Dropboxに新規ファイルが追加されるとDiscordに通知するアプリ連携

DropboxとDiscordの連携フローの作り方

今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。

・DropboxとDiscordをマイアプリ連携
・Dropboxの起動設定
・Discordへ通知する設定
・トリガーボタンをONにして、DropboxとDiscordの連携動作を確認

ステップ1：DropboxとDiscordをマイアプリ連携

Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。

DropboxとYoomの連携

1.検索する
‍Dropboxのアイコンを選択してください。

2.ログインする

ログイン画面が表示されるため、Dropboxにログインしましょう。

3.許可する

その後、上記のような画面に移行します。
内容を確認し、「許可する」ボタンを押しましょう。

4.追加する

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

DiscordとYoomの連携

1.検索する

Discordを検索し、Discordのアイコンを選択します。

2.必須項目の入力

Discord Developer PortalからBotトークンを取得し、アクセストークンに入力します。
詳しくはDiscordのマイアプリ連携についてのページをご確認ください。

3.追加する
必須項目が入力できたら、右下の追加をクリックします。

上記の表示がされれば連携完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う‍

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。

画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。

ステップ3：Dropboxを起動する設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く

「【コピー】Dropboxに新規ファイルが追加されたらDiscordに通知する」をクリックします。

3.アプリトリガーを選択

Dropboxのアイコンの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。

4.トリガーの起動間隔の設定

起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

5.IDの入力

対象のフォルダのパスについてはボックス下部の補足に従い、設定しましょう。

今回のフローボットは<span class="mark-yellow">ファイル名に特定のキーワードが含まれている場合にのみ起動する設定になっています。</span>
そのため、特定のファイル名を定めて設定しましょう。

6.テストの実行

設定が完了したらテストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。

ステップ4：Discordへ通知する設定

1.アプリと連携する

Discordのアイコンの「メッセージを送信」を選択してください。次へを押します。

2.チャンネルIDの入力

まずはGitHubにIssueが追加されたことを知らせたいチャンネルIDを設定しましょう。
ボックス下部の捕捉のとおりに入力してください。

3.メッセージの確認

Discordへ通知したいメッセージの内容を設定します。
今回は既に設定されているため、変更がなければこのままで問題ありません。変更する場合は修正をしましょう。
4.テストの実行

メッセージの設定ができたら、下部にあるテストボタンを押してください。
青くテスト成功と表示がされれば設定は完了となります。保存を押しましょう。

5.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

‍

今回使用したフローボットテンプレート
Dropboxに新規ファイルが追加されたらDiscordに通知する

Dropboxを使ったその他の自動化例

他にDropboxを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Dropboxにファイルが追加されたらTrelloにカードを作成する

ファイルがアップロードされたらタスクとして追加されるため、ファイルの見落としやチェック漏れなどを防ぎやすくなるはずです。

2.GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをDropboxに格納する

契約書類を格納することも可能です。締結後の書類をアップロードする手間が省けるため、事務作業を効率よくこなしていきやすくなります。

‍

3.添付ファイルつきのメールが届いたらSlackに通知し、Dropboxに連携してファイルをアップロードする

Slackに添付されているファイルをDropboxにした後、その旨をSlackに通知するフローを自動化可能です。

まとめ

ファイルを格納したことをその都度通知するのは、少々手間に感じてしまいますよね。そこで今回の連携を導入すれば、通知業務を簡略化することができるでしょう。
今回紹介したフローは、特定のキーワードがファイル名に組み込まれているとDiscordに通知が届くようになるため、確認漏れや報告ミスを防ぎたい大切なファイルのやり取りにも活用できるはずです。
ぜひ日々の業務にとりいれて、タスクを簡略化していきましょう！