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2025-10-17

【簡単設定】BrevoのデータをWebflowに自動的に連携する方法

y.akinaga
y.akinaga

■概要
Brevoで管理しているコンタクト情報を、Webflowで作成したWebサイトのCMSに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか?この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによる入力ミスも起こりがちです。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Brevoで新しいコンタクトが作成されると、その情報を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加します。BrevoとWebflow間のデータ連携を自動化し、手作業の手間を省きます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoで獲得したコンタクトをWebflowサイトに手動で反映させているウェブ担当者の方
・BrevoとWebflow間の連携作業を自動化し、入力ミスをなくしたいマーケティングチームの方
・ノーコードでBrevoとWebflowを連携させ、業務の効率化を目指すビジネスパーソンの方

■注意事項
・Brevo、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「Brevoで管理しているコンタクト情報を、Webflowに手動で登録している…」
「この単純作業に時間を取られるし、コピー&ペーストのミスも心配…」
このように、BrevoとWebflow間での手作業によるデータ連携に、非効率さやストレスを感じていませんか?

もし、Brevoに新しいコンタクトが追加された際に、Webflowのアイテムが自動的に作成される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。

また、本来注力すべきマーケティング施策の立案やコンテンツ制作といった、より創造的な業務に時間を使うことができるようになります。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
ぜひこの記事を参考にして、面倒な手作業をなくし、日々の業務をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはBrevoとWebflowを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
Brevoで管理しているコンタクト情報を、Webflowで作成したWebサイトのCMSに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか?この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによる入力ミスも起こりがちです。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Brevoで新しいコンタクトが作成されると、その情報を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加します。BrevoとWebflow間のデータ連携を自動化し、手作業の手間を省きます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoで獲得したコンタクトをWebflowサイトに手動で反映させているウェブ担当者の方
・BrevoとWebflow間の連携作業を自動化し、入力ミスをなくしたいマーケティングチームの方
・ノーコードでBrevoとWebflowを連携させ、業務の効率化を目指すビジネスパーソンの方

■注意事項
・Brevo、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

BrevoとWebflowを連携してできること

BrevoとWebflowのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたデータ登録や更新作業を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。
Yoomには、これらの連携をすぐに実現できるテンプレートが用意されており、アカウント登録後、気になる自動化例の「試してみる」をクリックするだけで、すぐに連携を体験できます。
登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Brevoでコンタクトが作成されたら、Webflowにアイテムを追加する

Brevoに新しいコンタクトが登録されるたびに、手動でWebflowのCMSにアイテムとして追加する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しがちです。

この連携を活用すればBrevoのコンタクト情報をトリガーに、Webflowへ自動でアイテムを追加できるため、スピーディーなサイト更新とデータ入力の工数削減を同時に実現します。


■概要
Brevoで管理しているコンタクト情報を、Webflowで作成したWebサイトのCMSに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか?この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによる入力ミスも起こりがちです。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Brevoで新しいコンタクトが作成されると、その情報を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加します。BrevoとWebflow間のデータ連携を自動化し、手作業の手間を省きます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoで獲得したコンタクトをWebflowサイトに手動で反映させているウェブ担当者の方
・BrevoとWebflow間の連携作業を自動化し、入力ミスをなくしたいマーケティングチームの方
・ノーコードでBrevoとWebflowを連携させ、業務の効率化を目指すビジネスパーソンの方

■注意事項
・Brevo、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Brevoでトランザクションメールが配信されたら、Webflowにアイテムを追加する

Brevoから送信された特定のトランザクションメール(購入完了メールなど)の情報を、WebflowのCMSに記録したい場合にこの連携が役立ちます。

手動での転記作業をなくし、メール配信と並行してWebflowのアイテムを自動で追加することで、顧客情報や購入履歴などを一元管理しやすくなり、マーケティング施策の精度向上に繋がります。


■概要
Brevoから配信されるトランザクションメールの情報を、都度WebflowのCMSに手動で登録していませんか?この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローは、BrevoとWebflowの連携を自動化し、トランザクションメールの配信をきっかけにWebflowのコレクションへアイテムを自動で追加します。日々の定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoでのメール配信とWebflowでのサイト更新を両立し、作業を効率化したい方
・BrevoとWebflowのデータ連携を手作業で行い、入力ミスや手間を削減したい担当者の方
・マーケティング活動におけるデータの一元管理やリアルタイムでの反映を目指している方

■注意事項
・Brevo、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。

BrevoとWebflowの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にBrevoとWebflowを連携したフローを作成してみましょう。
今回は、プログラミング不要で誰でも簡単に自動化を実現できるYoomを使用していきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:BrevoWebflow

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Brevoでコンタクトが作成されたら、Webflowにアイテムを追加する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • BrevoとWebflowをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Brevoのトリガー設定およびWebflowのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要
Brevoで管理しているコンタクト情報を、Webflowで作成したWebサイトのCMSに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか?この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによる入力ミスも起こりがちです。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Brevoで新しいコンタクトが作成されると、その情報を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加します。BrevoとWebflow間のデータ連携を自動化し、手作業の手間を省きます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoで獲得したコンタクトをWebflowサイトに手動で反映させているウェブ担当者の方
・BrevoとWebflow間の連携作業を自動化し、入力ミスをなくしたいマーケティングチームの方
・ノーコードでBrevoとWebflowを連携させ、業務の効率化を目指すビジネスパーソンの方

■注意事項
・Brevo、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:BrevoとWebflowのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Brevoの連携

アプリ一覧の検索窓からBrevoを検索し、クリックします。

「アカウント名」と「アクセストークン」を、設定していきます。
「アカウント名」は、任意で管理用名称を設定してください。

「アクセストークン」は、Brevoにログインして取得します。
Brevoにログインし、Settingsから「SMTP&API」をクリックしてください。

「API Keys&MCP」を選択し、「Generate a new API key」を押しましょう。

新しく発行するAPIキーに任意の名前を付けて、「Generate」をクリックします。

発行されたAPIキーを、コピーしてください。

その後Yoomに戻り、コピーしたAPIキーを貼り付けしてください。
最後に「追加」をクリックしましょう。

これでBrevoのマイアプリ登録が完了です。

Webflowの連携

先ほどと同様に、検索窓からWebflowと検索しクリックします。

「アカウント名」と「アクセストークン」を設定します。
「アカウント名」は、任意で管理用名称を設定してください。

「アクセストークン」は、Webflowにログインして取得します。
Webflowにログインし、Site Settings から「Apps & Integrations」 を選択してください。

 API accessで「Generate API token」をクリックし、APIキーを発行しましょう。

名前は任意で設定可能です。
また、「CMS」「Sites」の「Read and Write」権限を設定してください。

設定が完了したら「Generate token」で発行します。

発行されたAPIキーをコピーしましょう。

Yoomに戻り、コピーしたAPIキーを貼り付けてください。
最後に「追加」をクリックします。

これでWebflowのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2:テンプレートをコピー

次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が作成されており、それに沿って設定するだけで完成します。
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要
Brevoで管理しているコンタクト情報を、Webflowで作成したWebサイトのCMSに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか?この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによる入力ミスも起こりがちです。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Brevoで新しいコンタクトが作成されると、その情報を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加します。BrevoとWebflow間のデータ連携を自動化し、手作業の手間を省きます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoで獲得したコンタクトをWebflowサイトに手動で反映させているウェブ担当者の方
・BrevoとWebflow間の連携作業を自動化し、入力ミスをなくしたいマーケティングチームの方
・ノーコードでBrevoとWebflowを連携させ、業務の効率化を目指すビジネスパーソンの方

■注意事項
・Brevo、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3:Brevoのトリガー設定

ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「コンタクトが新たに作成されたら」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Brevoと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

ここで、テスト操作の準備を行います。
実際にコンタクトを用意する必要があるので、Brevoで作成してみましょう。
作成するコンタクトは、架空の情報(「テスト会社」や「テスト太郎」など)でOKです。

準備が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。

「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。 

  • ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
    なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

設定が完了したら、「テスト」を実行してください。

テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。

取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

コンタクトの内容が反映していればOKです。
「保存する」を押して次に進みましょう!

ステップ4:Webflowのアクション設定

追加するアイテムの設定をしていきます。
「コレクションにアイテムを追加」を、クリックしてください。

クリックすると以下の画面に切り替わります。
Webflowと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

「サイトID」と「コレクションID」を候補から選択してください。
候補は連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

フィールド情報を設定します。
「フィールド名」を、候補から選択してください。

「値」は、フィールド名に合わせて取得した値から設定しましょう。
取得した値を活用することで固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。

「+フィールド情報を追加」をクリックすることで、フィールド情報を追加できます。

最後に下書きにするかをプルダウンで選択し、「テスト」を行ってください。

テストに成功すると、以下の画面が表示されます。

また、実際アイテムが追加されるのでWebflowを確認してみましょう。

確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。

ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了

これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう!お疲れさまでした。

以上が、Brevoでコンタクトが作成されたら、Webflowにアイテムを追加するフローの連携手順になります!

WebflowのデータをBrevoに連携したい場合

今回はBrevoからWebflowへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWebflowからBrevoへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Webflowのフォーム送信をトリガーにしたリード情報の自動登録など、こちらも便利な自動化が可能です。

Webflowでフォームが送信されたら、テキストを抽出しBrevoでコンタクトを作成する

Webflowサイトのフォームから問い合わせがあった際に、その情報を手動でBrevoのコンタクトリストに登録する作業を自動化します。

この連携では、フォーム送信内容から必要なテキスト情報だけを抽出し、Brevoに新しいコンタクトとして自動で登録するため、リード獲得からナーチャリングへの移行を迅速かつ正確に行えます。


■概要
Webサイトのフォーム運用において、Webflowから得たリード情報を手動でBrevoに登録する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。特に、WebflowとBrevoを連携させてマーケティング活動を行っている場合、この非効率な作業がボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Webflowのフォーム送信をトリガーに、必要な情報を自動で抽出しBrevoへコンタクトを新規作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで獲得したリード情報を手作業でBrevoに登録している方
・WebflowとBrevoを連携させ、リード管理を効率化したいと考えている方
・フォームからのコンタクト登録を自動化し、作業ミスを減らしたいマーケターの方

■注意事項
・Webflow、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・Webflowで送信されたフォーム内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

Webflowでフォームが送信されたら、テキストを抽出しBrevoでキャンペーンレポートを作成する

Webflowのフォーム送信をきっかけに、特定のキャンペーンに関するレポートをBrevoで作成したい場合に活用できます。

フォームから得られたデータを基に、テキスト抽出処理を挟んでBrevoにキャンペーンレポートを自動作成することで、手動でのレポート作成の手間を省き、キャンペーン効果の可視化をスピーディーに行うことが可能になります。


■概要
Webflowのフォームから得た情報を、手作業でBrevoのキャンペーンに反映させる作業に時間を取られていませんか。このプロセスは手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、WebflowとBrevoの連携を自動化し、フォーム送信内容からテキストを抽出してキャンペーンレポートを自動で作成できるため、手作業をなくし、正確で迅速なマーケティング活動を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowで収集した情報を基に、Brevoでマーケティング活動を行っている担当者の方
・WebflowとBrevo間の手作業によるデータ連携に、非効率さやミスを感じている方
・brevoとwebflowを活用したマーケティング施策の自動化に関心のある方

■注意事項
・Webflow、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

BrevoとWebflowを使ったその他の自動化例

他にもBrevoとWebflowを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

Brevoを使った自動化例

コンタクト作成やメール配信停止、トランザクションメールのクリックをトリガーに、データベースへ顧客情報を自動同期したり、チャットツールやメールで通知します。
さらに、外部ツールで作成されたリード情報をBrevoへ自動登録します。
手動でのデータ転記や通知漏れがなくなり、顧客対応のスピードとデータ連携の正確性が向上します。


■概要
「BrevoでトランザクションメールがクリックされたらSlackに通知する」フローは、メールのエンゲージメントを迅速に把握し、チーム内で迅速な対応を可能にする業務ワークフローです。
トランザクションメールのクリック状況をすぐにSlackに通知することで、マーケティングやサポートチームはユーザーの反応を迅速に確認できます。これにより、効果的なコミュニケーションや迅速な問題解決が実現し、業務の効率化が図れます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoを活用してトランザクションメールを配信しているマーケティング担当者
・メールの効果測定を迅速に行いたいサポートチーム
・BrevoとSlackを連携させて業務の効率化を図りたいチームリーダー

■注意事項
・Brevo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
「Brevoでマーケティングメールの配信が停止されたらGmailに通知する」フローは、メール配信のトラブルを迅速に把握し対応するための業務ワークフローです。BrevoとGmailの連携を活用することで、配信停止時に自動的にGmailへ通知が届き、問題発生時の対応をスムーズに行えます。これにより、マーケティング活動の継続性を確保し、効率的な業務運営が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoを使用してマーケティングメールを配信している担当者
・メール配信の停止による影響を早期に検知したいマーケティングチーム
・BrevoとGmailの連携を通じて業務の自動化を図りたい方

■注意事項
・Brevo、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
「Brevoでコンタクトが作成されたらStripeに顧客を追加する」フローは、マーケティングと決済管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。新しいコンタクトがBrevoに登録されると、自動的にStripeにも顧客情報が追加されるため、手動でのデータ入力が不要になります。これにより、マーケティング活動と決済処理の一貫性を保ちながら、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoを活用して顧客管理をしているマーケティング担当者
・Stripeでの顧客管理と決済処理を効率化したいビジネスオーナー
・手動でのデータ連携に手間を感じているチームリーダー

■注意事項
・BrevoとStripeをそれぞれYoomと連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要
「Brevoでコンタクトが作成されたらNotionに追加する」ワークフローは、顧客管理と情報整理を効率化するための自動化プロセスです。Brevoで新たにコンタクトが登録されると、Yoomを通じて自動的にNotionのデータベースにその情報が追加されます。これにより、手動でのデータ転記作業を省き、情報の一元管理が可能になります。マーケティング活動や顧客対応において、最新のコンタクト情報を即座に活用できるため、業務のスピードアップと正確性の向上が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoを活用して顧客管理を行っており、Notionでの情報整理を希望している方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいマーケティング担当者
・複数のツール間で情報を連携させたいと考えている中小企業の経営者

■注意事項
・BrevoとNotionをそれぞれYoomと連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Brevoでコンタクトが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する」業務ワークフローは、Brevoでコンタクトが作成された際にSalesforceに自動登録する仕組みです。
Brevo APIを活用して二度手間や入力ミスを軽減できます。これにより、入力の重複をなくし、チーム全体の連携もスムーズになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Brevoで効率的にメール配信し、獲得したリードを手動でSalesforceに反映しているマーケティング担当者の方
・Salesforceへの登録遅れや重複入力で機会損失が気になる営業チームのリーダーの方
・システムへの登録作業を簡単に自動化したいシステム管理者の方
・部署間でリード情報をスムーズに共有し、営業とマーケティング間の連携ミスを減らしたい経営層やプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Brevo、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要
HubSpotとBrevoを併用しているものの、コンタクト情報を手作業で登録・同期する手間にお悩みではないでしょうか。手入力による作業は時間的なコストがかかるだけでなく、入力ミスや同期漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Brevoで特定条件のコンタクトが新たに作成された際に、HubSpotへ自動でコンタクトを作成できます。HubSpotとBrevo間のデータ連携を円滑にし、顧客管理業務を効率化します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとBrevoを併用し、顧客情報を手作業で同期している方
・BrevoからHubSpotへのコンタクト情報の登録漏れやミスを防ぎたい方
・HubSpotとBrevo間の連携を自動化し、マーケティングや営業活動を効率化したい方

■注意事項
・Brevo、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Brevoで新しく登録されたコンタクト情報をGoogleスプレッドシートのデータベースに追加するフローです。

■概要
「Google スプレッドシートにリード情報が追加されたら、Brevoにコンタクトを作成する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに入力するだけで自動的にBrevoへ登録できます。
これにより、手作業レスでミスを減らし、リード管理の一元化をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでリード管理している営業担当者の方
・Brevoへのコンタクト登録を手作業で行い、時間やミスが気になる方
・Brevoを活用した簡単な自動化を試してみたいマーケティング担当の方

■注意事項
・Brevo、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Pipedriveで管理している顧客情報を、Brevoへ手動で登録する作業は手間がかかり、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Pipedriveに新しい人物が追加されると、自動でBrevoへコンタクトが作成されるため、BrevoとPipedrive間のデータ連携をスムーズに行うことが可能です。手作業による非効率な業務を解消し、より重要な業務に集中できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・PipedriveからBrevoへの顧客情報の登録を手作業で行い、非効率だと感じている方
・BrevoとPipedriveの連携におけるデータ入力ミスや、登録漏れを防ぎたいと考えている方
・顧客データ管理を効率化し、より迅速なマーケティング施策の実行を目指している担当者の方

■注意事項
・Pipedrive、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
Webフォームで獲得したリード情報を、手作業で顧客リストへ登録する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、オンラインフォーム作成ツールであるTypeformで特定の回答が送信された際に、その情報を自動でBrevoのコンタクトリストに登録できます。手作業による情報登録の手間を省き、TypeformとBrevoをよりスムーズに連携させ、リード管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで集めた情報をBrevoで管理しており、手入力に手間を感じている方
・TypeformとBrevoを連携させ、リード情報の登録を自動化したいマーケティング担当者の方
・SaaS間のデータ転記作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・TypeformとBrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
 

Webflowを使った自動化例

作成・公開・更新されたら、データベースへ自動記録したり、チャットツールへ通知します。
さらに、Webflowの注文情報を外部DBへ、アイテム情報をECサイトへ自動連携します。
また、フォーム回答やCRMのデータ追加をトリガーに、Webflowへアイテムを自動追加したり、日程調整を自動で登録することも可能です。
手動での転記や更新がなくなり、コンテンツ管理の効率とデータ連携の正確性が向上します。


■概要
「Googleフォームの回答内容でWebflowのコレクションにアイテムを追加する」ワークフローは、Webflow formを活用して収集したデータを自動的にWebflowのコレクションに登録します。
これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、効率的なサイト運営をサポートします。
YoomのAPI連携機能を駆使し、スムーズなデータ移行を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して顧客やユーザーからの情報を収集しているウェブサイト運営者
・Webflowを使ってサイトを構築し、コレクションを活用してコンテンツ管理を行っているデザイナーや開発者
・手動でのデータ入力に時間を取られず、業務を自動化したいと考えているビジネスオーナー
・Yoomを活用して複数のSaaSアプリ間の連携を効率化したい方

■注意事項
・WebflowとGoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームでのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5505530

■概要
「Jotformの回答内容でWebflowのコレクションにアイテムを追加する」フローは、Webflow formから収集したデータを自動的にWebflowのコレクションに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力を減らし、ウェブサイトのコンテンツ管理を効率化します。
フォームの回答が即座に反映されるため、リアルタイムな更新も可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客からの問い合わせやフィードバックを収集している方
・Webflowを用いてウェブサイトを運営し、コンテンツをダイナミックに管理したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務の自動化を検討中のウェブ担当者
・フォームデータを迅速にウェブサイトに反映させたいマーケティングチームの方
・データの一貫性を保ちつつ、効率的なコンテンツ更新を目指すデザイナーや開発者

■注意事項
・JotformとWebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

Webflowのフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

■概要
CRMツールのPipedriveで管理している顧客情報を、Webflowで作成したWebサイトに手作業で転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、PipedriveとWebflowの連携を自動化し、Pipedriveに新しい組織情報が追加されると、WebflowのCMSコレクションにアイテムを自動で追加するため、こうした課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方
・PipedriveとWebflowを併用し、導入事例などのコンテンツを管理しているWeb担当者の方
・Pipedriveの情報をWebflowに手動で転記する作業に手間を感じているマーケティング担当の方
・アプリ間のデータ連携を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Pipedrive、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。

Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらSPIRALに追加するフローです。

■概要
Webflowで新しいコンテンツを公開するたびに、チームへの共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか。手動での連絡は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローは、WebflowのAPIを活用し、コレクションアイテムが公開されると自動でMicrosoft Teamsへ通知する仕組みを構築するため、このような課題を解消し、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webflowでコンテンツを管理しており、Microsoft Teamsでの共有を自動化したい方
・WebflowのAPIを利用した業務効率化に関心がある、Webサイトの運営担当者の方
・手作業による情報伝達のタイムラグや、共有漏れといった課題を解消したい方

■注意事項
・Webflow、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Webflowで注文が発生したらJUST.DBに追加するフローです。

■概要
Webflowで管理している商品情報が更新されるたびに、手作業でSquarespaceの在庫数を調整していませんか?このような反復作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、WebflowとSquarespaceを自動で連携させることができ、アイテム更新時に在庫数を自動調整します。手作業による非効率な業務をなくし、より正確な在庫管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・WebflowとSquarespaceの両方でECサイトを運営し、在庫連携に課題を感じている方
・Webflowの商品更新情報を、手作業でSquarespaceに反映させているEC担当者の方
・ノーコードツールを活用して、WebflowとSquarespace間の業務を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Webflow、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Webflowの内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらAirtableに追加するフローです。
 

まとめ

BrevoとWebflowの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

これにより、担当者は新しく正確な情報に基づいてマーケティング活動を展開でき、反復作業から解放されるでしょう。
また、より戦略的な施策の立案や顧客とのコミュニケーションといったコア業務に集中できる環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしBrevoとWebflowの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:特定の条件を満たしたコンタクトだけを連携できますか?

A:はい、連携できます。
「分岐」オペレーションを追加し、任意の取得した値に対する分岐条件を設定することで実現可能です。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。

Q:この連携を継続利用する場合、Yoomの料金はかかりますか?

A:BrevoとWebflowはフリープランから利用できるツールです。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
今回のフローの場合

  1. コレクションにアイテムを追加

の1タスク消費となります。

そのため、毎月90件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。

Q:連携が失敗した場合、どのように検知・対処すればよいですか?

A:自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
y.akinaga
y.akinaga
3年間動画制作に携わり、 視聴者の心を動かす表現を追求してきました。 その経験を活かしyoomの魅力や可能性を わかりやすく・魅力的に発信していきます。
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