ecforceとGoogle スプレッドシートを連携して、ecforceで受注情報が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する方法

ecforceとGoogle スプレッドシートの連携フローの作り方

Yoomを使ってecforceとGoogle スプレッドシートを連携するフローは、次の4つのプロセスで進めます。

• ecforceとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるecforceのトリガー設定、その後に続くGoogle スプレッドシートの設定
• トリガーボタンをONにして、ecforceとGoogle スプレッドシートの連携動作を確認

ステップ1：ecforceとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

はじめに、ecforceとGoogle スプレッドシートをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。

1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。

2.続く画面で、ecforceとGoogle スプレッドシートをそれぞれ検索して進むと、次の画面に遷移します。

＜ecforceの場合＞

・アカウント名、アクセストークン、ドメインを説明に沿って入力し、「追加」をクリックするとマイアプリに登録完了です。
※アクセストークンの取得方法は、こちらのページを確認してください。
※ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

＜Google スプレッドシートの場合＞

・上記画面で「Sign in with Google」をクリックし、連携するアカウントを選択します。

・ログインするアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。

・「続行」をクリックすると、マイアプリに登録完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

ecforceとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートをコピーします。

1.下記リンクを開きます。

2.「このテンプレートを試す」をクリックするとコピーが完了です。

ステップ3：ecforceの受注情報を取得する設定

フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではecforceに受注情報が登録されるとトリガーが起動します。

1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】ecforceで受注情報が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。

2.「アプリトリガー 受注情報が登録されたら」をクリックします。

3.ecforceと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

4.トリガーの起動間隔を設定し、テストします。
※トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分が用意されており、プランによって選択できる時間が変わります。
※選択した間隔ごとに一度、アプリ上でトリガーとなるアクションを確認し、アクションが実行されるとフローボットが起動します。受注情報をすぐにGoogle スプレッドシートに反映したいときは、短い間隔の設定がおすすめです。

5.テストが成功すると、アウトプットにecforceから取得した情報が表示されます。
問題がなければ、保存します。

ステップ4：Google スプレッドシートに情報を追加する設定

最後に、ecforceから取得した注文情報をGoogle スプレッドシートに追加する設定をします。

1.「データベースを操作する レコードを追加する」をクリックします。

2.Google スプレッドシートと連携するアカウントを確認します。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

3.注文情報を追加したいGoogle スプレッドシートを設定します。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、枠をクリックして表示される「候補」から選択できます。
「テーブル範囲」は直接入力します。

4.指定したGoogle スプレッドシートから取得した項目が一覧で表示されます。
各項目は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「受注情報が登録されたら」の中から対応する値を設定します。
これにより、受注ごとに変わる値を動的に反映できます。

※下記のようにGoogle スプレッドシートの項目が設定されている場合は、上記のように「追加するレコードの値」が表示されます。

5.すべての項目を設定してテストし、成功したら保存します。
※テストをすると、ステップ2で取得した受注情報が指定したGoogle スプレッドシートに追加されます。

6.トリガーをONにすると、以降はecforceに受注情報が登録されるたび、Google スプレッドシートに自動で情報が追加されます。

紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを参考にしてください。

ecforceとGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

他にもecforceとGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.毎日ecforceから広告集計レポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する

手動で前日の広告集計レポートを取得し、Google スプレッドシートに入力する手間を省けます。
この連携により業務効率化が図れ、人為的ミスがない正確な情報をもとにデータ分析が可能になるでしょう。

2.Google スプレッドシートで行が追加されたらecforceに顧客情報を登録する

Google スプレッドシートに登録した顧客情報を、再度ecforceに登録する作業を削減できます。
この連携により、ecforceに顧客情報が反映されるまでのタイムラグを最小限にできるでしょう。

3.Google スプレッドシートで行が更新されたらecforceの顧客情報も更新する

顧客情報の更新作業がGoogle スプレッドシートだけで完結します。
この連携により、顧客情報をGoogle スプレッドシートで一元管理できるため、作業スタッフが顧客情報を確認するツールが変わっても、同じ情報にアクセスできるようになります。

まとめ

ecforceとGoogle スプレッドシートの連携により、受注情報の手作業登録が削減され、部署間での情報共有も円滑化されることで、業務効率の向上が期待できます。
また、データが迅速に共有されることで、データ分析の精度も向上するでしょう。
ecforceとGoogle スプレッドシートの連携は、Yoomを活用することによりノーコードで設定が可能なため、技術的な知識がなくても簡単に導入できます。
ぜひ本記事の手順を参考に、業務の自動化を進めてみてください。