■概要

フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答などを、一件ずつ確認して要約し、ドキュメントに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をGeminiが自動で解析・要約し、指定のGoogleドキュメントに追記までを自動化できます。情報整理の手間を省き、迅速な情報活用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果の整理・活用に時間がかかっている方
• Geminiなどの生成AIを活用して、テキストデータの解析や要約を効率化したい方
• 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームのナレッジ蓄積を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信後の内容確認や要約、転記といった一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• Geminiによる解析とGoogleドキュメントへの自動追記により、担当者ごとの要約のばらつきがなくなり、情報整理の品質が安定します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、フォームが送信されたらフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで送信された内容をもとに要約や分析を行うようプロンプトを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、Geminiが生成したテキストを指定のドキュメントに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Yoomのフォームトリガーで作成するフォームは、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズできます。
• Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、目的に応じてプロンプトを自由に設定し、要約や分類など様々な処理が可能です。
• Googleドキュメントにテキストを追記するオペレーションでは、情報の蓄積先となるドキュメントを任意に選択・変更できます。

■注意事項

• Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。