【Meta広告×Zoom】新規リードのウェビナー登録とメール案内を自動化する方法

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

・Meta広告（Facebook広告）、Zoom、Outlookをマイアプリ連携
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるMeta広告（Facebook広告）のトリガー設定と、その後に続くZoomとOutlookのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、Meta広告（Facebook広告）、Zoom、Outlookの連携動作を確認

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ステップ1: Meta広告（Facebook広告）・Zoom・Outlookのマイアプリ連携

※すべてのアプリ連携が完了している場合は、ステップ2へ進んでください。
　一部のアプリを連携済みの場合は、その手順をスキップしてください。

1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+ 新規接続」をクリックします。

2. マイアプリの新規接続一覧からMeta広告（Facebook広告）を選択し、連携します。
　※検索窓にアプリ名を入力すると、候補を絞り込めます。
　※Facebook広告へのログインが必要になります。

3. マイアプリの新規接続一覧からZoom（OAuth）を選択します。

4. 新規登録画面の各項目に入力し、「追加」をクリックします。
　※「Client ID」と「Client secret」の取得方法は、こちらの記事【Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法】を参考にしてください。

5. マイアプリの新規接続一覧からOutlookを選択し、連携します。
　※Microsoft 365へのログインが必要になります。
　※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。一般法人向けプランに加入していない場合、認証に失敗する可能性があります。

‍‍‍‍‍‍ステップ2: Facebook広告のリード情報作成時に起動するトリガーの設定

1. 以下のバナーの「試してみる」をクリックします。

2. 以下のダイアログの「OK」をクリックします。

3. 表示されたテンプレートのタイトルと説明文を確認します。
　※下図の赤枠部分です。該当箇所をクリックすると、任意の内容に変更できます。

2. フローボットの「アプリトリガー：リード情報が作成されたら」をクリックします。

3. 連携アカウントとアクションを選択します。
　必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。

4. アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
　各項目の選択・入力をしてください。
　※起動間隔はプランごとに指定できる時間が異なります。参考：各プランの機能制限や使用上限の一覧

5. 「テスト」をクリックします。

6. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
　※インスタントフォームで得た回答を、アウトプットとして取得できます。項目名には「value」と数字が割り振られます。テストが成功していれば、項目名の横にテスト値が表示されます。取得される値は、無回答の場合は前に詰められるためご注意ください。

　※JSON PATHによるアウトプットを設定すれば、フォームの設問名に紐づいた回答を取得できます。
　　下図の場合のJSON PATHの記入例）$.field_data[?(@.name == ‘好きな映画’)].values[*]

ステップ3: Zoomでウェビナーに登録者を追加するアクションの設定

1. フローボットの「アプリと連携する：ウェビナーに登録者を追加」をクリックします。

2. 連携アカウントとアクションを選択します。
　タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。

3. API接続設定を行います。
　アウトプットを使用して、各項目の選択・入力をしてください。
　※下図は項目の一部であり、記載内容は入力例です。

　※下図はアウトプットの参照例です。入力欄をクリックすると候補が表示されるため、必要な項目を選択してください。ステップ2のテストが成功していれば、項目名の横にテスト値が表示されます。テスト値を確認して、メールアドレスや名前などに対応するアウトプットを選んでください。
　　この例では、value1を名前、value2をメールアドレスと仮定して入力しています。

4. 「テスト」をクリックします。

5. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。

ステップ4: Outlookでメールを送るアクションの設定

1. フローボットの「メールを送る：メールを送る」をクリックします。

2. メールの設定を行います。
　・タイトル：必要に応じて変更できます。
　・メールの設定：これまでに取得したアウトプットを使用して、各項目に必要事項を入力してください。
　※下図は入力例です。

　※下図はアウトプットの参照例です。

3.「次へ」をクリックします。

4. メールの送信内容を確認し、「テスト」をクリックします。

5. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。

ステップ5:Meta広告（Facebook広告）・Zoom・Outlookの自動化の動作確認

1. 設定完了のダイアログに表示された「トリガーをON」をクリックします。

2. フローボットが正しく起動するか確認します。

以上で、「Facebook広告でリードが登録されたら、Zoomにウェビナーを登録しOutlookで会議情報を先方に送信する」フローの完成です。

こちらのバナーの「試してみる」をクリックして、ぜひ実際に作成してみてください。

Zoomを使ったその他の自動化例

他にもZoomを使った自動化の例がYoomには多数あるため、いくつか紹介します。

1. Notionでリードが登録された際に、Zoomで会議を作成してOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。リード情報と初回の商談日程をNotionに入力することで、Zoomミーティングを自動作成し、メールで案内できます。ミーティング情報をNotionに更新する作業まで自動化できるため、連絡や情報登録にかかる時間を短縮したい場合に役立つでしょう。

2. Zoomの会議情報をChatworkで毎日通知するフローです。チャットツールとの連携により、ミーティングの開催予定を一覧で取得し共有できます。登録漏れの確認や関係者へのリマインドに活用可能です。アクションを置き換えたり追加したりすることで、ウェビナーの一覧をZoomから取得して通知することもできます。

3. Zoomミーティングが終了した際に、レコーディングファイルの文字起こしと要約をしてkintoneに登録するフローです。議事録の作成を自動化することで、会議後の業務の効率化を図ることができます。レコーディングファイル自体やその保存先情報をkintoneに登録することも可能です。

まとめ

Meta広告（Facebook広告）で集客したリードに対する、Zoomでのウェビナー参加者登録とOutlookでのウェビナー案内メールの送信を自動化する方法を紹介しました。営業担当者の情報登録やメール送信の負担を軽減し、精度の高いデータでリードに迅速にアプローチしましょう。Yoomを使えば、連携設定は簡単に行えますので、誰でもすぐに始められます。