DEXTREとGoogle Chatを連携して、DEXTREで注文が発生したらGoogle Chatに通知する方法

[Yoomとは]

DEXTREで注文が発生したらGoogle Chatに通知する方法

DEXTREで発生した注文をDEXTRE APIで受け取り、Google Chatの提供するAPIを経由して、Google Chatに通知することができます。
Yoomというノーコードツールを活用することで、プログラミング知識がなくても簡単に自動化を実現できます。

今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。

• DEXTREとGoogle Chatをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• トリガー、アクションの設定
• 最後にトリガーが起動と確認

事前準備

1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。

2)DEXTREのマイアプリ登録にはアクセストークンが必要です。
事前にアクセストークンには、DEXTREのAPIキーを設定してください。
APIキーはDEXTRE担当者までお問い合わせください。

ステップ1：DEXTREとGoogle Chatをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「DEXTRE」と「Google Chat」を１つずつ検索します。

DEXTREを選択できたら、使用するアカウントで設定を行ってください。
あらかじめコピーしたトークンとAPIキーを登録します。
アカウント名の項目は任意のアカウント名を入力し、「追加」をクリックします。

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同様にGoogle Chatを選択したら、Googleアカウントでログインしてください。

3)登録が完了後、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、こちらのバナーをクリックします。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。

この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。

その後は、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
右側に「！」アイコンが表示されていますので、順番にクリックしてオペレーションを設定します。
コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」に保存され、そこからも開くことができます。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　注文が発生したら」をクリックします。

ステップ4：DEXTREのアクションを設定

1) アクションは「注文が発生したら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) 必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔は契約プランによって異なります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
ブランドIDはアプリ登録ができていれば候補から選択できます。
選択が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ5：Google Chatのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　メッセージを送信」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「メッセージを送信」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須事項を入力します。

メッセージに先ほど取得したDEXTREのアウトプット情報を活用して入力できます。

必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【DEXTREで注文が発生したらGoogle Chatに通知する】というフローが完成です。

ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

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今回使用したテンプレートはこちら　

DEXTREを使ったその他の自動化例

他にもDEXTREを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.DEXTREで注文が発生したらDiscordに通知する
このテンプレートは、DEXTREで注文が発生すると、自動的にDiscordに通知を送ることが可能です。
例えば、営業部門で新規注文が発生した際に、チームが参加するDiscordの注文管理チャンネルに素早く通知が届きます。
これにより、特急案件や重要な注文に対して迅速な対応が可能となり、スピーディーな情報共有が見込めます。
通知が一元化されることで、連絡ミスや対応の遅れを防ぎ、業務効率の向上が期待できます。

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2.DEXTREで注文が発生したらLOGILESSに受注伝票を登録する
このテンプレートは、DEXTREで注文が発生した際に、LOGILESSに自動で受注伝票を登録するフローです。
例えば、「販売部」「物流部」などの部署名や注文詳細をLOGILESSに正確に反映させることができます。
これにより、手動入力の手間を省き、各部署が素早く情報を共有できるので、受注処理のスピード向上が見込めます。
また、ヒューマンエラーの削減にもつながり、情報の正確性と顧客満足度の向上が期待できます。

3.DEXTREで注文が発生したらGoogle スプレッドシートに追加する

このテンプレートは、DEXTREで注文が発生した際に、注文内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加することができます。
例えば、「営業部」「経理部」などの部署名や注文詳細をGoogle スプレッドシートに記録できます。
これにより、情報の一元管理が可能となり、各部署がリアルタイムで最新情報にアクセスできるため、作業効率向上が期待できます。
また、手動入力の手間を省くことでヒューマンエラーを減らし、業務の正確性向上も見込めます。

まとめ

このブログでは、DEXTREとGoogle Chatを連携し、注文発生時に自動で通知を送る方法をご紹介しました。
この連携により、情報共有の迅速化が図れ、自動化によってヒューマンエラーの削減が見込めます。
また、在庫管理の効率化が実現し、業務全体の生産性向上が期待できます。
さらに、ノーコードツールのYoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても簡単に連携設定が可能です。
注文管理や情報共有に課題を感じている方はぜひこのブログを参考に、フローを活用して、業務改善に役立ててください。

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