■概要

ワークフローシステムのコラボフローで承認された内容を、ITデバイス・SaaS統合管理クラウドのジョーシスへ手作業で転記していませんか？この作業は定期的に発生し、入力ミスが許されないため担当者の負担になりがちです。

このワークフローを活用すれば、コラボフローとジョーシスの連携を自動化し、申請承認が完了したタイミングで従業員情報を自動で更新できます。手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• コラボフローとジョーシス間の情報連携を手作業で行い、効率化したいと考えている方
• 従業員情報の更新作業に時間がかかり、コア業務に集中できていない情報システム担当の方
• 申請・承認フローから従業員情報管理までを一気通貫で自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• コラボフローでの承認完了後、ジョーシスの従業員情報が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
• システム間でデータが直接連携されることで、手入力による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、コラボフローとジョーシスをYoomに連携します
2. 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでコラボフローの「申請内容の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで受信した情報をもとに申請内容を取得します
4. 最後に、オペレーションでジョーシスの「メンバー情報の更新」アクションを設定し、取得した申請内容をもとに従業員情報を更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ジョーシスの「メンバー情報の更新」アクションを設定する際、どの従業員のどの情報を更新するかを指定する必要があります。更新する値には、前のコラボフローのアクションで取得した申請内容のデータを活用して設定してください

■注意事項

• ‍‍コラボフロー、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。