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依頼フォームが送付されたら雇用契約書を発行しクラウドサインで送付
クラウドサイン Googleドキュメント Slack

依頼フォームが送付されたら雇用契約書を発行しクラウドサインで送付

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
クラウドサイン
Googleドキュメント
Slack
を自動連携できます。
■概要
採用候補者との契約手続きで、雇用契約書の作成や送付に手間がかかっていませんか?複数のツールをまたいで手作業で情報を入力していると、時間もかかり転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、依頼フォームの送信をトリガーに、Googleドキュメントで雇用契約書を自動発行し、クラウドサインでの送付までを自動化できるため、煩雑な契約手続きを効率化し、スムーズな入社受け入れを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • 雇用契約書の作成・送付業務を手作業で行い、効率化したい人事・採用担当者の方
  • クラウドサインを利用した契約手続きで、書類準備の手間を削減したい法務担当者の方
  • 採用プロセス全体のDXを推進し、コア業務に集中したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • 依頼フォームの情報をもとに雇用契約書の発行から送付までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が減ることで、入力間違いや送付先ミスなどのヒューマンエラーを防止し、正確性を高めます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、クラウドサイン、Googleドキュメント、SlackをYoomと連携します。
  2. トリガーにフォームトリガーを選択し、「雇用契約書の送付依頼」フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
  3. 次に、オペレーションで承認依頼のアクションを設定し、担当者による確認フローを挟みます。
  4. 承認後、Googleドキュメントの「雇用契約書を発行」アクションを設定し、フォーム情報を差し込んだ書類を作成します。
  5. 続けて、クラウドサインで「書類を作成」し、発行した契約書ファイルを「添付する」アクションを設定します。
  6. クラウドサインの「宛先の追加」アクションで送付先を設定し、「書類の送信・リマインド」アクションで契約依頼を送ります。
  7. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、担当者に契約書送付完了の通知を送ります。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • トリガーとなるフォームで設定する、候補者の氏名や住所などの質問項目は任意で設定できます。
  • Googleドキュメントで雇用契約書を発行する際に使用する、契約書のテンプレートは任意のものに設定可能です。
  • クラウドサインで書類を送付する際に連携する、宛名や件名、メッセージなどの情報は任意で設定できます。
  • Slackへ完了通知を送る際の通知先チャンネルやメッセージ本文は、運用に合わせて自由に設定可能です。

■注意事項
  • Googleドキュメント、クラウドサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介!
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Airtable
Airtableからクラウドサインで契約書を送信する
Airtableからクラウドサインで契約書を送信するフローです。このフローでは契約書の作成業務を自動化し、他の業務に時間を充てることでチーム全体の業務進行を加速させることにつながります。またヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。‍
クラウドサイン
クラウドサインで契約が完了したらSPIRALの情報を更新する
クラウドサインで契約が完了したらSPIRALの情報を更新するフローです。このフローを活用すると、自動でデータの更新を行い手作業を省きます。手入力の手間を省くだけでなくヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
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フォーム回答をトリガーに、Yoom連携のCloudSignで申込書を自動作成・送付するフローです。書類転記や送付遅れを防ぎ、担当者の手間とミスを抑えます。申し込みから契約締結までの流れをスムーズに整えます。
クラウドサイン
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クラウドサインで契約が完了したらSalesforceの情報を更新する
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クラウドサイン
Googleフォーム
Googleドキュメント
Googleフォームで送信された情報で契約書を作成しクラウドサインで送付する
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使用しているアプリについて
クラウドサイン
クラウドサイン
を使ったテンプレート

Airtableからクラウドサインで契約書を送信するフローです。このフローでは契約書の作成業務を自動化し、他の業務に時間を充てることでチーム全体の業務進行を加速させることにつながります。またヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。‍

クラウドサインで契約が完了したらSPIRALの情報を更新するフローです。このフローを活用すると、自動でデータの更新を行い手作業を省きます。手入力の手間を省くだけでなくヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

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Googleドキュメント
Googleドキュメント
を使ったテンプレート

Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。

Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。

Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
Slack
Slack
を使ったテンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
クラウドサイン
Yoomを使ってクラウドサインのAPIをノーコードで活用することが可能です。Yoomとクラウドサインを連携することで、契約書の作成から送付までの一連の流れをAPIを用いて自動化したり、契約が締結した書類をGoogle Driveなどのファイル管理サービスに自動的にアップロードすることができます。また、Yoomのデータベースにクラウドサインの書類情報を集約・同期することも可能です。
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テンプレート

Airtableからクラウドサインで契約書を送信するフローです。このフローでは契約書の作成業務を自動化し、他の業務に時間を充てることでチーム全体の業務進行を加速させることにつながります。またヒューマンエラーの発生を未然に防ぎます。‍

クラウドサインで契約が完了したらSPIRALの情報を更新するフローです。このフローを活用すると、自動でデータの更新を行い手作業を省きます。手入力の手間を省くだけでなくヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

フォーム回答をトリガーに、Yoom連携のCloudSignで申込書を自動作成・送付するフローです。書類転記や送付遅れを防ぎ、担当者の手間とミスを抑えます。申し込みから契約締結までの流れをスムーズに整えます。
Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
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テンプレート

Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。

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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    書類の締結が完了したら
    書類が取り消し、または却下されたら
    書類が締結・取り消し・却下されたら(Webhook起動)
    書類が締結されたら(Webhook起動)
    書類が取り消し・却下されたら(Webhook起動)
    キャビネット内のドキュメントが作成またはステータスが変更されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
    メッセージのスタンプが削除されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    書類の作成
    書類にファイルを添付
    入力項目の追加
    書類の送信・リマインド
    書類の添付ファイルを取得
    合意締結証明書の取得
    宛先の追加
    書類に添付されたファイルのリストを取得
    宛先の更新
    書類情報の取得
    共有先の追加
    共有先の更新
    入力項目の値を更新
    書類を検索(メンバー全員の書類が対象)
    書類データを取得
    書類を検索
    書類をインポートする
    書類情報の更新
    キャビネット一覧を取得
    キャビネット内の書類一覧を取得
    文末にテキストを追加
    値を置換
    新しいドキュメントを作成する
    ドキュメントのコンテンツを取得
    ドキュメントに画像を挿入
    ドキュメントのタブを追加
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
    チャンネルにメンバーを招待
    ユーザーグループの一覧を取得
    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
    パブリックチャンネルの一覧を取得
    プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
    メールアドレスでユーザーを検索
    ユーザー情報を取得
    特定のメッセージを取得
    メッセージのリンクを取得
    メッセージを削除
    ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
    ユーザーグループを作成する
    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
    リストの行一覧を取得
    リストを作成
    リストを更新
    特定のリストの行を取得
    リストのアクセス権を削除
フローボットトリガー
    書類の締結が完了したら
    書類が取り消し、または却下されたら
    書類が締結・取り消し・却下されたら(Webhook起動)
    書類が締結されたら(Webhook起動)
    書類が取り消し・却下されたら(Webhook起動)
    キャビネット内のドキュメントが作成またはステータスが変更されたら
フローボットオペレーション
    書類の作成
    書類にファイルを添付
    入力項目の追加
    書類の送信・リマインド
    書類の添付ファイルを取得
    合意締結証明書の取得
    宛先の追加
    書類に添付されたファイルのリストを取得
    宛先の更新
    書類情報の取得
    共有先の追加
    共有先の更新
    入力項目の値を更新
    書類を検索(メンバー全員の書類が対象)
    書類データを取得
    書類を検索
    書類をインポートする
    書類情報の更新
    キャビネット一覧を取得
    キャビネット内の書類一覧を取得
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    文末にテキストを追加
    値を置換
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    ドキュメントのタブを追加
フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
    メッセージのスタンプが削除されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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