クラウドサインの書類締結完了をLINE WORKSに自動通知する方法！

クラウドサインとLINE WORKSの連携フローの作り方

事前準備

‍Yoomのアカウントにログインができたら、まず使用するアプリを登録します。
1.「マイアプリ登録」をクリックし、「新規作成」を選択してください。
2.登録したいアプリ(今回はクラウドサインとLINE WORKS)を選択し、使用するアカウントでログインしてください。

クラウドサインの登録ができたら、もう一度「新規作成」をクリックして、LINE WORKSの登録をするという流れです。
クラウドサインのアプリ連携についてはこちらを参考にしてください。
クラウドサインのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
LINE WORKSのアプリ連携についてはこちらを参考にしてください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
3.登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
クラウドサインとLINE WORKSのアイコンが表示されたか確認をしてください。

‍では早速、具体的なフローの作成手順を説明していきます！
1.コピーしたテンプレートをマイプロジェクトから開きます。
2.右上の「編集する」をクリックします。
タイトルはフローの内容がわかりやすいように記入してあります。
詳細も含め、変更可能です。使用しやすいように変更してください。

3.「アプリトリガー　クラウドサインで書類の締結が完了したら」をクリックします。

4.トリガーアクションは「書類の締結が完了したら」を選択して、「次へ」をクリックします。

5.トリガーの起動間隔を選択して、「テスト」をクリックします。テストが成功したら、「保存」します。

6.フローに戻ったら、「アプリと連携する　トークルームにメッセージを送信」のアイコンをクリックします。

7.アクションは「トークルームにメッセージを送信」を選択して、「次へ」をクリックします。

8.ボットIDとトークルームID、メッセージを入力します。
ボットIDはアプリ登録ができていると、候補から選択できます。
該当のボットを選択してください
トークルームIDはトークルーム画面のメニューにある「チャンネルID」をクリックすると表示されるIDです。
メッセージは先に連携したクラウドサインのアウトプット情報を使用できるので、アウトプットから選択して入力します。
「テスト」をクリックし、テストが成功したら、「保存」をクリックします。

これで【クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE WORKSに通知】というフローの完成です。

9.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

クラウドサインとLINE WORKSの連携フロー応用編

ここまでご紹介したフロー以外にも、Yoomは連携可能なアプリがたくさんあるので、業務にあわせてさまざまなアプリを組み合わせてフローが作成できます！
例えば、クラウドサイン、Slack、Googleドキュメントを組み合わせた【依頼フォームが送付されたら雇用契約書を発行しクラウドサインで送付】というフローです。
雇用契約書の送付依頼フォームが送付された際に自動的に雇用契約書を発行し、クラウドサインを使用して契約書を送付します。
契約手続きが効率的に行え、遅延や手違いを回避できますよ。
Slackの部分をLINE WORKSに置き換えてフローを作成することも可能です。

他にも【Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知】という複雑なフローも作成できます。
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとな、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

まとめ

クラウドサインとLINE WORKSの連携をすると、契約通知の自動化によって、社内での情報共有がよりスムーズになりました！
また、業務の自動化は、重複や漏れなどのミスを減らすことにつながるので、業務の精度も高まりました！
2つのアプリを行き来する必要もなくなるので、時間短縮も期待できます。
応用編で紹介したテンプレートを使用すれば、より高度な自動化フローを簡単に実現できるので、さまざまな業務の効率化を進めることができますよ。
Yoomを利用して、ノーコードで簡単にアプリ連携すれば、技術的な心配もなく、誰でも簡単に始められます。

ぜひみなさんもこの機会にクラウドサインとLINE WORKSの連携を試してみてください。私もいろんなアプリ連携にチャレンジしたいと思います！