会議の内容を文字起こしし、Discordに通知する
会議の内容を文字起こしし、Discordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Discord
を自動連携できます。
■概要
会議の録音データを聞き返しながら文字起こしをするのは、時間も集中力も必要とする作業ではないでしょうか。また、作成した議事録の共有漏れなどが発生すると、チーム全体の認識齟齬にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルをアップロードするだけで、内容が自動で文字起こしされ、指定のDiscordチャンネルへ素早く通知されるため、こうした議事録作成や共有の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議の議事録作成を効率化したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
- 文字起こしの手作業に時間を取られ、コア業務に集中できていない方
- 会議内容の迅速な情報共有で、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルを起点に文字起こしから通知までが自動化されるため、これまで手作業での議事録作成に費やしていた時間を削減できます。
- 自動で処理が実行されることで、聞き間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、音声ファイルをアップロードできる項目を作成します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こしのアクションを設定し、フォームから受け取ったファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を設定し、文字起こししたテキストを指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへ通知するメッセージは自由にカスタマイズが可能です。文字起こしで取得したテキストの前後に、「【〇〇会議 議事録】」といった固定の文言を追加することで、どのような内容の通知かを分かりやすく設定してください。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
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