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YoomにはGoogle Adsとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています!
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
■概要
広告キャンペーンの成果を確認するため、フォームの回答内容をもとに手作業でGoogle Adsのレポートを作成・共有する業務は手間がかかるものです。また、対応の遅れや共有漏れといった課題も起こり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でGoogle Adsから該当のキャンペーンレポートを取得し、Slackへ通知までを行うため、レポート作成と共有に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google Adsのキャンペーンレポートを作成したり、成果を関係者に共有したりする作業で、毎回フォームの内容を確認してから手入力していませんか?
こうした日々の作業は地味に時間がかかるうえ、入力ミスのリスクもつきまといます。
とはいえ、業務を自動化しようと思っても、APIやプログラミングの知識が必要だと思って手が止まってしまう…そんな方も多いのではないでしょうか。
そんなときに便利なのが、ノーコードで使える自動化ツール「Yoom」です。たとえば「フォームに回答があったら、その内容をもとにGoogle Adsでレポートを取得し、Slackに通知する」といった連携も、テンプレートを使えば簡単に実現できます。
手間を減らしつつ、マーケティングデータの活用や共有がよりスムーズになります。
この記事では、Google Adsとさまざまなフォームサービスを連携させて、レポート取得や通知作業を効率化する方法をご紹介します。
「できるだけ手を動かさず、正確なレポートを素早く確認・共有したい」と感じている方は、ぜひ参考にしてみてください。
フォームの回答内容を効率的に取得する一般的な方法
一般的にキャンペーンなどの情報を収集する際、手動でデータをコピーしてGoogle Adsに反映させる必要があります。
単純作業となりますが、レポート作成や報告といった付随作業も行う場合、作業時間がどんどん嵩んでいきます。
この課題を解決したいと考えた際、自動化プラットフォームの導入を検討されるかもしれません。
気軽に、特別な知識を要することなく取り入れたい場合、ノーコード自動化ツールのYoomが有用なツールとなるでしょう。
Google Adsと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGoogle Adsに自動的に連携することが可能になります!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle Adsとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Yoomフォームの回答データをGoogle Adsに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
■概要
広告キャンペーンの成果を確認するため、フォームの回答内容をもとに手作業でGoogle Adsのレポートを作成・共有する業務は手間がかかるものです。また、対応の遅れや共有漏れといった課題も起こり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でGoogle Adsから該当のキャンペーンレポートを取得し、Slackへ通知までを行うため、レポート作成と共有に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Googleフォームの回答データをGoogle Adsに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもGoogle Adsと連携することができます。
■概要
Googleフォームで広告関連の依頼を受け付けた後、都度Google Adsにログインして手作業でレポートを作成・共有していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Google Adsからキャンペーンレポートを自動で取得し、その内容をGoogle Chatへ通知することが可能です。一連の報告業務を自動化し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Typeformの回答データをGoogle Adsに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGoogle Adsを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
■概要
Typeformで実施したアンケートやイベントの申し込み情報を、広告キャンペーンの成果分析に活用したいものの、手動でのレポート作成や関係者への共有に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Typeformに回答が送信されると、自動でGoogle Adsからキャンペーンレポートを取得し、指定のMicrosoft Excelに記録することが可能になり、こうした分析業務の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jotformの回答データをGoogle Adsに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくGoogle Adsに連携することができます。
■概要
Jotformで広告キャンペーンの依頼を受け付けた後、手作業でGoogle Adsのレポートを作成し、チームに共有していませんか?この作業は、手間がかかる上に、対応漏れや数値の転記ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Jotformへのフォーム送信をきっかけに、Google Adsのキャンペーンレポート取得とDiscordへの通知までを自動化でき、報告業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Tallyの回答データをGoogle Adsに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Google Adsにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
■概要
Tallyで集めたアンケート結果などを基に、Google Adsの広告キャンペーンの効果を分析する際、手動でデータを参照しレポートを作成する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用することで、Tallyにフォーム回答が送信されたタイミングで、関連するキャンペーンのレポートをGoogle Adsから自動で取得できます。これにより、広告効果の分析業務を効率化し、より迅速な意思決定を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Zoho Formsの回答データをGoogle Adsに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方にとって馴染み深いフォームですが、こちらもGoogle Adsと連携して回答データの連携を実現できます。
■概要
Zoho Formsで取得した情報をもとにGoogle Adsの広告効果を分析する際、都度レポートを手動で取得・転記する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに回答が送信されるだけで、Google Adsからキャンペーンレポートを自動で取得し、Microsoft Excelに記録できます。これにより、広告分析業務の定型作業をなくし、より迅速なデータ活用を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にGoogle Adsとフォームの連携フローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「フォームの回答内容をもとにGoogle Adsでキャンペーンレポートを取得して、通知する」フローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
広告キャンペーンの成果を確認するため、フォームの回答内容をもとに手作業でGoogle Adsのレポートを作成・共有する業務は手間がかかるものです。また、対応の遅れや共有漏れといった課題も起こり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でGoogle Adsから該当のキャンペーンレポートを取得し、Slackへ通知までを行うため、レポート作成と共有に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!このナビは、Slackの登録方法も紹介しています。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google Adsのマイアプリ登録手順
以下のナビをご参照ください。
これで、Google Adsのマイアプリ登録もできました。
次にYoomのテンプレートサイトからコピーする作業をします。
テンプレートを使用する方法以外にも、一からフローボットを作成することが可能です!
ここではより簡単に設定できるように、テンプレートを活用する手順をご紹介します。
それでは下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
広告キャンペーンの成果を確認するため、フォームの回答内容をもとに手作業でGoogle Adsのレポートを作成・共有する業務は手間がかかるものです。また、対応の遅れや共有漏れといった課題も起こり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でGoogle Adsから該当のキャンペーンレポートを取得し、Slackへ通知までを行うため、レポート作成と共有に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう。
コピーしたテンプレートの「フォーム」をクリックしてください。
あらかじめフォームの設定ができていますので、確認してください。
タイトルは変更OKです!
項目を増やす場合は、「質問を追加」から設定可能です。
確認できたら、次へをクリックしてください。
次画面に進むと、先ほどフォームで設定した項目が表示されます。
各項目に、実際に回答がされたという状況だと仮定し、サンプルの値を入力してください。
この値を、次のアクション設定で使用します。
設定後、保存をクリックしましょう。
次に「キャンペーンレポートを取得」をクリックしてください。
タイトルは事前に入力されていますが、変更できます。
Google Adsと連携するアカウント情報を確認しておきます。
アクションは「キャンペーンレポートを取得」が選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。
広告アカウントIDはGoogle Adsの管理画面から確認し、入力しましょう。
キャンペーン名、期間の開始、期間の終わりはフォームのトリガー設定の取得した値から選択します。
ここで「取得した値」を使用しなかった場合、同じ内容を取得し続けることになりますので注意してください。
設定後、テストを実行しましょう。
本来は、テストが成功したら各項目にGoogle Adsの情報が追加されます。
ここまでできたら保存してください。
最後の設定ステップとなりました。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
Slackと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」が選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。
投稿先のチャンネルIDは候補から選択してください。
Slackに通知するメッセージを作成します。
例えば添付画像のように、取得した値からキャンペーン名を選択することもできます。
Google Adsで取得した値からクリック数などを選択することも可能です。
このように「取得した値」を活用することで、SlackからGoogle Adsの詳細情報を確認できるようになります。
設定ができたら、テストをクリックしましょう。
Slackにメッセージ通知ができたら、テスト成功です。
ここまでできたら保存しましょう。
最後にトリガーをONにして動作をチェックしてください!
これでフローボットの設定ができました。
今回紹介したフォームとの連携以外でもGoogle Adsのレポート情報を、Google スプレッドシートなどのデータベースに自動追加したり、Google Adsの情報を他のツールのコンタクトにメモを追加することも可能です。
このように、Google AdsのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
■概要
YouTubeに動画をアップロードした後、関連するGoogle Adsのキャンペーン効果を手動で確認する作業に手間を感じていませんか。分析のタイミングが遅れることで、迅速な改善アクションの機会を逃しているかもしれません。このワークフローを活用すれば、YouTubeへの動画アップロードをきっかけに、Google Adsのキャンペーンレポートを自動で取得し、関係者に通知できます。これにより、広告効果の分析を迅速化し、マーケティング活動の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Microsoft Excelに自動的に記載するフローボットです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Adsを使用している企業
・ブランド認知度の向上のために使用している方
・広告の効果測定に使用し、改善を行う方
2.Microsoft Excelを業務に活用している方
・データを可視化するために蓄積し、チーム共有している方
・テーマごとにシートを作成し情報を蓄積する方
■このテンプレートを使うメリット
Google Adsは広告を表示させるだけでなく、効果測定のために詳細な結果を取得し改善に繋げることのできるツールです。
取得した結果をMicrosoft Excelに蓄積していくことで、長期的な効果測定につながります。
しかし測定結果を毎回手動で取得して、手入力するのは非常に手間がかかる上に、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
このフローを活用することで、Google Adsでレポートを自動で取得するだけでなく、Microsoft Excelに結果を自動で追加することができます。
レポートの取得から結果の追加を自動化することで、日々の定型業務から解放されコア業務に時間をかけることができます。
チーム全体が重要度の違い業務に集中することで、業務効率化につながります。
■注意事項
・Google Ads、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
■概要
指定のスケジュールになったらGoogle Adsのキャンペーンレポートを取得して、HubSpotのカスタムオブジェクトにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Google広告のキャンペーンを運用し、その成果を定期的に確認しているチーム
・HubSpotで顧客データを管理し、広告キャンペーンの成果を管理したいチーム
2.営業チーム
・広告キャンペーンの成果を元に、ターゲット顧客に対するアプローチを最適化したいチーム
・HubSpotで顧客データを管理し、広告成果に基づく営業戦略を構築したいチーム
3.分析・レポーティングチーム
広告キャンペーンのパフォーマンスを定期的にレポートし、その結果をHubSpotで管理する顧客データと連携したいチーム
データドリブンなマーケティング戦略を実現したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・業務の効率化とデータ管理の最適化が実現でき、広告キャンペーンの成果を効果的に活用したマーケティング戦略が可能になります。
・迅速な情報共有とチームの連携強化により、効果的な業務進行が期待できます。
■注意事項
・HubSpot、Google AdsのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Adsのレポートを確認する方
・日々の広告キャンペーンの効果を計測しているマーケティング担当者
・日常的にGoogle Adsのレポートを確認し、施策に役立てている方
2.Microsoft Teamsを活用して情報共有を行っている方
・Google Adsの最新レポートをチーム内でスピーディーに共有したい方
・Microsoft Teamsによる通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Adsは広告パフォーマンスに関するレポートを取得することができ、スピーディーに広告の成果を確認できるのがメリットです。
しかし、最新レポートの取得はGoogle Adsから日々手動で行う必要があるため、非効率的です。
Google Adsの最新レポートの取得を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
毎日決まった時間にGoogle Adsから最新レポートを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知できるため、業務の効率化を図ることができます。
また、チーム内の情報共有をスムーズに行えるため、広告最適化に関する意思決定をスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Ads、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Adsとフォームをノーコードで連携できれば、煩雑なレポート作成や報告作業の手間が大幅に削減されます。
特に、今回ご紹介した「フォームの回答をもとにキャンペーンレポートを自動取得してSlackに通知する」などのフローは、情報共有のスピードを高め、日々のマーケティング業務をよりスマートにしてくれます。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくてもこうした仕組みを自分で簡単に構築できます。
まずは無料登録から、便利な自動化の第一歩を踏み出してみてください。
関連記事:Microsoft Excelと連携したフローを紹介した記事
Q:フォーム回答以外でフローを起動できますか?
A:
たとえば、Yoomのスケジュールトリガーを活用することで、「毎日9時」「毎週月曜日17時」に起動するといったフローボットを構成できるようになります。
その他にも、メールトリガーに差し替えることで、メールの受信をトリガーにフローボットを起動することも可能です。
Q:レポートデータをデータベースツールに反映できますか?
A:
はい、可能です!今回設定しているSlackアクションをGoogle スプレッドシートの「レコードを追加」に差し替えることで、取得したレポートデータを自動収集できるようになります。
関連テンプレート ↓
■概要
日々のGoogle Adsのパフォーマンス確認は重要ですが、毎日レポートをダウンロードしてスプレッドシートに転記する作業は手間がかかるものです。また、手作業によるコピー&ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle Adsからキャンペーンレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートへ情報を追加できるため、こうしたレポート作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Q:連携が失敗した場合の挙動はどうなりますか?
A:
はい、あります。
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。