RPAとDropboxの連携イメージ
RPAの活用方法

2025/02/21

指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしDropboxにアップロードする方法

k.hieda

<span class="mark-yellow">「毎日、決まったWebサイトからCSVをダウンロードするのが面倒…」「うっかりアップロードを忘れてしまい、気づけばデータが古くなっていた!」そんな経験、ありませんか?</span>

WebサイトからのCSVダウンロードは決して難しい作業ではないけれど、頻繁に発生すると意外と時間を取られてしまうもの。そんな手間をぐっと減らしてくれるのが RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション) です。ブラウザ操作を自動化し、指定のスケジュールでデータを取得してくれるから、「ダウンロードし忘れた!」なんて心配もなし。さらにDropboxと連携すれば、ファイルの整理もスムーズになり、チームでの共有やデータ分析もぐっと効率的に。これまでは専門的な知識が必要で、導入のハードルが高かったRPA。でも、今回ご紹介する 「フローボットテンプレート」 を使えばノーコードで簡単にセットアップ可能!この記事では、その設定方法を詳しく解説します。

こんな方におすすめ

このフローボットは、以下のような方にぴったりです。

  •  RPAを活用して業務負担を減らし、ミスのないデータ管理を実現したい方
  •  Dropboxと連携し、取得したデータを整理しながらスムーズに活用したい方
  •  広告データや顧客データを一括管理し、レポート取得を自動化したい方
  •  手作業による更新の遅れや抜け漏れをなくし、業務効率をアップさせたい方

ここからは、「指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしDropboxにアップロードする」の設定方法を、<span class="mark-yellow">Yoomのフローボットテンプレート</span>を使って解説します。今回はkintoneのリストのCSVを取得するシーンを想定します。

[Yoomとは]

指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしDropboxにアップロードする設定手順

この自動化では、Yoomのスケジュール設定をトリガーにして動作します。指定された頻度や日時で、RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)を活用して、WebサイトからCSVを取得します。人が通常行う入力や画面遷移を、RPAが代わりに操作する仕組みです。さらに、データ取得が完了すると、Dropbox APIを通じて、指定されたフォルダにデータがアップロードされます。一般的に、こうした仕組みを実現するにはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを使えば、知識がなくても簡単に設定できます。直感的な操作で、誰でも簡単に設定できます。

連携プロセス

  1. Yoomへマイアプリ登録(ブラウザ操作用アカウントとDropbox)
  2. テンプレートをコピー
  3. スケジュールトリガー・ブラウザ操作・アプリ連携
  4. トリガーボタンをオンにし、連携スタート

事前に準備するもの

Chromeの拡張機能

  •  Chromeを使用するには、アカウントを準備してください。
  • Chrome拡張機能で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」を追加してください。
  • Chrome の拡張機能を追加後、管理画面でシークレットモードの実行を許可してください。

kintone

  • CSVを取得するアプリ
    • 今回の解説では顧客リストというシーンを想定します。

ステップ1 マイアプリ連携の設定

連携するブラウザやアプリの情報をYoomに登録するために、まずYoomのワークスペースにログインしてください。

ブラウザ操作用アカウント

マイアプリ画面の【ブラウザ操作用アカウント】タブを選択し、+新規接続をクリックします。

下の画面が表示されます。

  • サービス名・識別名
    • 任意の値を入力します。
  • アカウント名
    • Chromeのログインアカウント
  • パスワード
    • Chromeのパスワード

上記を入力し、追加ボタンをクリックするとアカウントの追加が完了です。

※RPAオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラー表示になります。トライアル期間中は無料でRPAの機能もお試しいただけます。

アプリの新規接続

マイアプリ画面内の「アプリ」のタブを選択し、+新規接続をクリックします。

Yoomに接続可能なアプリ一覧が表示されるので、検索窓で連携するアプリを入力し、マイアプリ登録を進めてください。

Dropbox

検索結果からアプリ名(Dropbox)をクリックすると、Dropboxの連携確認画面に切り替わります。

「許可する」をクリックすると、マイアプリ連携の完です。

ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

下のバナーをクリックします。

下のポップアップが表示されたらOKをクリックして設定をスタート。

コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトから一覧に格納されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3 スケジュールトリガー「指定したスケジュールになったら」

テンプレートの1つ目の工程をクリックします。設定完了の証(水色のランプの点灯)がありますが、設定を確認してみましょう。

(1/1)実行時間の指定

事前設定では、毎月1日の午前9:00に起動するようになっています。スケジュール設定のすぐ下にあるタブ(日付指定・曜日指定・Cron設定)の切り替えと、各設定でフローのタイミングと頻度をカスタマイズできます。

保存するをクリックして次に進みましょう。

ステップ4 ブラウザを操作する「ブラウザを操作する」

テンプレートの2つ目の工程をクリックします。kintoneからCSVを取得する操作を設定します。

(1/1)ブラウザ操作の詳細設定

事前設定でkintoneのアプリにログインから、CSVの取得まで設定されています。この工程は、kintone上でCSVを取得する工程を辿っています。

  • 2つ目以降のアクションは、下へスクロールすると確認できます。まずはkintoneの該当アプリのURLを設定します。
  • 「1.Webサイトにアクセス」をクリックして、kintoneのアプリ(今回は顧客リスト)のURLを入力します。
  • 「2.IDを入力」をクリックすると下の入力画面が表示されます。アカウントの編集欄をクリックすると、プルダウンメニューが表示されます。一番下の「+アカウントを追加」をクリックします。
  • ブラウザ操作のアカウント追加の画面に切り替わります。kintoneのIDとパスワードを入力して追加ボタンをクリックします。
  • kintoneのログイン画面ではIDとパスワードの入力があるので、この情報は必須です。
  • 「3.パスワードを入力」をクリックして入力画面を開きます。アカウントの欄をクリックすると、追加しておいた情報が表示されるので選択します。これでパスワードの入力は完了です。
  • 次以降のアクションでは、kintoneのアプリからCSVをダウンロードする手順になります。事前設定済みのため、アクションを開くと下のような画面が表示されます。アクション名は任意の値に変更可能です。
  • アプリ画面の右上の3点リーダーからファイルを書き出す手順1つ1つに「クリック」というアクションを追加しています。
  • パスワードの設定まで完了したら、Yoom画面下のテストボタンをクリックします。
  • アクションのテストが成功すると、CSVが取得できます。

右下の保存するボタンをクリックして、次の設定に進みましょう。

※kintone以外のツールを使うことももちろん可能です。その場合「1.Webサイトにアクセス」以降のアクションをご自身で設定いただく必要があります。

詳しい設定方法:「ブラウザを操作する」の設定方法

ブラウザ操作:一度消してしまったシークレットウィンドウに再度戻って操作する方法

ステップ5 アプリと連携する「ファイルをアップロード」

テンプレートの3つ目の工程をクリックしてください。Dropboxの任意のフォルダにCSVをアップロードする設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらは初期設定済みです。

  • タイトル
  • アプリ
  • Dropboxと連携するアカウント情報
  • アクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

  • フォルダのパス
    • https://www.dropbox.com/home/document の場合、「/home/document」になります。
  • ファイル名
    • kintoneから取得したCSVデータのファイル名を引用できます。編集欄をクリックしてメニュー<アウトプット<ブラウザを操作するの中からファイルを選択してください。

  • ファイルの添付方法
    • 事前設定済みです。

設定が終わったらテストに進みましょう。テストボタンをクリックします。→成功!

DropboxにCSVが保存されます。

→保存するをクリックします。今回の主な設定は以上です。

ステップ6 アプリトリガーをONにする

全ての工程の設定が終わると、完了画面が表示されます。

テンプレートの左上にあるトグルをONにすると、フローボットが起動します。

<span class="mark-yellow">プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。</span>

今回使用したテンプレートはこちらです。

もっと活用!RPAでできる便利な自動化3選

RPAを導入すると、日々の業務がもっとスマートに。今回は kintone を活用した自動化のアイデアをご紹介します。

1. kintoneの顧客情報をGoogleフォームに自動送信

kintoneに登録した顧客データを、RPAがGoogleフォームに自動入力。手入力の手間が省け、転記ミスの防止にも。作業スピードがアップし、よりスムーズな情報活用が可能に。

2. kintoneの情報を基幹システムに自動登録

スケジュールに沿ってkintoneの情報を基幹システムへ登録。人事管理など、正確性が求められる業務での活用にぴったり。手作業を減らし、データ連携をスムーズに。

3. kintoneと基幹システムのデータ統合を自動化

kintoneと基幹システムをつなぎ、情報を一元管理。手入力のミスをなくし、データの整合性を維持しながら業務の効率化を実現。

指定のスケジュールでCSVを取得&Dropboxへアップロード!便利な活用シーン3選

営業チームやプロジェクト管理を担うマネージャー、Dropboxを活用する企業などにとって、この自動化は強い味方に。具体的なメリットを見ていきましょう!

1.必要なデータを確実に取得。「あのデータ、もう出た?」をゼロに!

WebサイトからのCSVデータのダウンロードは難しい作業ではありませんが、 毎回手動で行うのは意外と負担になっているもの。さらに、「最新データが出たのに、まだ取得していないかも?」と確認するのも、意外とストレスになりがちです。<span class="mark-yellow">この自動化フローなら、 指定したスケジュールで WebサイトからCSVをダウンロードし、 Dropboxの決まったフォルダに自動で格納 してくれるので、ダウンロードのし忘れや保存の遅れを防止。</span>「今取得すべきデータはどれ?」と悩むことなく、 常に最新データが整理された状態 になります。さらに、営業チームやマーケティングチームでのデータ活用もスムーズに。手動での取得タイミングが人によってバラつくと、「どのデータが最新版?」と認識がズレることもありますが、このフローなら みんなが同じデータを見られる環境が整い、チームの意思決定にも役立ちます。

2.データの活用スピードを向上。プロジェクト管理をもっとスマートに!

データが必要になったとき、「担当者がダウンロードを忘れていた…」「最新のデータがどこにあるかわからない…」といったトラブルが起こると、プロジェクトの進行にも影響を及ぼします。<span class="mark-yellow">このフローを導入すれば、 決められた時間にデータが確実に取得・格納 されるため、関係者はいつでも Dropboxの指定フォルダから最新データを確認可能。チーム内のやりとりがスムーズになります。</span>特に プロジェクト管理を担うマネージャーにとっては、大きなメリット。プロジェクトの進捗を正確に把握するには、タイムリーなデータが欠かせません。データの取得・更新の遅れが原因で、意思決定が遅れることは避けたいですよね。このフローなら、データの受け取りを待つことなく、 いつでも最新のデータをもとに判断できる環境が整います。

3.Dropbox連携で、チームのデータ管理をもっと快適に!

データを取得した後、適切に整理・共有できていなければ、活用しづらくなってしまいます。「あのデータ、どこに保存した?」「最新のファイルはどれ?」と確認する時間が意外と取られてしまい、業務の流れを止めてしまうことも。特に、複数のメンバーでデータを扱う場合、フォルダの管理ルールが統一されていないと、どこに何があるのかわからなくなりがちです。<span class="mark-yellow">この自動化フローなら、 指定したスケジュールで取得したCSVデータをDropboxの決まったフォルダに自動で格納。保存場所が毎回変わることなく、関係者は迷わずに必要なデータにアクセスできます。</span>ダウンロードしたデータを手動でフォルダに整理する手間もなくなり、スムーズなデータ管理が可能になります。

まとめ

「もう取得した?」をなくして、スムーズなデータ活用を実現!WebサイトからCSVを取得し、Dropboxにアップロードする作業は、一つひとつは簡単でも、毎日続くと手間になりがち。また、ダウンロードのタイミングがバラつくことで、データの管理やチーム内の情報共有がスムーズにいかないことも。

<span class="mark-yellow">Yoomのフローボットテンプレート を活用すれば、 指定したスケジュールでWebサイトからCSVを取得し、Dropboxのフォルダに自動格納。プログラミング不要で、誰でも簡単に導入できます。</span>データの取得忘れを防ぎ、情報共有をスムーズにするこの自動化フロー。 「ダウンロードした?」「どのデータが最新?」のやりとりをなくして、業務の効率をアップ させてみませんか?

では、またお会いしましょう!

この記事を書いた人
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
タグ
Dropbox
RPA
ブラウザを操作
kintone
連携
自動
自動化
関連アプリ
アプリ連携
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
会社概要
利用規約(JaEn
プライバシーポリシー(JaEn
セキュリティポリシー(JaEn
特定商取引法に基づく表記
©️ Yoom Inc.