依頼フォームが送付されたら雇用契約書を発行しクラウドサインで送付
依頼フォームが送付されたら雇用契約書を発行しクラウドサインで送付
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
クラウドサイン
と
Googleドキュメント
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
採用候補者との契約手続きで、雇用契約書の作成や送付に手間がかかっていませんか？複数のツールをまたいで手作業で情報を入力していると、時間もかかり転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、依頼フォームの送信をトリガーに、Googleドキュメントで雇用契約書を自動発行し、クラウドサインでの送付までを自動化できるため、煩雑な契約手続きを効率化し、スムーズな入社受け入れを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 雇用契約書の作成・送付業務を手作業で行い、効率化したい人事・採用担当者の方
- クラウドサインを利用した契約手続きで、書類準備の手間を削減したい法務担当者の方
- 採用プロセス全体のDXを推進し、コア業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 依頼フォームの情報をもとに雇用契約書の発行から送付までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が減ることで、入力間違いや送付先ミスなどのヒューマンエラーを防止し、正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、クラウドサイン、Googleドキュメント、SlackをYoomと連携します。
- トリガーにフォームトリガーを選択し、「雇用契約書の送付依頼」フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで承認依頼のアクションを設定し、担当者による確認フローを挟みます。
- 承認後、Googleドキュメントの「雇用契約書を発行」アクションを設定し、フォーム情報を差し込んだ書類を作成します。
- 続けて、クラウドサインで「書類を作成」し、発行した契約書ファイルを「添付する」アクションを設定します。
- クラウドサインの「宛先の追加」アクションで送付先を設定し、「書類の送信・リマインド」アクションで契約依頼を送ります。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、担当者に契約書送付完了の通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームで設定する、候補者の氏名や住所などの質問項目は任意で設定できます。
- Googleドキュメントで雇用契約書を発行する際に使用する、契約書のテンプレートは任意のものに設定可能です。
- クラウドサインで書類を送付する際に連携する、宛名や件名、メッセージなどの情報は任意で設定できます。
- Slackへ完了通知を送る際の通知先チャンネルやメッセージ本文は、運用に合わせて自由に設定可能です。
■注意事項
- Googleドキュメント、クラウドサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
書類の締結が完了したら
書類が取り消し、または却下されたら
書類が締結・取り消し・却下されたら（Webhook起動）
書類が締結されたら（Webhook起動）
書類が取り消し・却下されたら（Webhook起動）
キャビネット内のドキュメントが作成またはステータスが変更されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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書類に添付されたファイルのリストを取得
宛先の更新
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共有先の追加
共有先の更新
入力項目の値を更新
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書類データを取得
書類を検索
書類をインポートする
書類情報の更新
フローボットトリガー
書類の締結が完了したら書類が取り消し、または却下されたら書類が締結・取り消し・却下されたら（Webhook起動）書類が締結されたら（Webhook起動）書類が取り消し・却下されたら（Webhook起動）キャビネット内のドキュメントが作成またはステータスが変更されたら
フローボットオペレーション
書類の作成書類にファイルを添付入力項目の追加書類の送信・リマインド書類の添付ファイルを取得合意締結証明書の取得宛先の追加書類に添付されたファイルのリストを取得宛先の更新書類情報の取得共有先の追加共有先の更新入力項目の値を更新書類を検索（メンバー全員の書類が対象）書類データを取得書類を検索書類をインポートする書類情報の更新キャビネット一覧を取得キャビネット内の書類一覧を取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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