添付ファイルつきのメールが届いたらSlackに通知し、Dropboxに連携してファイルをアップロードする

■概要

添付ファイルつきのメールが届いたらSlackでチャンネルにファイルを送り、Dropboxに連携してファイルをアップロードするフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方

・営業アシスタントや経理担当

・事務職員やオフィスマネージャー

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2.メールとチャットを使い分けている方

・外勤のフィールドセールス担当者

・社内コミュニケーションはSlackで行なっている企業の担当者

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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・条件に合ったメールの受信をトリガーに、ファイルの格納、チャット通知まで自動で行うことができます。

・メール受信後すぐにチャット通知とファイル格納が完了するため、担当者間での情報共有がスムーズになります。

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■注意事項

・Slack、DropboxのそれぞれとYoomを連携させてください。