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DEXTREは、受注管理を効率化する優秀なツールです。
しかし、注文の発生を手動で確認し、担当部署に通知する作業は時間がかかり、また、抜け漏れが発生するリスクもあります。
これらの課題は、DEXTREとdirectを連携し、注文の発生を自動通知することで解決できるでしょう。
それにより、担当者の業務効率が向上し、部門間の連携強化も期待できます。
本記事では、DEXTREとdirectをノーコードで連携する方法を紹介します。
専門的な知識がなくても簡単に導入できるので、注文情報の確認や共有で課題を感じる際は、ぜひ参考にしてみてください。
それではここから、ノーコードツールYoomを使って、「DEXTREで注文が発生したらdirectに通知する」方法を紹介します。
[Yoomとは]
この方法は、DEXTREで注文が発生したことをDEXTREが提供するAPIを利用して受け取り、directが提供するAPIを用いてメッセージを通知することで実現可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしてください。
■概要
ECサイトの運営において、DEXTREで新しい注文が入るたびに、その情報を確認し関係者へ共有する作業は、迅速さが求められる一方で手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DEXTREで注文が発生したタイミングをトリガーに、注文情報を取得してdirectへ自動で通知できます。これにより、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まず、DEXTREとdirectをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。
1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
2.続く画面で、DEXTREとdirectを検索して選択すると、次の画面に進みます。
＜DEXTREの場合＞
・アカウント名とアクセストークンを設定し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
＜directの場合＞
・Client IDとClient Secretを入力し、「追加」をクリックします。
続く画面で「承認する」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
※Client ID、Client Secretは、こちらのページで取得できます。
DEXTREとdirectを連携させるためのテンプレートをコピーします。
1.下記のリンクを開きます。
■概要
ECサイトの運営において、DEXTREで新しい注文が入るたびに、その情報を確認し関係者へ共有する作業は、迅速さが求められる一方で手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DEXTREで注文が発生したタイミングをトリガーに、注文情報を取得してdirectへ自動で通知できます。これにより、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2.「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではDEXTREで注文が発生するとトリガーが起動します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】DEXTREで注文が発生したらdirectに通知する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。
2.「アプリトリガー 注文が発生したら」をクリックします。
3.DEXTREと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
4.トリガーの起動間隔とブランドIDを設定し、テストを行います。
※トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分が用意されており、プランによって選択できる時間が変わります。選択した間隔ごとに一度、アプリ上でトリガーとなるアクションを確認し、アクションが実行されるとフローボットが起動します。directにメッセージをすぐに通知したいときは、短い間隔の設定がおすすめです。
※ブランドIDは、枠をクリックして表示される「候補」から選択できます。
5.テストが成功したら保存します。
6.「アプリと連携する 注文情報の取得」をクリックします。
7.DEXTREと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
8.ブランドIDと注文IDを設定し、テストを行います。
※ブランドIDは、枠をクリックして表示される「候補」から選択できます。
※注文IDは、枠をクリックして表示されるアウトプットの「注文が発生したら」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）
9.テストが成功すると、アウトプットに注文情報の詳細が表示されます。
問題がなければ保存します。
最後に、directにメッセージを通知するための設定を行います。
1.「アプリと連携する directに通知する」をクリックします。
2.directと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.トークIDとメッセージの内容を設定し、テストを行います。
※メッセージの内容には、定型文を直接入力できます。DEXTREの情報を反映する場合は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「注文情報の取得」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）
4.テストが成功すると、指定したトークにメッセージが通知されます。
問題がなければ保存します。
5.トリガーをONにすると、DEXTREで注文が発生するたび、directに自動通知されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを確認してみてください。
■概要
ECサイトの運営において、DEXTREで新しい注文が入るたびに、その情報を確認し関係者へ共有する作業は、迅速さが求められる一方で手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DEXTREで注文が発生したタイミングをトリガーに、注文情報を取得してdirectへ自動で通知できます。これにより、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
他にもDEXTREを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.DEXTREで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加する
DEXTREで注文が発生した際に、Microsoft Excelに注文情報を自動追加できます。
この連携により、注文情報の手動登録を削減でき、業務効率が向上するでしょう。
■概要
ECサイトを運営する上で、DEXTREで発生した注文情報を都度Microsoft Excelへ手入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DEXTREで新しい注文が発生した際に、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに注文情報が追加されます。日々の繰り返し作業を自動化し、受注管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2.Google スプレッドシートで行が更新されたら、DEXTREの注文情報を更新する
Google スプレッドシートで注文情報が更新されたら、DEXTREの情報を自動更新できます。
この連携により、注文情報の手動更新が削減され、データ精度の向上が期待できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している注文情報を、都度DEXTREに手入力で反映させる作業は、手間がかかる上に転記ミスなどの懸念もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、DEXTREの注文情報が自動で更新されるため、こうした手作業による非効率やヒューマンエラーといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
3.DEXTREで注文が発生したらLOGILESSに受注伝票を登録する
DEXTREで注文が発生した際に、LOGILESSに受注伝票を自動登録できます。
この連携により、LOGILESSに受注伝票を作成する作業が削減され、迅速な出荷プロセスが実現するでしょう。
■概要
DEXTREで注文が発生したらLOGILESSに受注伝票を登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. DEXTREを業務で利用している方
・受注処理のスピードアップにより、出荷までのリードタイム短縮を図りたい方
・受注処理の工数削減によるバックオフィス業務の効率化を検討している方
2. LOGILESSを業務に利用している方
・受注伝票登録の手間を削減したい方
・データの転記ミスを防ぎ、受注処理の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
注文処理に複数のツールを併用している場合、新たな注文が発生するたびに手作業で情報を転記するのは非効率的です。
このフローを導入すれば、DEXTREで新規注文が発生した際、LOGILESSでの受注伝票の登録が自動的に完了します。
二重入力作業が不要になり、受注処理にかかる時間を削減できます。
また、転記ミスや入力漏れを防ぐことで、データの正確性向上、および、出荷ミスや顧客クレームの減少が期待できます。
■注意事項
・DEXTRE、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
注文情報を手動で他部署に連絡する場合、タイムラグが発生するリスクがあります。
情報の伝達が遅れると、納期に間に合わず顧客に迷惑をかけてしまうこともあります。
DEXTREとdirectを連携すれば、注文が発生したことを自動通知でき、部門間の情報共有が円滑化するでしょう。
例えば、受注管理チームが手動で出荷チームに通知する場合、連絡が遅れると納期通りの対応が難しくなります。
しかし、DEXTREとdirectの連携により、注文情報が円滑に共有されれば、出荷チームも迅速に発送準備ができるでしょう。
注文の発生を手動で確認する作業は大変です。
定期的な確認作業のために都度メールやサイトを立ち上げる必要があり、業務効率の低下につながります。
DEXTREとdirectを連携すれば、注文の発生を自動通知できるため、確認作業の手間が減り、業務が効率化するでしょう。
例えば、1日に数百件の注文がある場合、定期的な確認作業だけで多くの時間がかかります。
DEXTREとdirectの連携により、注文情報を自動通知すれば、確認プロセスが簡素化し、業務が効率化するでしょう。
注文情報を手動で通知する場合、通知漏れが発生することがあります。
出荷部門への通知が漏れると、顧客に商品が届かず、クレームやトラブルが発生します。
DEXTREとdirectを連携して手動通知を削減すれば、通知漏れを防止でき、正確な発送業務が可能になるでしょう。
例えば、ECショップのように一日に大量の注文が発生する場合、担当者が手動でメッセージを送ると抜け漏れが発生しやすくなります。
DEXTREとdirectの連携を導入すれば、確実に注文情報が共有され、発送漏れの防止につながるでしょう。
DEXTREを利用することで受注管理を効率化できますが、注文の発生を手動で確認し、関係部門に通知すると、時間がかかります。
また、タイムラグや通知漏れが発生すると、迅速な発送対応が困難になります。
これらの課題は、DEXTREとdirectを連携し、注文の発生を自動通知することが解決策の1つです。
2つのツールの連携は、Yoomを使うことでノーコードで簡単に連携できます。
本記事で解説した手順に沿って設定するだけで導入できるので、この機会に注文情報の確認と通知を自動化し、業務効率化と迅速な発送を実現してみてください。
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