コラボフローとジョーシスを連携してコラボフローで申請が承認されたらジョーシスの従業員情報を更新する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• コラボフローとジョーシスをマイアプリ登録
• コラボフローで申請が承認されたら起動するトリガーの設定
• ジョーシスで従業員情報を更新する設定
• テストと確認

ステップ1:コラボフローとジョーシスとのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はコラボフローとジョーシスをそれぞれ検索して、登録していきます。

コラボフローのマイアプリ登録

まず、コラボフローから登録していきましょう。
入力欄にコラボフローと入力するとコラボフローのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.アカウント名、ユーザーID、APIキーを入力してください。
「追加」をクリックすると、コラボフローのマイアプリ登録は完了です。

ジョーシスのマイアプリ登録

ジョーシスも同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が表示されます。
アカウント名、APIユーザーキー、APIシークレットキーを入力してください。
こちらから管理画面にログインし、APIユーザーキーとAPIシークレットキーを取得してください。

以上で、コラボフローとジョーシスのマイアプリ登録は終了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にコラボフローとジョーシスのアイコンが表示されているか確認してください。

その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択と格納場所の準備

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2:コラボフローで申請が承認されたら起動するトリガーの設定

1.まず、一番上の「経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）」をクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
コラボフローと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.WebhookURLをコピーし、管理画面で設定を行ってください。
コラボフローでのWebhookの設定方法については、こちらを参照してください。設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

4.フローに戻ります。次に、「申請内容の詳細を取得」のアイコンをクリックします。

5.コラボフローと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「申請内容の詳細を取得」を選択します。

6.インスタンス名、アプリケーションコード、文書IDを入力してください。
入力欄をクリックすると先ほど取得したアウトプットが表示されるので、活用してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:ジョーシスで従業員情報を更新する設定

1.最後に、「メンバー情報の更新」のアイコンをクリックしてください。

2.ジョーシスと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「メンバー情報の更新」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.各項目を設定していきます。
メンバーIDは必須項目なので、必ず入力してください。
各項目の入力欄をクリックすると先ほど取得したアウトプットが表示されるので、適宜活用してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

4.これで、【コラボフローで申請が承認されたらジョーシスの従業員情報を更新する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomなら、ノーコードで直感的に設定が完了します。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

コラボフローを使ったその他の自動化例

他にもコラボフローを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.コラボフローで入社申請が承認されたらジョーシスに従業員情報を登録するフローです。
今回紹介したフローでは従業員情報を更新していましたが、このテンプレートを使用するとジョーシスに従業員情報を登録できるようになります。
従業員情報を迅速に登録することで、新入社員の早期業務スタートをサポートし、オンボーディング全体の進行をスムーズにする助けとなります。

2.コラボフローで申請が承認されたら申請書類のPDFをGoogle Driveにアップロードするフローです。
‍このテンプレートを活用することで、コラボフローで申請が承認された際に、申請書類のPDFをGoogle Driveにアップロードできます。
これにより、手動でのアップロード作業が不要となり、作業負担の削減が期待できます。

3.コラボフローでが行われたらNotionにタスクを追加するフローです。
手作業を削減し、重要な業務に時間を割きたい方におすすめのフローです。
このテンプレートを活用すると、Notionへのタスク登録を自動化でき、手動入力の手間を軽減できます。

まとめ

コラボフローとジョーシスを連携することで、コラボフローで申請が承認された際に、ジョーシスの従業員情報が自動更新されるようになりました。
これにより、担当者の確認作業や修正作業の負担が軽減され、業務処理がスムーズになるでしょう。
自動化を始めたいが、何から手をつければよいかわからない方には、Yoomがおすすめです。
多種多様なテンプレートが用意されており、作業内容に応じたテンプレートを選ぶだけで自動化を簡単に実現できます。
Yoomを活用して、業務の効率化を目指してみませんか？