Geminiを活用した契約書作成の効率化｜自動化で業務工数を削減

契約書の作成やリーガルチェックは、一言一句のミスも許されないため、非常に神経を使う業務ですよね。
ただ、これまでは専門的な知識を持つ担当者が数時間をかけて行っていた作業も、生成AIの進化によって大きく形を変えようとしていることを実感している方も多いでしょう。

Googleが提供するAI「Gemini」は、GoogleWorkspaceとの強力な連携により、日常的なオフィスワークの中で有用なツールとなっています。
本記事では、Geminiを使って契約書業務を効率化する具体的な方法と注意点を解説します。煩雑になりがちな書類作成プロセスを見直すヒントとして、ぜひ参考にしてください！

🌳Yoomは契約書業務の全工程を自動化できます

 👉Yoomとは？ノーコードで業務自動化につながる！

Geminiで契約書の内容を解析するだけでなく、その前後の「受け取り」や「通知」といった業務プロセス全体を自動化することで、法務実務のスピードはさらに加速します。

ハイパーオートメーションプラットフォームYoomを使えば、Geminiを他のビジネスツールとノーコードで連携し、契約書の要約・共有といった定型作業を自動化できます！

たとえば、Google DriveにアップロードされたファイルをGeminiで要約し、書類を発行するテンプレートが用意されています。
これにより、重要な契約情報を短時間で書面に起こせるようになります。

Google DriveにアップロードされたファイルをGeminiで要約し、書類を発行する

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■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをGeminiで要約し、書類を発行する」業務ワークフローは、ドキュメント管理を効率化するための自動化プロセスです。
これにより、情報整理の手間を削減し、スピーディーな共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで多くのファイルを管理しているビジネスユーザー
・文書の要約作業に時間を割かれている事務担当者
・情報共有の効率化を目指すチームリーダー
・Yoomを活用して業務プロセスの自動化を検討している方
・AIを活用したドキュメント管理に興味がある方

■注意事項
・Google Drive、GeminiとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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また、フォームに添付された書類の要点を抽出してデータベースに追加するフローも自動化可能です。

フォームでPDFを受け取ったら、Geminiでデータを抽出してGoogle スプレッドシートに記録する

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📑Geminiでできる契約書関連業務の概要

Geminiを契約書業務に導入することで、主に以下の3つのシーンで大きな効果を発揮します。

1.契約書のドラフト作成

契約の種類（NDA、業務委託、売買など）と取引の具体的な条件を、機密情報をマスキングした状態でプロンプトとして入力するだけで、数分で標準的な条項を網羅した下書きを生成できちゃいます！
ゼロから文章を考える手間が省けるので、手動工数を一気に減らせるのがメリットです。

2.内容の要約と重要項目の抽出

数十ページに及ぶ長大な契約書でも、Geminiの広いコンテキストウィンドウを活用すれば、全体を一括で読み込めます。
「この契約の解約条件を簡潔に教えて」「当方の損害賠償義務の範囲はどこまでか」といった質問に対し、瞬時に回答を得ることが可能です。

3.文体調整と表記ゆれの修正

「ですます」調を「である」調に一括変換したり、定義語の表記ゆれをチェックしたりする作業はAIが得意とする分野です。
契約書特有の堅苦しい言い回しも、文脈を維持したまま自然に整えてくれます。

💬【検証】実際にGeminiで契約書をレビュー・作成してみた

では、実際にGeminiの契約書面解析の実力を検証してみます。

今回、検証のためにごく簡単な業務委託契約書のサンプルを作成し、PDF形式でGeminiに読み込ませてみました。

モデルはGemini3 flashを指定しています。

プロンプトは、以下のものを投稿しました。

「ベンダー側（乙）の立場から、リスクになりそうな条文や不足していると考えられる条文を指摘してください」
「この契約書で、ベンダー側（乙）金銭的なリスクが高くなりそうな点を3つに絞って説明してください」

チャットを開始すると、瞬時に指摘結果が出ました！
さすがGemini、処理が早い！