■概要
Notionでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを業務に使用している方
・リードとの会議を設定し取引に繋げたい方
・リモート会議によって効率的に複数企業と会話している方
2.Notionのデータベースを活用している方
・取引先企業の情報の登録に使用している方
・会議に使用する詳細情報の管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
ZoomはWeb上で会話できることで効率的に複数の方とのコミュニケーションをとることのできるツールです。
しかしリードとの会議を設定する際に、Zoomのミーティングの作成や先方へ連絡を手作業で行うのは、貴重な時間を浪費することになります。
このフローを使用すると、リードが登録されたら会議の作成や発行されたリンクの送付を自動で行い、手作業を大幅に削減できます。
これまで手作業で起きていた人的ミスの回避や時間の短縮を行うことで、業務の効率化を行うことにつながります。
迅速な会議設定や連絡によって、先方企業の信頼獲得にも繋げることができます。
■注意事項
・Notion、Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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