DEXTREで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加する

■概要

ECサイトを運営する上で、DEXTREで発生した注文情報を都度Microsoft Excelへ手入力する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DEXTREで新しい注文が発生した際に、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに注文情報が追加されます。日々の繰り返し作業を自動化し、受注管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• DEXTREの注文データを手作業でMicrosoft Excelに転記し、工数に課題を感じている方
• 受注処理における入力ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいと考えているチームリーダーの方
• 日々の定型業務を自動化し、より付加価値の高いコア業務にリソースを集中させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• DEXTREで注文が発生すると自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮することができます。
• システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DEXTREとMicrosoft ExcelをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでDEXTREを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定する
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、DEXTREから取得した注文情報を指定のファイルに追加する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、データの追加先となるファイルやシート、テーブルを任意で指定してください。
• 各列に対して、DEXTREから取得した注文情報などの動的なデータを紐付けたり、「対応中」などのステータスを示す固定の値を入力したりするカスタムが可能です。

‍■注意事項

• DEXTREとMicrosoft ExcelをYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。