フォームとGoogle Adsの連携イメージ
【簡単設定】フォームの回答内容をもとにGoogle Adsでキャンペーンレポートを取得して、通知する方法
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フォームとGoogle Adsの連携イメージ
フローボット活用術

2025-11-11

【簡単設定】フォームの回答内容をもとにGoogle Adsでキャンペーンレポートを取得して、通知する方法

Shoko Ougitani
Shoko Ougitani

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle Adsとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています!
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

広告キャンペーンの成果を確認するため、フォームの回答内容をもとに手作業でGoogle Adsのレポートを作成・共有する業務は手間がかかるものです。また、対応の遅れや共有漏れといった課題も起こり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でGoogle Adsから該当のキャンペーンレポートを取得し、Slackへ通知までを行うため、レポート作成と共有に関する一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Adsのレポート作成と共有を手作業で行い、非効率だと感じている広告運用担当者の方
  • フォームからの成果と広告パフォーマンスを迅速に紐づけて分析したいマーケティング担当者の方
  • 広告の運用状況をチームへタイムリーに共有し、迅速な意思決定を促したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム回答をきっかけにレポート取得から通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるレポートの取得ミスや通知内容の誤り、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が可能です。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google AdsとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「キャンペーンレポートの取得」アクションを設定し、フォームの回答内容に応じたレポートを取得します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーの設定では、実際にフローボットを起動させたいフォームを任意で設定してください。
  • Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。

■注意事項

  • Google Ads、SlackとYoomを連携してください。

Google Adsのキャンペーンレポートを作成したり、成果を関係者に共有したりする作業で、毎回フォームの内容を確認してから手入力していませんか?
こうした日々の作業は地味に時間がかかるうえ、入力ミスのリスクもつきまといます。
とはいえ、業務を自動化しようと思っても、APIやプログラミングの知識が必要だと思って手が止まってしまう…そんな方も多いのではないでしょうか。

そんなときに便利なのが、ノーコードで使える自動化ツール「Yoom」です。たとえば「フォームに回答があったら、その内容をもとにGoogle Adsでレポートを取得し、Slackに通知する」といった連携も、テンプレートを使えば簡単に実現できます。
手間を減らしつつ、マーケティングデータの活用や共有がよりスムーズになります。

この記事では、Google Adsとさまざまなフォームサービスを連携させて、レポート取得や通知作業を効率化する方法をご紹介します。
「できるだけ手を動かさず、正確なレポートを素早く確認・共有したい」と感じている方は、ぜひ参考にしてみてください。

フォームの回答内容を効率的に取得する一般的な方法

一般的にキャンペーンなどの情報を収集する際、手動でデータをコピーしてGoogle Adsに反映させる必要があります。
単純作業となりますが、レポート作成や報告といった付随作業も行う場合、作業時間がどんどん嵩んでいきます。
この課題を解決したいと考えた際、自動化プラットフォームの導入を検討されるかもしれません。
気軽に、特別な知識を要することなく取り入れたい場合、ノーコード自動化ツールのYoomが有用なツールとなるでしょう。

Google Adsとフォームを連携してできること

Google Adsと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGoogle Adsに自動的に連携することが可能になります!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle Adsとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

YoomフォームのデータをGoogle Adsに連携する

Yoomフォームの回答データをGoogle Adsに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。


■概要

広告キャンペーンの成果を確認するため、フォームの回答内容をもとに手作業でGoogle Adsのレポートを作成・共有する業務は手間がかかるものです。また、対応の遅れや共有漏れといった課題も起こり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でGoogle Adsから該当のキャンペーンレポートを取得し、Slackへ通知までを行うため、レポート作成と共有に関する一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Adsのレポート作成と共有を手作業で行い、非効率だと感じている広告運用担当者の方
  • フォームからの成果と広告パフォーマンスを迅速に紐づけて分析したいマーケティング担当者の方
  • 広告の運用状況をチームへタイムリーに共有し、迅速な意思決定を促したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム回答をきっかけにレポート取得から通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるレポートの取得ミスや通知内容の誤り、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が可能です。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google AdsとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「キャンペーンレポートの取得」アクションを設定し、フォームの回答内容に応じたレポートを取得します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーの設定では、実際にフローボットを起動させたいフォームを任意で設定してください。
  • Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。

■注意事項

  • Google Ads、SlackとYoomを連携してください。

GoogleフォームのデータをGoogle Adsに連携する

Googleフォームの回答データをGoogle Adsに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもGoogle Adsと連携することができます。


■概要

Googleフォームで広告関連の依頼を受け付けた後、都度Google Adsにログインして手作業でレポートを作成・共有していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答を起点として、Google Adsからキャンペーンレポートを自動で取得し、その内容をGoogle Chatへ通知することが可能です。一連の報告業務を自動化し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleフォームとGoogle Adsを用いたレポート作成を手作業で行っているご担当者の方
  • 広告キャンペーンの効果測定と報告業務の効率化を目指しているマーケターの方
  • 複数の広告アカウントを管理しており、報告業務の抜け漏れを防ぎたい広告代理店の方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームへの回答を起点にレポート取得から通知までを自動化し、手作業での情報収集や共有にかかる時間を短縮します。
  • 手動でのレポート作成時に起こりがちな、期間設定の誤りや報告内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Googleフォーム、Google Ads、Google ChatをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「キャンペーンレポートの取得」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、前のステップで取得したレポート情報を指定のスペースに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定で、対象のフォームIDを正確に指定することで、意図したフォームからの回答のみをワークフローの起動条件に設定できます。
  • Google Adsの「キャンペーンレポートの取得」アクションでは、レポートの集計対象となる期間を「先月」や「過去30日間」など、要件に応じて任意に指定することが可能です。
  • Google Chatへの通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、Google Adsから取得したキャンペーン名や費用といった情報を動的に埋め込むことができます。

■注意事項

  • Googleフォーム、Google Ads、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。

TypeformのデータをGoogle Adsに連携する

Typeformの回答データをGoogle Adsに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGoogle Adsを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。


■概要

Typeformで実施したアンケートやイベントの申し込み情報を、広告キャンペーンの成果分析に活用したいものの、手動でのレポート作成や関係者への共有に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Typeformに回答が送信されると、自動でGoogle Adsからキャンペーンレポートを取得し、指定のMicrosoft Excelに記録することが可能になり、こうした分析業務の手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Typeformで収集した情報をGoogle Adsの分析に活用したいマーケティング担当者の方
  • 広告キャンペーンの成果を手動で集計・報告しており、作業の効率化を検討している方
  • 手作業によるレポート作成での転記ミスや、共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Typeformの回答をもとに手動でレポートを作成する手間が省け、キャンペーン分析にかかる時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータの転記や集計が不要になるため、数値の入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Typeform、Google Ads、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「キャンペーンレポートの取得」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、取得したレポート内容を指定のファイルに書き込むよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Adsからキャンペーンレポートを取得する期間は、特定の日付範囲を指定したり、「過去7日間」のようにフローが実行された日を基準にした相対的な期間で設定したりと、柔軟なカスタマイズが可能です。
  • Microsoft Excelへのレコード追加では、書き込み先のファイルやシートを任意で指定してください。また、どの列にどのデータを入力するかは、Typeformの回答内容やGoogle Adsのレポート情報を自由にマッピングできます。

■注意事項

  • Typeform、Google Ads、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

JotformのデータをGoogle Adsに連携する

Jotformの回答データをGoogle Adsに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくGoogle Adsに連携することができます。


■概要

Jotformで広告キャンペーンの依頼を受け付けた後、手作業でGoogle Adsのレポートを作成し、チームに共有していませんか?この作業は、手間がかかる上に、対応漏れや数値の転記ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Jotformへのフォーム送信をきっかけに、Google Adsのキャンペーンレポート取得とDiscordへの通知までを自動化でき、報告業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Jotformで受けた依頼をもとにGoogle Adsのレポートを手動作成している方
  • 広告キャンペーンの成果報告に時間がかかり、コア業務に集中できないマーケティング担当者の方
  • 複数の広告レポート作成と共有を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformへの送信をトリガーにレポート取得から通知までが自動処理され、手作業の時間を削減できます。
  • 手動でのレポート作成時に起こりがちな、数値の入力ミスや関係者への通知漏れといった人的ミスを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Jotform、Google Ads、DiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信された内容を取得します。
  4. 続けて、オペレーションでGoogle Adsの「キャンペーンレポートの取得」アクションを設定します。
  5. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Adsの「キャンペーンレポートの取得」アクションでは、レポートの対象とする期間を「先月」や「過去30日間」など、任意で指定することが可能です。
  • Discordへ通知するメッセージの内容や送信先のチャンネルは、チームの運用ルールに合わせて任意で設定してください。

■注意事項

  • Jotform、Google Ads、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
  • JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。

TallyのデータをGoogle Adsに連携する

Tallyの回答データをGoogle Adsに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Google Adsにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。


■概要

Tallyで集めたアンケート結果などを基に、Google Adsの広告キャンペーンの効果を分析する際、手動でデータを参照しレポートを作成する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用することで、Tallyにフォーム回答が送信されたタイミングで、関連するキャンペーンのレポートをGoogle Adsから自動で取得できます。これにより、広告効果の分析業務を効率化し、より迅速な意思決定を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Tallyで収集したデータを基にGoogle Adsの広告効果を分析しているマーケターの方
  • 広告キャンペーンのレポート作成を手作業で行っており、業務の効率化を目指している方
  • フォームの回答データと広告成果を紐づけた分析を迅速に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Tallyへの回答をトリガーに、Google Adsのレポート取得から転記までを自動化し、これまで手作業で行っていたレポート作成の時間を短縮します。
  • 手動でのデータ参照や転記作業が不要になるため、レポート作成時の参照ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Tally、Google Ads、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「キャンペーンレポートの取得」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、取得したレポートデータをスプレッドシートに追記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、レポートデータを記録したいスプレッドシートのIDとシートIDをそれぞれ指定してください。
  • 同じく「レコードを追加する」アクション内で、Google Adsから取得したデータのうち、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • Tally、Google Ads、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

Zoho FormsのデータをGoogle Adsに連携する

Zoho Formsの回答データをGoogle Adsに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方にとって馴染み深いフォームですが、こちらもGoogle Adsと連携して回答データの連携を実現できます。


■概要

Zoho Formsで取得した情報をもとにGoogle Adsの広告効果を分析する際、都度レポートを手動で取得・転記する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに回答が送信されるだけで、Google Adsからキャンペーンレポートを自動で取得し、Microsoft Excelに記録できます。これにより、広告分析業務の定型作業をなくし、より迅速なデータ活用を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoho FormsとGoogle Adsを用いて広告効果の分析を効率化したいマーケティング担当者の方
  • 広告キャンペーンのレポーティングを手作業で行っており、工数を削減したいと考えている方
  • フォームの回答データと広告パフォーマンスを紐付け、データに基づいた改善を行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zoho Formsへの回答を起点に、Google Adsのレポート取得からExcelへの記録までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動でのレポート作成時に起こりうる、期間指定の誤りやデータの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Zoho FormsとGoogle AdsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「キャンペーンレポートの取得」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のファイルに追記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Adsから取得するキャンペーンレポートの期間は、固定の日付指定や、フロー実行日からの相対的な期間指定など、柔軟に設定できます。
  • Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、固定値を入力したり、前段のGoogle Adsで取得したデータを動的な値としてヘッダと結び付けたりすることが可能です。

■注意事項

  • Zoho Forms、Google Ads、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Zoho FormsのWebhook設定方法についてはこちらをご覧ください。

Google Adsとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle Adsとフォームの連携フローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「フォームの回答内容をもとにGoogle Adsでキャンペーンレポートを取得して、通知する」フローボットを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Google AdsとSlackのマイアプリ登録
  • テンプレートをコピーする
  •  Yoomのフォームトリガーの設定およびGoogle AdsとSlackのアクション設定
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了


■概要

広告キャンペーンの成果を確認するため、フォームの回答内容をもとに手作業でGoogle Adsのレポートを作成・共有する業務は手間がかかるものです。また、対応の遅れや共有漏れといった課題も起こり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でGoogle Adsから該当のキャンペーンレポートを取得し、Slackへ通知までを行うため、レポート作成と共有に関する一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Adsのレポート作成と共有を手作業で行い、非効率だと感じている広告運用担当者の方
  • フォームからの成果と広告パフォーマンスを迅速に紐づけて分析したいマーケティング担当者の方
  • 広告の運用状況をチームへタイムリーに共有し、迅速な意思決定を促したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム回答をきっかけにレポート取得から通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるレポートの取得ミスや通知内容の誤り、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が可能です。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google AdsとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「キャンペーンレポートの取得」アクションを設定し、フォームの回答内容に応じたレポートを取得します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーの設定では、実際にフローボットを起動させたいフォームを任意で設定してください。
  • Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。

■注意事項

  • Google Ads、SlackとYoomを連携してください。

ステップ1:Google AdsとSlackのマイアプリ登録をしよう

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!このナビは、Slackの登録方法も紹介しています。

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Google Adsのマイアプリ登録手順

以下のナビをご参照ください。

これで、Google Adsのマイアプリ登録もできました。

ステップ2:テンプレートコピーをしよう

次にYoomのテンプレートサイトからコピーする作業をします。
テンプレートを使用する方法以外にも、一からフローボットを作成することが可能です!
ここではより簡単に設定できるように、テンプレートを活用する手順をご紹介します。
それでは下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

広告キャンペーンの成果を確認するため、フォームの回答内容をもとに手作業でGoogle Adsのレポートを作成・共有する業務は手間がかかるものです。また、対応の遅れや共有漏れといった課題も起こり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でGoogle Adsから該当のキャンペーンレポートを取得し、Slackへ通知までを行うため、レポート作成と共有に関する一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Adsのレポート作成と共有を手作業で行い、非効率だと感じている広告運用担当者の方
  • フォームからの成果と広告パフォーマンスを迅速に紐づけて分析したいマーケティング担当者の方
  • 広告の運用状況をチームへタイムリーに共有し、迅速な意思決定を促したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム回答をきっかけにレポート取得から通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるレポートの取得ミスや通知内容の誤り、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有が可能です。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google AdsとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「キャンペーンレポートの取得」アクションを設定し、フォームの回答内容に応じたレポートを取得します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーの設定では、実際にフローボットを起動させたいフォームを任意で設定してください。
  • Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。

■注意事項

  • Google Ads、SlackとYoomを連携してください。

「OK」をクリックします。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3:フォームトリガーを設定しよう

次にフローボットの設定に進みましょう。
コピーしたテンプレートの「フォーム」をクリックしてください。

フォームを作成

あらかじめフォームの設定ができていますので、確認してください。
タイトルは変更OKです!

項目を増やす場合は、「質問を追加」から設定可能です。
確認できたら、次へをクリックしてください。

フォームの表示確認と詳細設定

次画面に進むと、先ほどフォームで設定した項目が表示されます。
各項目に、実際に回答がされたという状況だと仮定し、サンプルの値を入力してください。
この値を、次のアクション設定で使用します。
設定後、保存をクリックしましょう。

ステップ4:Google Adsのアクションを設定しよう

次に「キャンペーンレポートを取得」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルは事前に入力されていますが、変更できます。
Google Adsと連携するアカウント情報を確認しておきます。
アクションは「キャンペーンレポートを取得」が選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。

API接続設定

広告アカウントIDはGoogle Adsの管理画面から確認し、入力しましょう。
キャンペーン名、期間の開始、期間の終わりはフォームのトリガー設定の取得した値から選択します。
ここで「取得した値」を使用しなかった場合、同じ内容を取得し続けることになりますので注意してください。
設定後、テストを実行しましょう。

本来は、テストが成功したら各項目にGoogle Adsの情報が追加されます。
ここまでできたら保存してください。

ステップ5:Slackのアクションを設定しよう

最後の設定ステップとなりました。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルは変更できます。
Slackと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」が選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。

API接続設定

投稿先のチャンネルIDは候補から選択してください。

Slackに通知するメッセージを作成します。
例えば添付画像のように、取得した値からキャンペーン名を選択することもできます。

Google Adsで取得した値からクリック数などを選択することも可能です。
このように「取得した値」を活用することで、SlackからGoogle Adsの詳細情報を確認できるようになります。
設定ができたら、テストをクリックしましょう。

Slackにメッセージ通知ができたら、テスト成功です。
ここまでできたら保存しましょう。

最後にトリガーをONにして動作をチェックしてください!

これでフローボットの設定ができました。

Google Adsを使った便利な自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でもGoogle Adsのレポート情報を、Google スプレッドシートなどのデータベースに自動追加したり、Google Adsの情報を他のツールのコンタクトにメモを追加することも可能です。
このように、Google AdsのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!


■概要

YouTubeに動画をアップロードした後、関連するGoogle Adsのキャンペーン効果を手動で確認する作業に手間を感じていませんか。分析のタイミングが遅れることで、迅速な改善アクションの機会を逃しているかもしれません。このワークフローを活用すれば、YouTubeへの動画アップロードをきっかけに、Google Adsのキャンペーンレポートを自動で取得し、関係者に通知できます。これにより、広告効果の分析を迅速化し、マーケティング活動の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • YouTubeとGoogle Adsを連携させ、広告効果の測定を効率化したいマーケティング担当者の方
  • 動画投稿から広告分析までのフローを手作業で行い、負担を感じているWeb担当者の方
  • 広告キャンペーンのレポート取得を自動化し、迅速な意思決定に繋げたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • YouTubeへの動画投稿を起点にレポート取得までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で処理を行うため、レポートの取得漏れやタイミングのズレといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した効果測定を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、YouTube、Google Ads、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「新しい動画がチャンネルにアップロードされたら」といったアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Adsの「キャンペーンレポートを取得する」アクションを設定し、分析したい内容を指定します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得したレポートを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • YouTubeのトリガー設定では、特定のチャンネルを指定したり、動画に含まれるタグでフィルタリングしたりして、ワークフローが起動する条件を絞り込めます。
  • Google Adsのオペレーションでは、レポートを取得するキャンペーンの選択や、レポートの集計期間などを任意でカスタマイズすることが可能です。
  • Slackへの通知アクションでは、レポートを送付するチャンネル、メンションする宛先、メッセージの本文などを自由に設定することができます。

■注意事項

  • YouTube、Google AdsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Microsoft Excelに自動的に記載するフローボットです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Adsを使用している企業

・ブランド認知度の向上のために使用している方

・広告の効果測定に使用し、改善を行う方


2.Microsoft Excelを業務に活用している方

・データを可視化するために蓄積し、チーム共有している方

・テーマごとにシートを作成し情報を蓄積する方


■このテンプレートを使うメリット

Google Adsは広告を表示させるだけでなく、効果測定のために詳細な結果を取得し改善に繋げることのできるツールです。
取得した結果をMicrosoft Excelに蓄積していくことで、長期的な効果測定につながります。
しかし測定結果を毎回手動で取得して、手入力するのは非常に手間がかかる上に、ヒューマンエラーのリスクを高めます。

このフローを活用することで、Google Adsでレポートを自動で取得するだけでなく、Microsoft Excelに結果を自動で追加することができます。
レポートの取得から結果の追加を自動化することで、日々の定型業務から解放されコア業務に時間をかけることができます。
チーム全体が重要度の違い業務に集中することで、業務効率化につながります。

■注意事項

・Google Ads、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。

起動タイミングは任意の時間を指定可能です。

■注意事項

・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。


■概要

指定のスケジュールになったらGoogle Adsのキャンペーンレポートを取得して、HubSpotのカスタムオブジェクトにレコードを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.マーケティングチーム

・Google広告のキャンペーンを運用し、その成果を定期的に確認しているチーム

・HubSpotで顧客データを管理し、広告キャンペーンの成果を管理したいチーム

2.営業チーム

・広告キャンペーンの成果を元に、ターゲット顧客に対するアプローチを最適化したいチーム

・HubSpotで顧客データを管理し、広告成果に基づく営業戦略を構築したいチーム

3.分析・レポーティングチーム

広告キャンペーンのパフォーマンスを定期的にレポートし、その結果をHubSpotで管理する顧客データと連携したいチーム

データドリブンなマーケティング戦略を実現したいチーム

■このテンプレートを使うメリット

・業務の効率化とデータ管理の最適化が実現でき、広告キャンペーンの成果を効果的に活用したマーケティング戦略が可能になります。

・迅速な情報共有とチームの連携強化により、効果的な業務進行が期待できます。

■注意事項

・HubSpot、Google AdsのそれぞれとYoomを連携させてください。


■概要

最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Adsのレポートを確認する方

・日々の広告キャンペーンの効果を計測しているマーケティング担当者

・日常的にGoogle Adsのレポートを確認し、施策に役立てている方

2.Microsoft Teamsを活用して情報共有を行っている方

・Google Adsの最新レポートをチーム内でスピーディーに共有したい方

・Microsoft Teamsによる通知を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google Adsは広告パフォーマンスに関するレポートを取得することができ、スピーディーに広告の成果を確認できるのがメリットです。
しかし、最新レポートの取得はGoogle Adsから日々手動で行う必要があるため、非効率的です。

Google Adsの最新レポートの取得を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
毎日決まった時間にGoogle Adsから最新レポートを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知できるため、業務の効率化を図ることができます。

また、チーム内の情報共有をスムーズに行えるため、広告最適化に関する意思決定をスピーディーに行うことが可能です。

■注意事項

・Google Ads、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

終わりに

Google Adsとフォームをノーコードで連携できれば、煩雑なレポート作成や報告作業の手間が大幅に削減されます。
特に、今回ご紹介した「フォームの回答をもとにキャンペーンレポートを自動取得してSlackに通知する」などのフローは、情報共有のスピードを高め、日々のマーケティング業務をよりスマートにしてくれます。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくてもこうした仕組みを自分で簡単に構築できます。
まずは無料登録から、便利な自動化の第一歩を踏み出してみてください。

関連記事:Microsoft Excelと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問

Q:フォーム回答以外でフローを起動できますか?

A:

たとえば、Yoomのスケジュールトリガーを活用することで、「毎日9時」「毎週月曜日17時」に起動するといったフローボットを構成できるようになります。

その他にも、メールトリガーに差し替えることで、メールの受信をトリガーにフローボットを起動することも可能です。

Q:レポートデータをデータベースツールに反映できますか?

A:

はい、可能です!今回設定しているSlackアクションをGoogle スプレッドシートの「レコードを追加」に差し替えることで、取得したレポートデータを自動収集できるようになります。

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■概要

日々のGoogle Adsのパフォーマンス確認は重要ですが、毎日レポートをダウンロードしてスプレッドシートに転記する作業は手間がかかるものです。また、手作業によるコピー&ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle Adsからキャンペーンレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートへ情報を追加できるため、こうしたレポート作成業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Adsの日次レポート作成に時間を要している広告運用担当者の方
  • 広告データをGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での更新に課題を感じている方
  • レポーティング業務を自動化して、データ分析や戦略立案により多くの時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 毎日手動で行っていたレポート取得と転記作業が自動化され、定型業務に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意のスケジュール(毎日9時など)を設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、キャンペーンのレポートを取得するアクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、取得したレポート情報を指定のシートに行として追加するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガーの設定で、このワークフローを起動したい頻度や曜日、時間を任意で設定してください。
  • Google Adsのオペレーションでは、レポートを取得したい広告アカウントIDやキャンペーン名を任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートのオペレーションでは、データを追加したいスプレッドシートIDやシート名、テーブルの範囲などを任意で指定してください。

■注意事項

  • Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

Q:連携が失敗した場合の挙動はどうなりますか?

A:

はい、あります。
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。

その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Shoko Ougitani
Shoko Ougitani
人材会社で営業とCAを約5年担当した後、エンジニアの採用を行っている会社で求人広告やスカウト文章の作成などのお仕事に携わってきました。 Yoomの「事務作業を自動化する」という画期的なサービスに魅力を感じています。 少しでも皆様のお役に立てる情報を発信できるように執筆していきたいです。
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