「Notionで従業員ディレクトリを管理しているけど、更新のたびに関係者への連絡が大変…」
「新入社員や部署異動の情報を、その都度手作業で他のツールに反映させるのが面倒で、ミスも起こりがち…」
このように、従業員情報の管理と共有に手間と時間を取られていませんか？
もし、Notionの従業員ディレクトリが更新された際に、その内容を自動でチャットツールに通知したり、別のデータベースに記録したりできる仕組みがあれば、情報伝達の漏れや遅れを防ぎ、これらの悩みから解放されてより重要な人事業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionの従業員ディレクトリ情報を他のアプリに連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Notionで従業員ディレクトリが更新されたら、Slackで通知する
試してみる
■概要
Notionで従業員ディレクトリなどを管理しているものの、情報が更新されるたびに手作業で関係者に通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionの特定データベースが更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、手作業による情報共有の手間やミスをなくし、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している従業員情報の更新を、手作業でSlackに通知している人事・総務担当者の方
・チームメンバーのステータス変更などを迅速に把握し、情報共有を効率化したいマネージャーの方
・NotionとSlackを連携させ、定型的な通知業務の自動化を進めたいと考えている方
■注意事項
・Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionの従業員ディレクトリ情報を連携する方法
普段お使いのNotionの従業員ディレクトリが更新された際に、様々なツールへ自動で情報を連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールに通知する
Notionの従業員ディレクトリが更新されたら、Slackなどのチャットツールに自動で通知することができるので、関係者への迅速な情報共有が実現し、伝達漏れを防ぎます！
Notionで従業員ディレクトリが更新されたら、Slackで通知する
試してみる
■概要
Notionで従業員ディレクトリなどを管理しているものの、情報が更新されるたびに手作業で関係者に通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionの特定データベースが更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、手作業による情報共有の手間やミスをなくし、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している従業員情報の更新を、手作業でSlackに通知している人事・総務担当者の方
・チームメンバーのステータス変更などを迅速に把握し、情報共有を効率化したいマネージャーの方
・NotionとSlackを連携させ、定型的な通知業務の自動化を進めたいと考えている方
■注意事項
・Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで通知する
従業員情報の更新内容をGmailなどのメールで関係者に自動送信することもできるため、チャットツールを使わない相手にも確実な情報伝達が可能です。
Notionで従業員ディレクトリが更新されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Notionで従業員ディレクトリを管理しているものの、情報が更新されるたびに関係者へ手動で連絡するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Notionのデータベースが更新された際に、指定した宛先へGmailで自動的に通知を送信できます。面倒な連絡業務から解放され、確実な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで従業員ディレクトリを管理しており、更新時の通知を自動化したい人事・総務担当者の方
・従業員情報の変更を手作業で関係各所に連絡しており、業務負担を感じている方
・NotionとGmailを連携させ、従業員管理における情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
データベース/CRMサービスに記録する
更新された従業員情報をGoogle スプレッドシートなどのデータベースに自動で追加・更新することで、複数のデータベースを手動でメンテナンスする手間が省け、情報の一元管理が容易になります。
Notionで従業員ディレクトリが更新されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Notionで管理している従業員ディレクトリの情報を、他のアプリケーションで利用する際に手作業で転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなり得ます。
特に新しいメンバーが加わるたびに、複数のツールへ情報を入力する作業は担当者にとって大きな負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースが更新されると、Google スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで作成した従業員ディレクトリの情報を手作業で転記している人事・総務担当者の方
・NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、従業員データの二重管理に課題を感じている方
・従業員情報の管理を効率化し、常に最新の状態に保ちたいと考えているマネージャーの方
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionの従業員ディレクトリ更新をSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Notionで従業員ディレクトリが更新された際にSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- NotionとSlackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Notionのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Notionで従業員ディレクトリが更新されたら、Slackで通知する
試してみる
■概要
Notionで従業員ディレクトリなどを管理しているものの、情報が更新されるたびに手作業で関係者に通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionの特定データベースが更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、手作業による情報共有の手間やミスをなくし、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している従業員情報の更新を、手作業でSlackに通知している人事・総務担当者の方
・チームメンバーのステータス変更などを迅速に把握し、情報共有を効率化したいマネージャーの方
・NotionとSlackを連携させ、定型的な通知業務の自動化を進めたいと考えている方
■注意事項
・Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：NotionとSlackをマイアプリ登録
NotionとSlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
NotionとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
SlackとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
マイアプリにNotionとSlackが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Notionで従業員ディレクトリが更新されたら、Slackで通知する
試してみる
■概要
Notionで従業員ディレクトリなどを管理しているものの、情報が更新されるたびに手作業で関係者に通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionの特定データベースが更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、手作業による情報共有の手間やミスをなくし、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している従業員情報の更新を、手作業でSlackに通知している人事・総務担当者の方
・チームメンバーのステータス変更などを迅速に把握し、情報共有を効率化したいマネージャーの方
・NotionとSlackを連携させ、定型的な通知業務の自動化を進めたいと考えている方
■注意事項
・Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Notionで従業員ディレクトリが更新されたら、Slackで通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Notionのトリガー設定
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するNotionに、従業員ディレクトリを更新しておきましょう！
※後続のNotionのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のように従業員ディレクトリを更新してみました。
テスト用のため、従業員ディレクトリの内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「データソースID」は、入力欄下の注釈に沿って、URLから取得して入力しましょう。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
ステップ4：分岐の設定
1.分岐「コマンドオペレーション」をクリックしましょう。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
こちらのステップでは、任意のファイルのみ後続の処理を行うために分岐設定をします。
オペレーションに「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」、取得した値に検知したい項目を設定します。
「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：データベースの設定
1.データベースを操作する「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。
「Notionと連携するアカウント情報」を確認し、「実行アクション」はそのままで、データベースの連携の各項目を設定していきます。
2.「データベースID」は、事前に作成したデータベース（データソース）を、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
各項目を入力・確認し、「次へ」をクリックします。
3.詳細設定を行います。
「取得したいレコードの条件」の各項目は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
設定完了後は「テスト」を行い、レコードが取得されていることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ6：Slackの設定
1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
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