Notionで従業員ディレクトリが更新されたら、Slackで通知する

■概要

Notionで従業員ディレクトリなどを管理しているものの、情報が更新されるたびに手作業で関係者に通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionの特定データベースが更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、手作業による情報共有の手間やミスをなくし、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで管理している従業員情報の更新を、手作業でSlackに通知している人事・総務担当者の方
• チームメンバーのステータス変更などを迅速に把握し、情報共有を効率化したいマネージャーの方
• NotionとSlackを連携させ、定型的な通知業務の自動化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのデータベース更新をトリガーとして自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による通知の漏れや、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとSlackをYoomに連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます
4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを指定のチャンネルに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、「ステータスが更新された場合のみ通知する」など、業務に合わせた任意の条件を設定してください
• Slackにメッセージを送るアクションでは、投稿先のチャンネルIDを任意の値に設定し、メッセージ内容もNotionから取得した値などを活用して自由に設定してください

■注意事項

• ‍‍Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。