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Meta広告（Facebook広告）、Zoom、Outlookを連携し、新規リードに対してウェビナーの参加者登録と案内メールの送信を自動で行う方法を紹介します。
この自動化により、情報の登録やメール送信にかかる作業負担が減るほか、広告で集客したリードに対するアプローチのスピードや正確性の向上につなげられるでしょう。
今回紹介する内容は、次のような方々におすすめです！
・Meta広告（Facebook広告）での集客に力を入れている方
・リードの情報登録や連絡作業に手間を取られている方
・Zoomでのウェビナーを頻繁に開催している方
・リードへのアプローチの迅速化を目指している方
新しいリードが登録されるたびにZoomにデータを転記し、それを基に個別のメールを作成し送信する作業をすべて手動で行うには、時間や労力がかかります。Zoomへの登録からメール送信までを自動化することで、営業担当者の負担が軽減されるでしょう。その結果、商談準備や既存顧客のフォローアップに集中できます。
手動で情報を入力したり転記したりすると、ヒューマンエラーのリスクが伴います。メールアドレスやZoomのウェビナー参加URLの入力を誤ってしまうと、せっかく自社や自社の提供する商品・サービスに興味を持ってくれたリードからの信頼を損なう恐れがあります。連携によって情報が自動で反映されることで、管理するデータの正確性の向上が期待できます。また、登録漏れによってリードへ案内が行き届かなかったり、二重登録によってリードの不信感を高めたりするリスクも減少するでしょう。
手動対応では、夜間や休日など、担当者が不在の場合のリード登録に対して迅速なフォローアップを行うことは困難です。しかし、自動化することで、リードが発生してすぐ、Zoomのウェビナーへの登録と案内メールの送信が完了します。リードの「知りたい」というモチベーションが高いタイミングを逃さず、スムーズなアプローチができるでしょう。リード登録からウェビナー開催までのスケジュールがタイトでも、速やかに情報を送信し、参加を促すことができます。
これらのメリットを実現するため、ぜひ連携と自動化をお試しください。Yoomを使えば、設定は簡単に行えます。
[Yoomとは]
テンプレートを使って、「Facebook広告でリードが登録されたら、Zoomにウェビナーを登録しOutlookで会議情報を先方に送信する」業務フローの作成手順を紹介します。
■概要
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたら、Zoomにウェビナーを登録しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）でウェビナー集客をしているマーケティング担当者
・リード獲得後、手動でウェビナー登録や会議情報送信を行う手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.複数ツールを連携させて効率的なマーケティング活動を行いたい方
・リード獲得からウェビナー開催までのプロセスを自動化してシームレスなマーケティング活動を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）で集客したリードを、Zoomのウェビナーに招待したいと考えている方が多いと思います。
しかし、手作業でZoomウェビナーに登録しOutlookで個別に会議情報を送るのは、人的なミスや対応の遅れに繋がる可能性も懸念されます。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）でリードが登録されるとZoomにウェビナーが自動登録されてOutlookで会議情報が先方に送信されます。
これにより、リード獲得から会議設定までのプロセスを自動化して迅速な対応が可能となります。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
・Meta広告（Facebook広告）、Zoom、Outlookをマイアプリ連携
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるMeta広告（Facebook広告）のトリガー設定と、その後に続くZoomとOutlookのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、Meta広告（Facebook広告）、Zoom、Outlookの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから登録してください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
※すべてのアプリ連携が完了している場合は、ステップ2へ進んでください。
一部のアプリを連携済みの場合は、その手順をスキップしてください。
1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+ 新規接続」をクリックします。
2. マイアプリの新規接続一覧からMeta広告（Facebook広告）を選択し、連携します。
※検索窓にアプリ名を入力すると、候補を絞り込めます。
※Facebook広告へのログインが必要になります。
3. マイアプリの新規接続一覧からZoom（OAuth）を選択します。
4. 新規登録画面の各項目に入力し、「追加」をクリックします。
※「Client ID」と「Client secret」の取得方法は、こちらの記事【Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法】を参考にしてください。
5. マイアプリの新規接続一覧からOutlookを選択し、連携します。
※Microsoft 365へのログインが必要になります。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。一般法人向けプランに加入していない場合、認証に失敗する可能性があります。
1. 以下のバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたら、Zoomにウェビナーを登録しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）でウェビナー集客をしているマーケティング担当者
・リード獲得後、手動でウェビナー登録や会議情報送信を行う手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.複数ツールを連携させて効率的なマーケティング活動を行いたい方
・リード獲得からウェビナー開催までのプロセスを自動化してシームレスなマーケティング活動を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）で集客したリードを、Zoomのウェビナーに招待したいと考えている方が多いと思います。
しかし、手作業でZoomウェビナーに登録しOutlookで個別に会議情報を送るのは、人的なミスや対応の遅れに繋がる可能性も懸念されます。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）でリードが登録されるとZoomにウェビナーが自動登録されてOutlookで会議情報が先方に送信されます。
これにより、リード獲得から会議設定までのプロセスを自動化して迅速な対応が可能となります。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2. 以下のダイアログの「OK」をクリックします。
3. 表示されたテンプレートのタイトルと説明文を確認します。
※下図の赤枠部分です。該当箇所をクリックすると、任意の内容に変更できます。
2. フローボットの「アプリトリガー：リード情報が作成されたら」をクリックします。
3. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
4. アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
各項目の選択・入力をしてください。
※起動間隔はプランごとに指定できる時間が異なります。参考：各プランの機能制限や使用上限の一覧
5. 「テスト」をクリックします。
6. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
※インスタントフォームで得た回答を、アウトプットとして取得できます。項目名には「value」と数字が割り振られます。テストが成功していれば、項目名の横にテスト値が表示されます。取得される値は、無回答の場合は前に詰められるためご注意ください。
※JSON PATHによるアウトプットを設定すれば、フォームの設問名に紐づいた回答を取得できます。
下図の場合のJSON PATHの記入例）$.field_data[?(@.name == ‘好きな映画’)].values[*]
1. フローボットの「アプリと連携する：ウェビナーに登録者を追加」をクリックします。
2. 連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
3. API接続設定を行います。
アウトプットを使用して、各項目の選択・入力をしてください。
※下図は項目の一部であり、記載内容は入力例です。
※下図はアウトプットの参照例です。入力欄をクリックすると候補が表示されるため、必要な項目を選択してください。ステップ2のテストが成功していれば、項目名の横にテスト値が表示されます。テスト値を確認して、メールアドレスや名前などに対応するアウトプットを選んでください。
この例では、value1を名前、value2をメールアドレスと仮定して入力しています。
4. 「テスト」をクリックします。
5. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
1. フローボットの「メールを送る：メールを送る」をクリックします。
2. メールの設定を行います。
・タイトル：必要に応じて変更できます。
・メールの設定：これまでに取得したアウトプットを使用して、各項目に必要事項を入力してください。
※下図は入力例です。
※下図はアウトプットの参照例です。
3.「次へ」をクリックします。
4. メールの送信内容を確認し、「テスト」をクリックします。
5. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
1. 設定完了のダイアログに表示された「トリガーをON」をクリックします。
2. フローボットが正しく起動するか確認します。
以上で、「Facebook広告でリードが登録されたら、Zoomにウェビナーを登録しOutlookで会議情報を先方に送信する」フローの完成です。
こちらのバナーの「試してみる」をクリックして、ぜひ実際に作成してみてください。
■概要
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたら、Zoomにウェビナーを登録しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）でウェビナー集客をしているマーケティング担当者
・リード獲得後、手動でウェビナー登録や会議情報送信を行う手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.複数ツールを連携させて効率的なマーケティング活動を行いたい方
・リード獲得からウェビナー開催までのプロセスを自動化してシームレスなマーケティング活動を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）で集客したリードを、Zoomのウェビナーに招待したいと考えている方が多いと思います。
しかし、手作業でZoomウェビナーに登録しOutlookで個別に会議情報を送るのは、人的なミスや対応の遅れに繋がる可能性も懸念されます。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）でリードが登録されるとZoomにウェビナーが自動登録されてOutlookで会議情報が先方に送信されます。
これにより、リード獲得から会議設定までのプロセスを自動化して迅速な対応が可能となります。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
他にもZoomを使った自動化の例がYoomには多数あるため、いくつか紹介します。
1. Notionでリードが登録された際に、Zoomで会議を作成してOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。リード情報と初回の商談日程をNotionに入力することで、Zoomミーティングを自動作成し、メールで案内できます。ミーティング情報をNotionに更新する作業まで自動化できるため、連絡や情報登録にかかる時間を短縮したい場合に役立つでしょう。
2. Zoomの会議情報をChatworkで毎日通知するフローです。チャットツールとの連携により、ミーティングの開催予定を一覧で取得し共有できます。登録漏れの確認や関係者へのリマインドに活用可能です。アクションを置き換えたり追加したりすることで、ウェビナーの一覧をZoomから取得して通知することもできます。
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をChatworkに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウド会議ツールとしてZoomを利用している企業
・頻繁に会議が発生する職種（営業やカスタマーサクセスなど）の方
・Zoomの会議情報を毎日決まった時間に確認したい方
2.社内のコミュニケーションツールとしてChatworkを利用している企業
・Chatwork上で会議情報を確認して予定されている会議の把握漏れを防ぎたい方
・チームメンバーへの共有としてChatworkに通知を送りたい方
■このテンプレートを使うメリット
営業やカスタマーサクセスなど、会議が多い職種では予定されている会議を事前に把握することが非常に重要です。
もし、重要な商談の会議を見逃してしまうと、会社に損失をもたらすリスクもあります。
しかし、毎回Zoomにアクセスして会議の情報を確認するのは少し手間がかかります。
そこで、このテンプレートを使えば、毎日決まった時間にZoom会議の情報が自動的に取得され、Chatworkで確認できます。
そのため、Zoomにアクセスする手間を省くことができます。
また、会議予定を簡単に把握できるようになることで、準備も整いやすくなり、自信を持って会議に臨めます。
その結果、商談の成約率や顧客満足度の向上につながります。
■注意事項
・ZoomとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
3. Zoomミーティングが終了した際に、レコーディングファイルの文字起こしと要約をしてkintoneに登録するフローです。議事録の作成を自動化することで、会議後の業務の効率化を図ることができます。レコーディングファイル自体やその保存先情報をkintoneに登録することも可能です。
■概要
Zoomでのオンラインミーティング後、録画データから議事録を作成する作業に時間がかかっていませんか？録画内容の文字起こしや要約、そしてkintoneへの転記といった一連の作業は、手間がかかるだけでなく他の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、文字起こしから要約、kintoneへの格納までが自動で実行されるため、議事録作成に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
◼️注意事項
Meta広告（Facebook広告）で集客したリードに対する、Zoomでのウェビナー参加者登録とOutlookでのウェビナー案内メールの送信を自動化する方法を紹介しました。営業担当者の情報登録やメール送信の負担を軽減し、精度の高いデータでリードに迅速にアプローチしましょう。Yoomを使えば、連携設定は簡単に行えますので、誰でもすぐに始められます。
