ステップ2:クラウドサインで新しい書類の締結が完了したら起動するトリガーの設定
まず、「書類の締結が完了したら」という項目を選択します。
タイトルは変更可能です。
トリガーアクションとして「書類の締結が完了したら」を選択し、次のページに進んでください。
トリガーの起動間隔を、任意で選択します。
※注意事項)プランによって最短の起動間隔が異なります。
クラウドサインにてテスト用の書類の締結を完了させてください。
テストをクリックすると、先ほど登録した書類の情報がアウトプットに表示されるので、確認ができたら設定を保存してください。
ステップ3:クラウドサインの契約相手の名称を取得する
次に、「契約相手の名称を取得」という項目を設定していきましょう。
タイトルは変更可能です。
アクションとして「書類情報の取得」を選択し、次のページに進んでください。
「書類ID」は、上記画面のように設定してください。
解説)このように設定することで、書類がクラウドサインで締結されたら、その書類の「書類ID」を自動で取得できます。
「テスト」をクリックし、アウトプットが正しく取得できたのを確認したら、設定を保存してください。
ステップ4:Discordにメッセージを送信する
続いて、「テキストチャンネルにメッセージを送信」という項目を設定してください。
タイトルは変更可能です。
アクションは「メッセージを送信」を選択し、次のページに進んでください。
チャンネルIDは、枠外の注釈を参考に設定してください。
メッセージ内容は自由に設定できます。
今回は、契約相手をクラウドサインの締結書類から自動で取得できるように設定しています。
その他にも、自動で取得したい項目があれば上記画面のように設定してください。
「テスト」をクリックし、Discordにテスト用のメッセージが正しく送信できたら、設定を保存してください。
※メッセージ内のアウトプットが正しく反映されているかもご確認ください。
ステップ5:トリガーをONにする
全ての工程が設定されると、上記画面が表示されます。「トリガーをON」にしてフローボットを起動してください。
これで、「クラウドサインで締結が完了したらDiscordにメッセージを送信」フローの完成です。