DEXTREとLINE WORKSを連携して、DEXTREで注文が発生したらLINE WORKSに通知する方法

[Yoomとは]

DEXTREで注文が発生したらLINE WORKSに通知する方法

今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。

• DEXTREとLINE WORKSをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• トリガー、アクションの設定
• 最後にトリガーが起動と確認

事前準備

1)まず、Yoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。

2)DEXTREのマイアプリ登録にはアクセストークンが必要です。
事前にアクセストークンにはDEXTREのAPIキーを設定してください。
APIキーはDEXTRE担当者までお問い合わせください。

3)LINE WORKSのマイアプリ登録にはアクセストークンが必要です。
事前にLINE WORKSにログインしDeveloper Consoleへ管理者権限のアカウントでログインを行なってください。

ログイン後、「アプリの新規追加」から新規アプリの作成を開始します。

アプリ情報は以下のように登録してください。
アプリ名：Yoom
アプリの説明：任意の説明文を記載してください。
Redirect URL：https://yoom.fun/settings/my_apps/oauth_callbackを設定してください。
※入力後、「追加」を選択する必要があるのでご注意ください。
OAuth Scopes
LINE WORKSのプランがスタンダードプラン以上の場合：「bot」 「calendar」 「user」 「group」 「file」 「directory.read」 「directory」を選択。
フリープランの場合：「bot」「calendar」「group.read」「user.read」を選択。

その後、保存ボタンをクリックし、設定を保存します。
表示される「Client ID」と「Client Secret」の値をコピーしておきます。

以下を参考にしてください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター

ステップ1：DEXTREとLINE WORKSをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「DEXTRE」と「LINE WORKS」を１つずつ検索します。

DEXTREを選択した後、使用するアカウントで設定を行い、あらかじめコピーしたトークンとAPIキーを登録してください。
アカウント名の項目は任意のアカウント名を入力し、「追加」をクリックします。

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同様にLINE WORKSを選択できたら、使用するアカウントで設定を行ってください。
「Client ID」と「Client Secret」に事前準備で取得した値を入力します。
また、「スコープ」には下記のように入力してください。
※LINE WORKSのプランがスタンダードプラン以上の場合bot,calendar,user,group,file,directory.read,directory

※LINE WORKSのプランがフリープランの場合
bot,calendar,group.read,user.read

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

次のバナーをクリックします。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。

この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。

その後、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
右側に「！」アイコンが表示されていますので、順番にクリックしてオペレーションを設定します。
さらに、コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」に保存され、そこからも開くことができます。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　注文が発生したら」をクリックします。

ステップ4：DEXTREのアクションを設定

1) アクションは「注文が発生したら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) 必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔は契約プランによって異なります。
各プランの内容については以下を参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
ブランドIDはアプリ登録ができていれば候補から選択できます。
選択が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

ステップ5：LINE WORKSのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　トークルームにメッセージを送信」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「トークルームにメッセージを送信」を選択し、「次へ」をクリックします。

3)必須事項を入力します。

メッセージには、先ほど取得したDEXTREのアウトプット情報を使用できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【DEXTREで注文が発生したらLINE WORKSに通知する】というフローが完成です。

ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

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今回使用したテンプレートはこちら　

DEXTREを使ったその他の自動化例

他にもDEXTREを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.DEXTREで注文が発生したらGoogle Chatに通知する
このテンプレートは、DEXTREで注文が発生すると、自動的にGoogle Chatに通知を送ることができます。
例えば、営業部門で新規注文が発生した際、担当チームが参加するGoogle Chatのチャットルームに素早く通知が届きます。
これにより、チーム全体がリアルタイムで状況を把握し、重要な注文への素早い対応が見込めます。
また、情報共有がスムーズになり、対応の遅れや見落としを防ぎ、業務効率の大幅な向上も期待できます。

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2.DEXTREで注文が発生したらDiscordに通知する
このテンプレートは、DEXTREで注文が発生すると、自動的にDiscordに通知を送ることが可能です。
例えば、営業部門で新規注文が発生した際、チームが参加するDiscordの注文管理チャンネルに素早く通知が届きます。
これにより、特急案件や重要な注文に対して迅速な対応が可能となり、情報共有のスピード向上が見込めます。
さらに通知が一元化されることで、連絡ミスや対応の遅れを防ぎ、業務効率の向上が期待できます。

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3.Google スプレッドシートで行が更新されたらDEXTREに製品情報を登録する
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が更新されるたびに、DEXTREに製品情報を自動登録することができます。
例えば、商品企画部が新製品情報をGoogle スプレッドシートに入力すると、その情報がDEXTREに登録されます。
これにより、手動入力によるミスや重複登録を防ぎ、製品情報の正確性が向上すると期待できます。
また、登録作業が自動化されることで、業務負担が軽減され、他部署との情報共有が円滑になるというメリットも見込めます。

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まとめ

このブログでは、DEXTREとLINE WORKSを連携し、注文が発生した際に通知を送る方法を解説しました。
DEXTREとLINE WORKSを連携することで、注文情報の共有と対応を自動化し、業務効率の向上が見込めます。
素早い通知により、チーム全体でスピーディーな対応が可能となり、顧客満足度の向上も期待できます。
さらに、Yoomを使用すれば、ノーコードで初心者でもスムーズに設定可能です。
ぜひこの機会に、DEXTREとLINE WORKSの連携を活用し、ビジネスプロセスの最適化を実現してみてください。