■概要
Google スプレッドシートで管理している注文情報を、都度DEXTREに手入力で反映させる作業は、手間がかかる上に転記ミスなどの懸念もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、DEXTREの注文情報が自動で更新されるため、こうした手作業による非効率やヒューマンエラーといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで注文管理を行い、DEXTREへの手動反映に手間を感じている方
- DEXTREの注文情報を常に最新に保ちたいが、手作業による更新漏れやミスを懸念している方
- 受発注管理における定型業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると自動でDEXTREへ反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Google スプレッドシートとDEXTREをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでDEXTREの「注文情報の更新」アクションを設定し、スプレッドシートの更新内容をDEXTREに反映させるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートをトリガーとして設定する際に、監視対象としたいスプレッドシートIDとシートIDを設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DEXTREとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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