■概要

フォームで収集したアンケート回答や問い合わせ内容の分析、そしてMicrosoft SharePointへの登録に手間を感じていませんか？手作業での転記や要約は時間もかかり、本来注力すべき分析業務を圧迫してしまいます。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、その内容をChatGPTが自動で分析し、指定したMicrosoft SharePointのリストにアイテムとして追加します。定型的なデータ蓄積作業を自動化し、より価値のある業務に集中できる環境を構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft SharePointへのフォーム回答の手入力やコピー＆ペーストに手間を感じている方
• ChatGPTを活用してアンケートや問い合わせ内容の分析を効率化したいと考えている方
• Microsoft SharePointと各種フォームの連携をスムーズに行い、情報集約を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答の受信からChatGPTによる分析、Microsoft SharePointへの登録までが自動化されるため、データ処理にかかる時間を短縮できます
• 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Microsoft SharePointに蓄積されるデータの質を向上させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatGPTとMicrosoft SharePointをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を分析・要約するよう指示します
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「リストにアイテムを追加する」アクションを設定し、フォームの回答やChatGPTの分析結果をアイテムとして追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるフォームでは、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式を任意で設定できます
• ChatGPTへの指示（プロンプト）は自由にカスタマイズが可能です。「回答内容を要約して」「感情を分析して」など、目的に応じたテキスト生成を指示できます
• Microsoft SharePointでは、アイテムを追加するリストを任意で選択できます。また、リストの各フィールドにフォームの回答やChatGPTの生成結果などを動的に割り当てることが可能です

■注意事項

• ChatGPT、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。