■概要
ECサイトの運営において、DEXTREで新しい注文が入るたびに、その情報を確認し関係者へ共有する作業は、迅速さが求められる一方で手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、DEXTREで注文が発生したタイミングをトリガーに、注文情報を取得してdirectへ自動で通知できます。これにより、情報共有の迅速化と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DEXTREで発生した注文を、directで迅速にチームへ共有したいと考えている方
- 受発注に関する連絡を手作業で行っており、通知漏れや対応遅延に課題を感じている方
- 注文確認から社内への情報共有までを自動化し、業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ・DEXTREでの注文発生をトリガーに、自動でdirectへ通知が送信されるため、手作業による確認や連絡にかかる時間を短縮できます。
- ・手作業による通知漏れや情報の誤りを防ぎ、関係者へ正確な注文情報を迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DEXTREとdirectをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDEXTREを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでDEXTREの「注文情報の取得」アクションを設定し、発生した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでdirectの「directに通知する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- directで通知を送信するアクションでは、通知先のトークルームやユーザーを任意で設定してください。
- 通知メッセージの内容は自由にカスタマイズ可能です。固定の文章に加えて、前段のオペレーションでDEXTREから取得した注文番号や顧客名などの動的な情報を埋め込むことで、より具体的な通知内容を作成できます。
■注意事項
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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