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「タスク管理って、結局ToDoリストに書き出すだけで終わってしまう…」
「プロジェクトが増えすぎて、優先順位がぐちゃぐちゃ…」
そんな悩みを抱えていませんか？
最近ではAIの進化により、チャットで相談するだけでなく、日々の業務を実務レベルで支えてくれるツールが増えてきました。その筆頭が、GoogleのAI「Gemini（ジェミニ）」です。
Geminiの特徴は、文字だけでなく画像や音声も理解できる「マルチモーダル設計」であることです。これにより、メモや画面を見せたり、話しかけるだけでタスク整理が可能になります。
さらに、Google ToDo リストと連携させれば、手動入力の手間を省きながら、抜け漏れのない管理体制を構築することも可能です。
本記事では、Geminiのマルチモーダルな特徴を活かして、日々のタスク管理を効率化する方法を実際のステップとあわせて解説します。
タスク管理をもっと楽にしたいと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
ここでは、本記事がどんな方の役に立つのか、またGeminiを使ううえで知っておきたいポイントを簡単にまとめました。
本記事は、以下のような悩みを持つ方におすすめです！
Geminiは、Googleが開発したマルチモーダル生成AIです。テキストだけでなく、画像や音声、動画、コードなどさまざまな情報を理解して処理できるのが特徴です。
従来のチャットボットと異なり、GmailやGoogleカレンダー、Google ToDo リストといったGoogleアプリとシームレスに連携できる強みを持っています。散らかった情報を整理して「やることリスト」に変換したり、ユーザーの意図を汲み取ってスケジュールを提案したりすることも可能です。
ブラウザ版のほかスマートフォンアプリも提供されており、ビジネスから個人利用まで幅広く活用されています。
ハイパーオートメーションツール「Yoom」とGeminiを連携して業務の自動化が可能です！たとえばメールの内容をGeminiで解析し、特定種別のタスクをTodoistに作成するなどタスク管理ツールとのシームレスな連携もYoomであれば実現できます。気になる方はぜひチェックしてみてくださいね👀
■概要
Geminiで生成したドキュメントやコードを、手作業でコピーしてGitHubにプルリクエストを作成する作業は、手間がかかりませんか？この手作業はミスの原因になったり、開発スピードを低下させたりする要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームにプロンプトを送信するだけで、Geminiによるコンテンツ生成からGitHubへのプルリクエスト作成までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
日々のメール対応に追われ、重要な依頼をタスク管理ツールへ転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信したメールの内容をGeminiが自動で解析し、Todoistへタスクとして登録します。GeminiとTodoistを連携させることで、メールからのタスク作成を自動化し、対応漏れや手作業による入力の手間といった課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Geminiは本当に業務で使えるのか？」という疑問を解消するために、実務で想定される2つのシナリオで検証しました。
【想定されるユースケース】
手帳のメモを写真に撮り、タスクリストを作成する。
【検証パターン】
Gemini（無料プラン・思考モード） vs ChatGPT（無料プラン）
【検証項目】
【想定されるユースケース】
Gmailに届いたクライアントからの依頼メールを要約し、期限付きタスクとしてGoogle ToDo リストに登録する。
【検証パターン】
高速モード vs 思考モード
【検証項目】
※Google ToDo リストは、Googleが提供する無料のタスク管理ツールです。
1.Gmailの設定画面で、Workspaceのスマート機能をオンにする
Gmailの設定から「すべての設定を表示」を選択します。
「Workspaceのスマート機能の設定を管理」にアクセスします。
以下2つのスマート機能をオンにします。
2.Geminiの「Google Workspace」をオンにする
Geminiの「設定とヘルプ」をクリックし、「アプリ連携」画面を開きます。
Google Workspaceをオンにします。
各シナリオの検証方法をまとめます。
添付の画像を解析し、議論された内容や決定事項を整理した上で、「誰が」「いつまでに」「何をすべきか」を構造化したタスクリスト（表形式）にまとめてください。
今回は以下の手書きメモを作成しておきました。
GeminiとChatGPTに手書きメモの画像とプロンプトを入力して、実行します！
【Gemini】
【ChatGPT】
2〜3秒ほどでどちらも結果が出力されました。
【Gemini】
【ChatGPT】
ただ、具体的な期限が記載されていなかったり、プライベートなタスクも含まれているので、追加でプロンプトを実行します。
すると、以下のように修正版が出力されました！
【Gemini】
【ChatGPT】
※検索キーワードはメールの件名や送信者、本文が検索対象となります。
# 依頼：Gmailからのタスク抽出およびGoogle ToDo リストへの登録
## 1. メールの検索
@Gmail を使用して、以下のメールを探し、内容を読み取ってください。
- 検索キーワード：[件名や送信者名]
- 対象：直近に届いた依頼に関する最新のメール
## 2. タスクの抽出と整理
読み取ったメールから、私が実行すべきタスクをすべて抽出してください。
- 今日を 2026年1月19日(月) と仮定し、「来週」や「明日」などの表現を具体的な日付に変換してください。
- 各タスクについて「タイトル」「期限」「詳細メモ（条件分岐や背景）」を整理してください。
## 3. Google ToDo リスト への登録
抽出した各タスクを、@Google Tasks に以下の通り登録してください。
- タイトル:抽出したタスク名
- 期限:算出した具体的な日付
- 詳細:メールの要約や、注意すべき条件（例：「工数がかかる場合は金曜までに連絡」など）
## 4. 完了報告
登録が完了したら、登録したタスクの一覧を回答してください。
以下のメールをGeminiで使用するアカウントに送信しておきます。
プロンプトを実行すると、高速モードは2〜3秒ほどで結果が出力されました。
思考モードは約20秒後に結果が表示されました。
両方ともGoogle ToDo リストにタスクを作成するか聞かれるので「はい」と返信してみます！
すると、以下のようにタスク登録完了のメッセージが届きました。
【高速モード】
【思考モード】
Google ToDo リストにメールから抽出したタスクが登録されているか確認します。
【高速モード】
【思考モード】
各シナリオの検証結果をまとめます！
①手書き文字をどの程度まで正確に認識できるか
判定：Gemini ◯ / ChatGPT ×
文脈を踏まえた読み取り精度ではGeminiのほうが安定していました。
手書き特有のクセがある文字でも、全体の流れを見ながら正しく認識してくれる印象です。
一方、ChatGPTは細かい部分で読み間違いがいくつか見られました。
たとえば、曜日を表す「（火）」を単に「火」と認識してしまったり、「森」という人名を「中井」と誤って変換してしまう場面がありました。
②文脈から担当者・期限を適切に紐づけられるか
判定：Gemini ◯ / ChatGPT ×
Geminiは、メモの中にある断片的な情報から「誰が・何を・いつまでにやるのか」を整理してリスト化してくれました。
書かれていない情報を勝手に補うこともなく、安心して使える印象です。
一方でChatGPTは、担当者を拾いきれなかったり、メモに書かれていない期限を推測で追加したりするケースがありました。タスク管理用途では、少し注意が必要ですね。
③作成したタスクリストを共有しやすいか
判定：Gemini ◯ / ChatGPT △
共有のしやすさという点でも、Geminiに分があります。
Geminiは回答の下に「Google スプレッドシートにエクスポート」ボタンや表をそのままコピーできる機能が用意されています。
ワンクリックで表形式のまま書き出せるため、チームの共有タスクとしてすぐに使えるのが便利です。
一方、ChatGPTはテキストを自分で選択してコピーし、メモ帳などに貼り付ける必要があります。忙しいときには、少し手間に感じるかもしれません。
今回の検証では、読み取り精度の高さと外部ツールとの連携のしやすさから、手書きメモのタスク化にはGeminiのほうが使いやすいと感じました。
あとから人の手で修正したり、コピー＆ペーストを繰り返したりすることを考えると、最初の段階で正しく整理してくれる安心感は、忙しいビジネスパーソンにとって心強いポイントです。
手帳やホワイトボードのメモをデジタル化したいときは、ぜひGeminiの思考モードを試してみてくださいね！
【補足：使ってみて気づいたこと】
ただし、どちらのツールも以下の挙動が見られました。
「何をタスク化するか」「含めない情報は何か」をプロンプトで明示することが大切だと感じました。
①指定したクライアントからのメールを特定できるか
判定：高速モード ◯ / 思考モード ◯
どちらのモードでも、メールの検索はスムーズでした。
送信者やキーワードを指定するだけで、目的のクライアントのメールを探し出してくれます。
手作業でメールを探す手間が減るのは、日々の業務ではうれしいポイントですね。この点は、両モードに共通する強みだと感じました。
②依頼内容を正確に要約できるか
判定：高速モード × / 思考モード ◯
今回の検証で、最も違いが見えたのが要約の精度でした。
ビジネスのやり取りでは、ちょっとした見落としが認識ズレにつながることもあります。
条件が多い依頼や内容が複雑なメールを扱うときは、少し時間をかけて処理する思考モードを使うと、より安心できそうです。
③Google ToDo リストに期限（日付）で登録されるか
判定：高速モード ◯ / 思考モード ◯
どちらのモードでも、メールに書かれた期限を読み取り、日付付きでタスク登録できました。
「タスクは作れたけれど、期限はあとから手入力…」という手間が発生しないのは助かります。
登録したタスクはGoogle カレンダーとも連動するので、予定を一覧で把握しやすいのも便利な点です。
検証を通して、GeminiとGoogleの各サービスを組み合わせることで、日々の業務を効率化できそうだと感じました。
特に、メールが届いた時点で、ある程度タスク整理が終わっている状態を作れるのは、忙しいビジネスパーソンにとって心強い仕組みだと感じました。
今回の検証ではGeminiを活用して、日々のタスク管理をどこまで効率化できるかを2つのシナリオで確認しました。
検証①の「手書きメモのタスク化」では、Geminiの画像認識と文脈理解の精度の高さが印象的でした。手書きならではの文字のクセも読み取り、ワンクリックでGoogle スプレッドシートへ書き出せるのもうれしいポイントです。紙のメモを活かしながら、アナログとデジタルをスムーズにつなげられる便利な仕組みだと感じました。
検証②の「メールからのタスク起票」では、Google Workspaceとの連携が活きてきます。特に思考モードを使うと、条件が多いメールや少し複雑な依頼内容でも整理しながら読み取り、Google ToDo リスト に反映してくれました。メールを読むたびに「何をやるんだっけ？」と考える時間が減り、タスク整理をサポートしてくれる存在がそばにいるような感覚があります。
Geminiを取り入れることで、情報の転記や整理といった見えない工数を削減し、自分が本当に集中したい仕事に時間を使いやすくなります。
Googleアカウントさえあれば利用できるので、まずは溜まっているメールの整理や手書きメモのデジタル化から試してみてはいかがでしょうか。
Yoomは、さまざまなLLMやSaaSツールをノーコードで連携できるサービスです。
たとえば、GeminiとClickUpをYoomで連携すると、ClickUpに作成されたタスクをGeminiで判定し、タスク内容の更新ができます。
他にも、Todoistとの連携により、メール内容をGeminiで解析してタスクを作成することも可能です。
プログラミング知識がなくても、画面操作だけで手軽に業務の自動化フローを構築できるので、ぜひ試してみてください！
■概要
特定のメールで依頼されたタスクを、手作業でTodoistに登録していませんか？内容の転記ミスや登録漏れは、業務の遅延に繋がりかねない重要な課題です。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをトリガーに、Geminiが内容を解析しTodoistへタスクを自動で作成します。GeminiとTodoistを連携させることで、こうしたタスク管理の煩雑さを解消し、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
出典
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