GaroonとGoogleカレンダーを連携して、Garoonのカレンダーに予定が更新されたら、Googleカレンダーの予定も更新する方法

①マイアプリ連携

まずYoomにログインをして、左メニューにある「マイアプリ」を選択します。
画面遷移後に「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリを選択し、画面に従ってログイン・サインインをすることで連携が完了します。

登録が完了すると、マイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

②既存のテンプレートをコピーする

Garoonのカレンダーに予定が更新されたら、Googleカレンダーの予定も更新する

上記のテンプレートを使用することで簡単に自動化ができます。
まずはYoomでマイプロジェクトを開き、「+新規接続」を押下してください。

次に「テンプレートギャラリーから作成」を押下します。

右上の検索窓で先ほどのテンプレートタイトル（Garoonのカレンダーに予定が更新されたら、Googleカレンダーの予定も更新する）を入力して検索します。

表示されたテンプレートの右側に青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。

これでテンプレートのコピーまでが完了しました。
よく見ると画面上に赤い「！」が表示されているのが分かるかと思います。
次は各トリガーの設定を進めて、このエラーマークを消していく作業に入ります。

③トリガーの設定

まずは「予定が登録・変更されたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力してください。

「次へ」を押すと、以下の画面に遷移するので赤枠の「サブドメイン」を設定してください。

サブドメインはGaroonのURL内から取得が可能です。
「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の「●●●●●●●」部分がサブドメインとなります。

サブドメインの上の項目にトリガー起動間隔の設定箇所がありますが、トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

設定が完了したら画面下部の「保存する」を押下します。
そうすると、最初の連携フロー画面に戻ります。
ここで「予定が登録・変更されたら」の横についていたエラーマークが消えているのを確認してください。
※エラーマークが消えていない場合はうまく設定ができていない状態になります。

次は「予定を更新する」の設定です。先ほどと同様に必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力して、「次へ」を押下してください。

画面が遷移すると、以下のような画面が表示されるので、必須項目となっている項目をすべて入力します。
入力欄直下に項目についての補足が記載されているので、確認してみてください。

入力が完了したら画面下部の「保存する」を押下してください。
そうすると最初の画面に戻ってくるので、「予定が登録・変更されたら」の横にあるトリガー設定をONにすることで設定が完了します。

今回は設定不要のため触れていませんが、
「テキストからデータを抽出する」と「データを操作・変換する」の部分については、AIオペレーションとなっています。

AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみ利用できる機能となっています。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーになるので、その点ご注意ください。

チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができるので、興味のある方はぜひ試してみてください！

無料トライアルでできることと開始方法について

‍

GaroonとGoogleカレンダーの連携フロー応用編

ここまでGaroonとGoogleカレンダーの基本的な連携方法についてご紹介してきましたが、実はもっと複雑な自動化をすること可能です。たとえば「予約フォームの回答が送信されたら、Googleカレンダーの予定を更新してGaroonのカレンダーも更新する」といった設定もできます。この記事を参考にして、Googleフォームとの連携にもぜひチャレンジしてみてください！

Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご確認ください。

まとめ

この記事ではGaroonとGoogleカレンダーの連携についてのメリットと具体的な設定方法を紹介しました。Garoonで設定した会議の予定をGoogleカレンダーに自動的に追加することで、スケジュールの重複やダブルブッキングの心配がなくなります。また、データの同期によりバックアップが強化されるのでどちらかのサービスで問題が発生しても安心です。Yoomを使用することで、専門知識がなくても直観的に連携設定が行えるので業務の効率化が期待できます。この記事を参考に、ぜひGaroonとGoogleカレンダーの連携を試してみてください。