毎日Zoomの会議情報をChatworkに通知する
毎日Zoomの会議情報をChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
毎日のように行われるZoomでの会議スケジュールを、その都度チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に会議数が多い日は、共有漏れやコピー＆ペーストのミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にZoomから当日の会議情報を自動で取得し、Chatworkへ通知することが可能です。日々の定型的な情報共有作業を自動化し、円滑なコミュニケーションをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日のZoom会議のスケジュール共有を手作業で行い、負担を感じている方
- チームメンバーへの会議情報の共有漏れや間違いを防ぎたいと考えている方
- Chatworkを活用して、チーム内の情報共有をより効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にZoomの会議情報が自動で通知されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による会議情報の転記ミスや、重要な会議の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」というアクションを設定します。（例：毎日午前9時など）
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、当日の会議情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した会議情報を指定のチャットルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkへの通知先は、全社向けや特定のチームなど、用途に合わせて任意のグループチャットやダイレクトメッセージに設定できます。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集が可能です。Zoomから取得した会議名や開始時間、参加URLといった情報を文中に埋め込むことで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
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ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
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指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
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ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
チームチャットにファイルが投稿されたら
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
ミーティング情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）
ミーティングの一覧を取得
ウェビナーの一覧を取得
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ユーザーを追加
ユーザーを削除
ユーザーにライセンスを付与または削除する
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フローボットトリガー
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ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロード
フローボットトリガー
新しいメッセージがルームに投稿されたら自身へのメンション（Webhook起動）新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）メッセージが更新されたら（Webhook起動）ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送るファイルをアップロードするグループチャットを新規作成招待リンクを取得招待リンクを作成チャットに新しいタスクを追加チャットのメンバー一覧を取得グループチャットの情報を変更グループチャットを削除チャットのメンバーを変更するルームの一覧を取得指定のメッセージを取得ルームのタスク一覧取得指定したルームのファイル一覧を取得ファイルのダウンロードURLを取得指定したルームのメッセージ一覧を取得コンタクト一覧を取得自身のアカウント情報を取得タスクの完了状態を更新タスク情報を取得
