DEXTREとChatworkを連携して、DEXTREで注文が発生したらChatworkに通知する方法

[Yoomとは]

DEXTREで注文が発生したらChatworkに通知する方法

DEXTREで発生した注文をDEXTRE APIで受け取り、Chatworkの提供するAPIを経由して、Chatworkに通知することができます。
Yoomというノーコードツールを活用することで、プログラミング知識がなくても簡単に自動化を実現できます。

今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。

・DEXTREとChatworkをマイアプリ連携
・テンプレートをコピー
・トリガー、アクションの設定
・最後にトリガーが起動と確認

事前準備

1)Yoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。

2)DEXTREのマイアプリ登録にはアクセストークンが必要です。
事前にアクセストークンにDEXTREのAPIキーを設定してください。
APIキーはDEXTRE担当者までお問い合わせください。

ステップ1：DEXTREとChatworkをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「DEXTRE」と「Chatwork」を１つずつ検索します。

DEXTREを選択できたら、使用するアカウントで設定を行ってください。
あらかじめコピーしたトークンとAPIキーを登録します。
アカウント名の項目は任意のアカウント名を入力し、「追加」をクリックします。

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同様にChatworkを選択できたら、使用するアカウントで設定を行ってください。
ChatworkのユーザーアカウントIDの確認方法 | Yoomヘルプセンター

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、以下のバナーをクリックします。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。

この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。

その後は、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
右側に「！」アイコンが表示されていますので、順番にクリックしてオペレーションを設定します。
コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」に保存され、そこからも開くことができます。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　注文が発生したら」をクリックします。

ステップ4：DEXTREのアクションを設定

1) アクションは「注文が発生したら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) 必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔は、契約プランによって異なります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
ブランドIDはアプリ登録ができていれば候補から選択できます。
選択が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ5：Chatworkのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　メッセージを送る」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「メッセージを送る」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須事項を入力します。

メッセージに先ほど取得したDEXTREのアウトプット情報を活用して入力できます。

必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【DEXTREで注文が発生したらChatworkに通知する】フローが完成です。

ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

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今回使用したテンプレートはこちら　

DEXTREを使ったその他の自動化例

他にも、DEXTREを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.DEXTREで注文が発生したらDiscordに通知する
このテンプレートは、DEXTREで注文が発生すると、自動的にDiscordに通知を送ることが可能です。
例えば、営業部門で新規注文が発生した際、チームが参加するDiscordの注文管理チャンネルに素早く通知が届きます。
これにより、特急案件や重要な注文に対して迅速に対応でき、スピーディーな情報共有が見込めます。
さらに通知が一元化されることで、連絡ミスや対応の遅れを防ぎ、業務効率の向上が期待できます。

2.DEXTREで注文が発生したらSlackに通知する
このテンプレートは、DEXTREで注文が発生すると、自動的にSlackに通知を送ることができます。
例えば、営業部門で新規注文が発生した際、チームが参加するSlackのチャンネルに素早く通知が届きます。
これにより、注文にスピーディーに対応でき、情報共有を迅速に進められます。
また、通知の一元化で対応漏れやミスを防ぎ、業務効率が向上し、チーム全体の連携強化が期待できます。

3.Google スプレッドシートで行が更新されたらDEXTREに製品情報を登録する

このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が更新されると、自動的にDEXTREに製品情報を登録することができます。
たとえば、営業部がスプレッドシートに新製品の情報を入力すると、その内容が素早くDEXTREへ反映され、手動入力の手間が省けます。
この自動化により、情報の登録ミスを防ぎ、更新作業の効率化が期待できます。
また、在庫管理部門や出荷担当者が最新情報をタイムリーに共有できるため、業務全体の精度とスピード向上が見込めます。

まとめ

このブログでは、DEXTREで注文が発生したらChatworkに通知するフローをご紹介しました。
DEXTREとChatworkを連携することで、注文発生時の通知を自動化し、業務効率の向上が期待できます。
通知により、担当者がタイミングよく対応を開始できるため、ヒューマンエラーの防止や業務負担の軽減が見込めます。
また、通知内容が記録として残るため、トラブル対応や業務改善の際にも活用可能です。
このような仕組みは、短納期の注文や繁忙期の効率的な対応を支え、チーム全体の生産性を高めるとともに、顧客満足度の向上にもつながります。
さらに、Yoomというノーコードツールを使用した連携設定は初心者でも簡単に自動化を始めることができます。
ぜひ参考にして自動化の実現に挑戦してみてください。

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