契約業務において、迅速な情報共有や効率的なフロー管理は重要です。
こんな方におすすめ
クラウドサインとDiscordを導入しており、情報連携を効率化したい方。
チーム間の意思決定スピードを向上させたい管理部門の担当者。
契約プロセスの透明性を高め、チーム連携を強化したい経営者やマネージャー。
クラウドサインとDiscordの連携メリットと具体例 メリット1: 契約締結の迅速な通知で業務効率化 クラウドサインとDiscordを連携すると、クラウドサインで契約が締結されたら、Discordへ自動通知できるため、契約完了情報を関係者全員に迅速に共有できます。
メリット2: チーム間の迅速な意思決定が可能に クラウドサインとDiscordを連携することで、契約締結の通知がDiscordで素早く共有されるため、迅速な意思決定が可能になります。
メリット3: 契約プロセスの透明性向上 クラウドサインとDiscordを連携すると、クラウドサインでの契約締結がDiscordに迅速に通知されるため、プロセス全体の透明性が向上します。
ここからは、ノーコードツールYoomを使用して、「クラウドサインで締結が完了したらDiscordにメッセージを送信」方法をご説明します。
[Yoomとは]
クラウドサインで締結が完了したらDiscordに自動でメッセージを送信する方法 クラウドサインで書類の締結が完了したことをクラウドサインのAPIを利用して受け取り、Discordの提供するAPIを用いてDiscordのテキストチャンネルにメッセージを送信することで実現が可能です。
フローのおおまかな流れは以下の通りです。
クラウドサインとDiscordをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フローの詳細設定
トリガーをONにする
Yoomがはじめての方は、こちら
クラウドサインで締結が完了したらDiscordにメッセージを送信
試してみる
■概要
クラウドサインでの契約締結後、関係部署への情報共有を手動で行っていませんか？締結ステータスを都度確認したり、チャットで連絡したりする作業は手間がかかるうえ、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングをトリガーに、Discordの指定チャンネルへ自動でメッセージを送信できます。契約締結に関する情報共有を自動化し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
クラウドサインでの契約締結状況を、手作業でチームに共有している法務・営業担当者の方 契約締結後の業務フローを迅速に開始したいプロジェクトマネージャーの方 社内の情報共有ツールとしてDiscordを活用しており、通知の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインで書類の締結が完了すると自動で通知が送信されるため、状況確認や手動での共有にかかっていた時間を短縮できます。 関係者へのスムーズな情報共有が自動化されることで、伝達漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、クラウドサインとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでクラウドサインの「契約相手の名称を取得」アクションを設定し、締結された書類の情報を取得します 最後に、オペレーションでDiscordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含めたメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。 通知メッセージの本文は自由に編集でき、クラウドサインから取得した契約相手の名称などを差し込んで、より具体的な内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
クラウドサイン、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:クラウドサインとDiscordのマイアプリ連携
1.クラウドサインの登録方法
「マイアプリ」をクリック後、「新規接続」からクラウドサイン を検索します。
クラウドサインの新規登録画面にアカウント名とクライアントIDを入力し、「追加」をクリックしてください。こちらのページ をご確認ください。
これでクラウドサインの連携は完了です。
2. Discordの登録方法 Discord を選択してください。
Discordの新規登録画面にアカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックしてください。こちら
以上で、クラウドサインとDiscordのマイアプリ登録は終了です。
クラウドサインで締結が完了したらDiscordにメッセージを送信
試してみる
■概要
クラウドサインでの契約締結後、関係部署への情報共有を手動で行っていませんか？締結ステータスを都度確認したり、チャットで連絡したりする作業は手間がかかるうえ、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングをトリガーに、Discordの指定チャンネルへ自動でメッセージを送信できます。契約締結に関する情報共有を自動化し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
クラウドサインでの契約締結状況を、手作業でチームに共有している法務・営業担当者の方 契約締結後の業務フローを迅速に開始したいプロジェクトマネージャーの方 社内の情報共有ツールとしてDiscordを活用しており、通知の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインで書類の締結が完了すると自動で通知が送信されるため、状況確認や手動での共有にかかっていた時間を短縮できます。 関係者へのスムーズな情報共有が自動化されることで、伝達漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、クラウドサインとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでクラウドサインの「契約相手の名称を取得」アクションを設定し、締結された書類の情報を取得します 最後に、オペレーションでDiscordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含めたメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。 通知メッセージの本文は自由に編集でき、クラウドサインから取得した契約相手の名称などを差し込んで、より具体的な内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
クラウドサイン、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ2:クラウドサインで新しい書類の締結が完了したら起動するトリガーの設定
まず、「書類の締結が完了したら」という項目を選択します。
トリガーの起動間隔を、任意で選択します。
クラウドサインにてテスト用の書類の締結を完了させてください。
テストをクリックすると、先ほど登録した書類の情報がアウトプットに表示されるので、確認ができたら設定を保存してください。
ステップ3:クラウドサインの契約相手の名称を取得する
次に、「契約相手の名称を取得」という項目を設定していきましょう。
タイトルは変更可能です。
「書類ID」は、上記画面のように設定してください。
「テスト」をクリックし、アウトプットが正しく取得できたのを確認したら、設定を保存してください。
ステップ4:Discordにメッセージを送信する
続いて、「テキストチャンネルにメッセージを送信」という項目を設定してください。
タイトルは変更可能です。
チャンネルIDは、枠外の注釈を参考に設定してください。
メッセージ内容は自由に設定できます。
「テスト」をクリックし、Discordにテスト用のメッセージが正しく送信できたら、設定を保存してください。
ステップ5:トリガーをONにする
クラウドサインで締結が完了したらDiscordにメッセージを送信
試してみる
■概要
クラウドサインでの契約締結後、関係部署への情報共有を手動で行っていませんか？締結ステータスを都度確認したり、チャットで連絡したりする作業は手間がかかるうえ、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、クラウドサインで書類の締結が完了したタイミングをトリガーに、Discordの指定チャンネルへ自動でメッセージを送信できます。契約締結に関する情報共有を自動化し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
クラウドサインでの契約締結状況を、手作業でチームに共有している法務・営業担当者の方 契約締結後の業務フローを迅速に開始したいプロジェクトマネージャーの方 社内の情報共有ツールとしてDiscordを活用しており、通知の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
クラウドサインで書類の締結が完了すると自動で通知が送信されるため、状況確認や手動での共有にかかっていた時間を短縮できます。 関係者へのスムーズな情報共有が自動化されることで、伝達漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、クラウドサインとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類の締結が完了したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでクラウドサインの「契約相手の名称を取得」アクションを設定し、締結された書類の情報を取得します 最後に、オペレーションでDiscordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含めたメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。 通知メッセージの本文は自由に編集でき、クラウドサインから取得した契約相手の名称などを差し込んで、より具体的な内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
クラウドサイン、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他のDiscordを使った自動化例のご紹介
1.Google DriveでファイルがアップロードされたらDiscordに自動通知するフローです。 このフローを活用すると、メッセージの送信ミスといったヒューマンエラーを防止できるため情報共有を円滑にできます。
Google DriveでファイルがアップロードされたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google Driveでファイルを共有する際に関係者への通知を手作業で行い、手間に感じたり、連絡漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でDiscordに必要な情報を通知します。これにより、ファイル共有のプロセスが効率化され、迅速な情報伝達が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとDiscordを使い、チームでファイル共有を行っている方 ファイルアップロード時の通知作業を自動化し、共有漏れを防ぎたい方 手作業による連絡をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加をトリガーに自動通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 通知忘れや宛先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「Discordに通知する」アクションを設定して、通知したい内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordに通知を送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は自由に編集できます。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google DriveとDiscordをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. Googleスプレッドシートで行が追加されたらDiscordに自動通知するフローです。 このフローを活用することで、誰がどの情報を追加したのかを迅速に把握できるようになるため、記載情報の透明性が向上します。
Google スプレッドシートで行が追加されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい行が追加されるたび、Discordで関係者に手動で通知していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートへの更新内容を都度Discordへ手動で転記している方 チーム内の情報共有を迅速化し、リアルタイムでの連携を強化したいと考えている方 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、通知の漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定することで、追加された行の内容を基にした通知が自動で送信されるようになります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定することが可能です。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択できます。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートで取得した行の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Discordに自動通知するフローです。 こ
会議の内容を文字起こしし、Discordに通知する
試してみる
■概要
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Discordに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Discordの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
■注意事項
・DiscordとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
本記事では、クラウドサインとDiscordを連携することで、クラウドサインで契約締結が完了したら、Discordへメッセージを自動通知する方法をご紹介しましたが、いかがでしたか？
