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クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE WORKSに通知
クラウドサイン LINE WORKS

クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE WORKSに通知

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
クラウドサイン
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
クラウドサインで契約締結が完了した際、関係者への通知やステータスの確認に手間を感じていませんか?手動での連絡は、対応が遅れたり、共有漏れが発生したりする原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、クラウドサインでの書類締結をトリガーに、LINE WORKSへ自動で通知を送信することが可能です。契約業務における情報連携を円滑にし、確認作業の手間を減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
  • クラウドサインでの契約締結後の、関係者への連絡に手間を感じている法務・営業担当の方
  • 契約の進捗状況をスムーズに把握し、チーム内の情報共有を円滑にしたいマネージャーの方
  • クラウドサインとLINE WORKSを連携させて、契約関連業務の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 契約締結が完了すると即座にLINE WORKSへ通知が飛ぶため、確認作業や手動での連絡が減り、時間を有効活用できます
  • 手作業による通知の遅延や、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、クラウドサインとLINE WORKSをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「クラウドサインで書類の締結が完了したら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、締結情報を任意のトークルームへ送信するように設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • LINE WORKSに送信するメッセージ内容は、契約書のタイトルや締結日など、クラウドサインから取得した情報をもとに任意で設定することが可能です
■注意事項
  • クラウドサイン、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
類似したテンプレートをご紹介!
クラウドサイン
Airtable
Airtableからクラウドサインで契約書を送信する
Airtableからクラウドサインで契約書を送信するフローです。このフローでは契約書の作成業務を自動化し、他の業務に時間を充てることでチーム全体の業務進行を加速させることにつながります。またヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。‍
クラウドサイン
クラウドサインで契約が完了したらSPIRALの情報を更新する
クラウドサインで契約が完了したらSPIRALの情報を更新するフローです。このフローを活用すると、自動でデータの更新を行い手作業を省きます。手入力の手間を省くだけでなくヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
クラウドサイン
フォームで申し込みされたら、クラウドサインで正式な申し込み書を送付する
フォーム回答をトリガーに、Yoom連携のCloudSignで申込書を自動作成・送付するフローです。書類転記や送付遅れを防ぎ、担当者の手間とミスを抑えます。申し込みから契約締結までの流れをスムーズに整えます。
クラウドサイン
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クラウドサインで契約が完了したらSalesforceの情報を更新する
クラウドサインで契約が完了したらSalesforceの情報を更新するフローです。このフローを活用すると契約完了後自動でデータの更新を行い、手作業を省きます。情報を引用してデータを追加し、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
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クラウドサイン
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Googleドキュメント
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使用しているアプリについて
クラウドサイン
クラウドサイン
を使ったテンプレート

Airtableからクラウドサインで契約書を送信するフローです。このフローでは契約書の作成業務を自動化し、他の業務に時間を充てることでチーム全体の業務進行を加速させることにつながります。またヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。‍

クラウドサインで契約が完了したらSPIRALの情報を更新するフローです。このフローを活用すると、自動でデータの更新を行い手作業を省きます。手入力の手間を省くだけでなくヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

フォーム回答をトリガーに、Yoom連携のCloudSignで申込書を自動作成・送付するフローです。書類転記や送付遅れを防ぎ、担当者の手間とミスを抑えます。申し込みから契約締結までの流れをスムーズに整えます。
LINE WORKS
LINE WORKS
を使ったテンプレート

毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、LINE WORKSに通知するフローです。期日が今日までのタスクをわざわざ確認しなくても、自動的にLINE WORKSに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ作業の効率化になります。

Boxにアップした議事録をOCRとAIで文字起こし・要約しLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動入力や要約作成、共有遅れを抑え、会議後の情報伝達をシンプルにします。

Boxにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ即通知するフローです。確認と共有を自動化し、処理時間の短縮と見落とし防止に役立ちます。
使用しているアプリについて
クラウドサイン
Yoomを使ってクラウドサインのAPIをノーコードで活用することが可能です。Yoomとクラウドサインを連携することで、契約書の作成から送付までの一連の流れをAPIを用いて自動化したり、契約が締結した書類をGoogle Driveなどのファイル管理サービスに自動的にアップロードすることができます。また、Yoomのデータベースにクラウドサインの書類情報を集約・同期することも可能です。
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テンプレート

Airtableからクラウドサインで契約書を送信するフローです。このフローでは契約書の作成業務を自動化し、他の業務に時間を充てることでチーム全体の業務進行を加速させることにつながります。またヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。‍

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フォーム回答をトリガーに、Yoom連携のCloudSignで申込書を自動作成・送付するフローです。書類転記や送付遅れを防ぎ、担当者の手間とミスを抑えます。申し込みから契約締結までの流れをスムーズに整えます。
LINE WORKS
YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
詳しくみる
テンプレート

毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、LINE WORKSに通知するフローです。期日が今日までのタスクをわざわざ確認しなくても、自動的にLINE WORKSに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ作業の効率化になります。

Boxにアップした議事録をOCRとAIで文字起こし・要約しLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動入力や要約作成、共有遅れを抑え、会議後の情報伝達をシンプルにします。

Boxにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ即通知するフローです。確認と共有を自動化し、処理時間の短縮と見落とし防止に役立ちます。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    書類の締結が完了したら
    書類が取り消し、または却下されたら
    書類が締結・取り消し・却下されたら(Webhook起動)
    書類が締結されたら(Webhook起動)
    書類が取り消し・却下されたら(Webhook起動)
    キャビネット内のドキュメントが作成またはステータスが変更されたら
    Callbackを受信したら
    トークルームにメッセージが送信されたら
    メールを受信したら
    トークルームにファイルが送信されたら
フローボットオペレーション
    書類の作成
    書類にファイルを添付
    入力項目の追加
    書類の送信・リマインド
    書類の添付ファイルを取得
    合意締結証明書の取得
    宛先の追加
    書類に添付されたファイルのリストを取得
    宛先の更新
    書類情報の取得
    共有先の追加
    共有先の更新
    入力項目の値を更新
    書類を検索(メンバー全員の書類が対象)
    書類データを取得
    書類を検索
    書類をインポートする
    書類情報の更新
    キャビネット一覧を取得
    キャビネット内の書類一覧を取得
    ボットを含むトークルームを作成
    ユーザーリストの取得
    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
    ユーザーの取得
    ファイルのアップロードURLの取得
    ファイルのアップロードを実行
    トークルームにファイルを送信
    特定のユーザーにファイルを送信
    グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
    グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
    グループのルートフォルダのファイルリストを取得
    グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
    グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
    新規ユーザーを登録
    グループを登録
    指定のカレンダーに予定を登録
    ユーザーを更新
    ユーザーを削除
    グループのメンバーリストを更新
    指定のカレンダーに終日予定を登録
    指定のカレンダーの予定の一覧を取得
    指定のカレンダーの予定の詳細を取得
    指定のカレンダーの予定を更新
    指定のカレンダーの終日予定を更新
    指定のカレンダーの予定を削除
    ユーザーの一時停止
    ユーザーの一時停止を取消
    トークルームにメッセージを送信(Incoming Webhook)
    メールを送信
    メールを取得
    メールフォルダ内のメールを取得
    トークルームにボタン付きメッセージを送信
    掲示板を作成
    掲示板に投稿を作成
    外部ブラウザ設定の有効化
    外部ブラウザの利用状況を取得
    外部ブラウザ設定の無効化
    ユーザーのカレンダーリストを取得
フローボットトリガー
    書類の締結が完了したら
    書類が取り消し、または却下されたら
    書類が締結・取り消し・却下されたら(Webhook起動)
    書類が締結されたら(Webhook起動)
    書類が取り消し・却下されたら(Webhook起動)
    キャビネット内のドキュメントが作成またはステータスが変更されたら
フローボットオペレーション
    書類の作成
    書類にファイルを添付
    入力項目の追加
    書類の送信・リマインド
    書類の添付ファイルを取得
    合意締結証明書の取得
    宛先の追加
    書類に添付されたファイルのリストを取得
    宛先の更新
    書類情報の取得
    共有先の追加
    共有先の更新
    入力項目の値を更新
    書類を検索(メンバー全員の書類が対象)
    書類データを取得
    書類を検索
    書類をインポートする
    書類情報の更新
    キャビネット一覧を取得
    キャビネット内の書類一覧を取得
フローボットトリガー
    Callbackを受信したら
    トークルームにメッセージが送信されたら
    メールを受信したら
    トークルームにファイルが送信されたら
フローボットオペレーション
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    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
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    グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
    グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
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    グループを登録
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    指定のカレンダーの予定の一覧を取得
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    指定のカレンダーの予定を更新
    指定のカレンダーの終日予定を更新
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