これまでデータ分析といえば、複雑なExcel関数を駆使したり、専用のBIツールを使いこなす専門知識が必要不可欠でした。
しかし、今のChatGPTを使えば、そうした高いハードルは過去のものになります。
「ファイルをアップロードして、やりたいことを伝えるだけ」。たったこれだけの操作で、AIがデータ分析をサポートするパートナーとして、膨大なデータから価値ある示唆を引き出します。
🤖ChatGPTでのデータ分析とは
ChatGPTには、アップロードされたファイルを解析し、内部でプログラム（Python）を実行して計算やグラフ作成を行う機能が備わっています。
以前は、「Advanced Data Analysis」という個別の設定が必要でしたが、現在はデータ分析機能として標準搭載されており、ユーザーは設定変更を意識することなく、チャットを送る感覚で高度なデータ解析を始められます。
⚙️ChatGPTでデータ分析を行う具体的な手順
ChatGPTで分析を始める際の手順はシンプルです。
①ファイルのアップロードと指示
チャット欄のクリップアイコン（または＋アイコン）から、CSVやExcelなどのファイルをアップロードします。
次に、「このデータを月次で集計し、売上の推移を教えてください」といった具体的な指示を送ります。これだけでAIがデータの構造を理解し、適切な処理を開始します。
②データのクレンジング
分析の前にはデータの整理（クレンジング）が欠かせません。
「重複している行を削除して」「空欄（欠損値）を平均値で埋めて」と指示するだけで、面倒な下準備もAIが数秒で終わらせてくれます。
③グラフによる可視化
数字の羅列では分かりにくい変化も、グラフにすることで一目で把握できます。棒グラフ、折れ線グラフ、散布図など、目的に応じた形式を指定すれば、視覚的に分かりやすいレポートが完成します。
💡YoomはChatGPTによるデータ分析を自動化できます
👉Yoomとは？ノーコードで業務自動化につながる！
ChatGPTによるデータ分析は非常に心強いですが、分析のたびに手動でファイルをアップロードするのは手間がかかります。そこで役立つのがハイパーオートメーションツールの「Yoom」です。
Yoomを使えば、GoogleスプレッドシートやSalesforce、各種SaaSに蓄積されたデータを定期的に自動抽出し、ChatGPTにその数値を送ることで、傾向の分析やレポート作成を自動化することが可能です。
例えば、毎週月曜日に先週の売上データを自動で解析し、その考察レポートをSlackやメールでチームに共有するといった運用が、人の手を介さずに完結します。
便利な機能を「使う」段階から、仕組みとして「自動化する」段階へ。Yoomを組み合わせることで、分析業務の負担を軽減できます。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約し通知する
試してみる
■概要
OneDriveにアップロードされたドキュメントをChatGPTで自動的に要約し、その結果を再びOneDriveに保存するワークフローです。
大量の資料を効率的に整理・活用したい方に最適な業務ワークフローとなっています。
■このテンプレートをおすすめする方
大量のドキュメントを管理しており、効率的な要約が必要なビジネスパーソンの方
OneDriveを利用しているが、要約作業を自動化したいIT担当者の方
チーム内で情報共有を円滑に行いたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・OneDrive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Typeformの回答内容をChatGPTで要約し、Salesforceのケースとして自動登録する
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■概要
「Typeformの回答内容をChatGPTで要約し、Salesforceのケースとして自動登録する」ワークフローは、収集したアンケートデータを効率的に活用するための自動化プロセスです。
Typeformで得られた詳細な回答をChatGPTで要約し、その要約をSalesforceのケースとして自動的に登録します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用して顧客からのフィードバックやアンケートを収集している担当者の方
・Salesforceでのケース管理を効率化したい営業・サポートチームの方
・データ入力や情報整理に時間を取られている業務担当者の方
・ChatGPTを活用したデータ要約に興味がある方
・業務ワークフローを自動化して業務効率を向上させたい経営者の方
■注意事項
・ChatGPT、Typeform、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Salesforceの商談オブジェクトに特定のレコードが登録されたら、ChatGPTでアクションプランを生成し追加する
試してみる
■概要
Salesforceでの商談管理において、次のアクションプランの策定に時間がかかったり、提案の質が担当者によって異なったりすることはありませんか。
このワークフローは、SalesforceとChatGPTを連携させることで、こうした課題の解決を支援します。
新しい商談がSalesforceに登録されると、その情報に基づいたアクションプランがChatGPTによって自動で生成され、該当レコードに追記されるため、営業活動の質の均一化と効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとChatGPTを連携させて、営業活動の効率化を図りたいと考えている営業担当者の方
・商談ごとのアクションプラン作成を自動化し、チームの営業品質を標準化したいマネージャーの方
・手作業での情報整理や入力の時間を減らし、より戦略的な活動に時間を充てたいと考えている方
■注意事項
・Salesforce、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
✅【データ分析検証①】顧客のグループ分け
実際に、100件の顧客データを含むCSVファイルを読み込ませて、分析の質を検証しました。
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【プロンプト1回目】
顧客の購入金額と頻度に基づいて、3つのグループに分類してください。
【プロンプト2回目】
結果を散布図で可視化してください。 横軸を金額、縦軸を頻度にして、グループごとに色分けしてください。 また、それぞれのグループがどのような顧客層なのか、特徴を日本語で分析・解説してください。
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検証結果
【出力結果】
ChatGPTは単なる計算機ではなく、データサイエンティストの思考プロセスとマーケティング担当者の解釈力を兼ね備えたツールとして機能することが確認できました。
ポイント1. 分析プロセスの透明性と正確性
初回の指示に対し、即座にカラム名（Customer_ID, Purchase_Amount, Frequency）を特定し、それぞれの意味を正しく定義しました。
また、クラスタリングの適用や各基準のしきい値設定といった統計的に正しいアプローチを自ら提案し実行しています。
ポイント2. データから意味を抽出する解釈力
単に「グループA・B・C」と呼ぶのではなく、購入頻度と金額の相関から「ロイヤルティが高い顧客」「新規・試行層」「中核顧客」といった文脈のある分類を行っています。
さらに、「再マーケティングが必要」「新規顧客の可能性」 のように、分析結果から次に何をすべきかという具体的なマーケティング施策まで踏み込んで提案しています。
英語ベースの内部処理から、日本語での最終アウトプットへの変換がスムーズで、専門知識がない担当者への報告資料としてもそのまま活用できるレベルの解釈力を示しました。
✅【データ分析検証②】売上低迷の原因を深掘り
次に、24ヶ月分の売上データを含むCSVファイルを読み込ませて、分析の質を検証しています。
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【プロンプト1回目】
なぜこの時期の売上が低いのか、考えられる要因を挙げてください。
【プロンプト2回目】
特に、2025年10月に注目してください。注文数は前月より大幅に増えているのに、売上が急落しているという奇妙な現象が起きています。
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検証結果
【出力結果】
