■概要
ClickUpで管理するタスクが増えるにつれて、内容の確認や優先度の設定、担当者の割り振りといった管理業務が煩雑になっていませんか。手作業でのタスク監視には限界があり、重要なタスクの見落としや対応の遅れに繋がることもあります。 このワークフローを活用すれば、ClickUpに新しいタスクが作成されたことを自動で検知し、Geminiが内容を分析して優先度などを判定し、タスク情報を自動で更新するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpで大量のタスクを管理しており、手動での振り分けや更新に手間を感じている方
- ClickUpのタスク監視を自動化し、対応漏れや優先順位付けのミスを防ぎたい方
- 生成AIを活用してタスク管理を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでのタスク作成をトリガーに内容の判定から更新までが自動化されるため、これまでタスクの監視や手動での整理に費やしていた時間を短縮できます。
- Geminiによる客観的な判定に基づいてタスクが自動で更新されるため、手作業による優先順位付けの誤りや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとGeminiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、取得したタスク内容を判定させます。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを更新」アクションを設定し、Geminiによる判定結果をタスクに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、監視対象としたいチームやスペース、フォルダ、リストのIDを任意で設定できます
- Geminiのコンテンツ生成アクションでは、緊急度やステータスの判定、タグの付与、補足説明の生成など、目的に合わせて判定方法や出力内容を指示するプロンプトを任意で設定可能です
- ClickUpのタスク更新アクションでは、カスタムフィールドやタスク名など、更新したい項目に前段のオペレーションで取得した情報を設定できます
■注意事項
- ClickUp、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
