableの在庫情報が更新されたら、Microsoft Excelも自動更新する
Outlookで受信したメールをOCRで読み取りMicrosoft Excelに記録しMicrosoft Teamsへ共有するワークフローです。転記の手間や入力ミスを減らし、問い合わせ・注文対応を円滑にします。
Outlookで受信した情報をMicrosoft Excelの集計表に自動追加してMicrosoft Teamsに通知する
予定時刻にMicrosoft ExcelのキーワードをSerpApiで検索し、AIで結果を要約してセルに追記するフローです。手作業の調査・転記を抑え、分析に集中できます。
定期的にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SerpApiによるGoogle検索の検索結果を要約して追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
マーケティングメールの配信が停止されたら（Webhook）
トランザクションメールが配信されたら（Webhook）
マーケティングメールのリンクがクリックされたら（Webhook）
トランザクションメールが開封されたら（Webhook）
マーケティングメールが配信されたら（Webhook）
マーケティングメールが開封されたら（Webhook）
コンタクトが新たに作成されたら
トランザクションメールがクリックされたら（Webhook）
フローボットオペレーション
取引メールを配信
コンタクトを作成
コンタクトを更新
コンタクトを取得
メールキャンペーンレポートを取得
キャンペーンレポートを送信
SMSキャンペーンを作成
SMSキャンペーンを即時送信
WhatsAppキャンペーンの作成と送信
既存のコンタクトをリストに追加
ワークシート情報を取得
特定のセルの値を取得
列方向に範囲を取得
行方向に範囲を取得
シートを追加
シート名を変更
テーブル一覧を取得
テーブルを追加
フローボットトリガー
マーケティングメールの配信が停止されたら（Webhook）トランザクションメールが配信されたら（Webhook）マーケティングメールのリンクがクリックされたら（Webhook）トランザクションメールが開封されたら（Webhook）マーケティングメールが配信されたら（Webhook）マーケティングメールが開封されたら（Webhook）コンタクトが新たに作成されたらトランザクションメールがクリックされたら（Webhook）
フローボットオペレーション
取引メールを配信コンタクトを作成コンタクトを更新コンタクトを取得メールキャンペーンレポートを取得キャンペーンレポートを送信SMSキャンペーンを作成SMSキャンペーンを即時送信WhatsAppキャンペーンの作成と送信既存のコンタクトをリストに追加
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ワークシート情報を取得特定のセルの値を取得列方向に範囲を取得行方向に範囲を取得シートを追加シート名を変更テーブル一覧を取得テーブルを追加セルに数式を入力セルに値を入力アイテムIDを取得シートを削除指定範囲を昇降順に並び替えるワークシート保護の解除共有URLからドライブアイテムIDを取得Excel セッションの作成サイト一覧を取得サイトのドライブ一覧を取得ワークシート情報を取得（SharePoint）特定のセルの値を取得（SharePoint）列方向に範囲を取得（SharePoint）行方向に範囲を取得（SharePoint）シートを追加（SharePoint）シート名を変更（SharePoint）テーブル一覧を取得（SharePoint）テーブルを追加（SharePoint）セルに数式を入力（SharePoint）セルに値を入力（SharePoint）シートを削除（SharePoint）指定範囲を昇降順に並び替える（SharePoint）ワークシート保護の解除（SharePoint）Excel セッションの作成（SharePoint）アイテムIDを取得（SharePoint）
