Gemini活用術！プレスリリース作成を加速するAIの実務検証

企業の広報やマーケティングを担当する皆様、日々のプレスリリース作成業務に追われていませんか？

AI技術の進化は目覚ましく、業務への導入はもはや選択肢ではなく必須となりつつあります。
しかし、「Geminiがすごいらしい」とは聞いても、具体的にどう自社のプレスリリース業務に活かせるのか、本当に効率化できるのか疑問に感じている方も多いでしょう。特に少人数のチームで広報を兼務している場合、情報収集から執筆、校正、配信までの一連のプロセスは大きな負担です。

本記事では、GoogleのAI「Gemini」を活用し、プレスリリース作成業務を劇的に効率化する方法を検証します。

✍️そもそもGeminiとは？

本記事の想定読者

本記事は、以下のような悩みやニーズを持つ方を想定して執筆しています。

• 広報を兼務しており、プレスリリース作成にかかる時間を短縮したいマーケティング担当の方
• ChatGPTなどのAIツールは使ったことがあるが、社内データとの連携や自動化まではできていない方
• Geminiの具体的な活用事例や、他のAIツールとの違い（Google Workspace連携など）を知りたい方

Gemini とは

Geminiは、Googleが提供する最新のマルチモーダル生成AIモデルです。テキストだけでなく、画像、音声、動画、コードなど多様な情報を一度に理解・処理できる点が最大の特徴です。

主な特徴と強み

• Googleエコシステムとの連携：Gmail、ドキュメント、ドライブなどのGoogle Workspaceアプリとシームレスに連携し、アプリを切り替えずにタスクを実行できます。
• 膨大な情報の処理能力：長いコンテキストウィンドウを持ち、数万行のコードや数百ページの文書を一瞬で分析可能です。
• Gem機能：特定の条件（文体や専門知識）を記憶させた専用のAIアシスタントを作成でき、自社らしいトーン＆マナーの維持が容易です。
• 高いセキュリティ：法人向けプランではデータが学習に利用されないため、企業利用にも適しています。

料金

• 無料プランあり
• 有料プラン
  Google AI Pro
  ￥2,900 JPY / 月
  Google AI Ultra
  ￥36,400 JPY / 月

特にGemini 3 Proは、高度な推論や処理が可能です。本記事では、このGeminiの強みを活かした業務改善に取り組みます。

⭐Geminiは自動化ツールYoomでも使える！

  👉Yoomとは？ノーコードで業務自動化につながる！ 

複数のSaaSやAIツールを組み合わせて業務を自動化できる「Yoom」では、Geminiと連携した情報整理・分析の自動化を簡単に実現できます。たとえば、Zoho Formsの回答内容を要約して通知したり、Boxにアップロードされたファイルを解析して結果を保存したりといった運用が可能です。目を通す・整理する・判断するといった作業をAIに任せられるため、確認漏れや対応遅れを防ぎながら業務全体を効率化できます。
下記の自動化テンプレートから、実際の活用イメージをぜひチェックしてみてください。

 

🤔Geminiを実際に使ってみた！

ここでは、特におすすめの2つのプロンプトを使用してプレスリリース作成を検証してみます！

実際の検証内容や検証項目などについて、解説していきます。

検証内容

今回は、検証①と検証②の2つに分けて検証をしてみました！

検証①競合他社のプレスリリース一括分析と差別化ポイント抽出

【検証項目】

以下の項目で、検証していきます！

検証②海外向けリリースの翻訳とローカライズ

【検証項目】

以下の項目で、検証していきます！

検証目的

Geminiを使い、広報業務における高度な情報処理と多言語展開の有用性を検証します。
具体的には、差別化ポイントの抽出能力・ローカライズ品質の2点を軸に、実務における実効性を評価します。

使用モデル

Gemini 3(思考モード)

🔍検証①競合他社のプレスリリース一括分析と差別化ポイント抽出

ここからは、実際に検証した内容とその手順を解説します。

まずは実際の検証手順のあとに、それぞれの検証項目について紹介していきます！

検証方法：

プロンプトでGemini 3にて実行。

実行結果を検証する。

想定シーン：

競合他社が最近出したリリース（URLやPDF）を大量に読み込ませ、自社製品の訴求ポイントを壁打ちする。

プロンプト：

以下のURLリストにある競合他社のプレスリリースを分析し、共通するトレンドと、当社製品（Yoom）の差別化できるポイントを3つ提案してください。
競合A: [https://www.salesforce.com/company/news-press/](https://www.salesforce.com/company/news-press/)
競合B: [https://www.hubspot.com/company-news](https://www.hubspot.com/company-news)
競合C: [https://www.zoho.com/press/](https://www.zoho.com/press/)
競合D: [https://news.microsoft.com/dynamics365/](https://news.microsoft.com/dynamics365/)
当社製品: Yoom（自社AI駆動型ハイパーオートメーションツール）

検証手順

ログイン後、こちらの画面が表示されるので、プロンプトを入力したら送信します。

1分以内で生成が完了しました！

結果は以下のものとなりました。(結果は、一部抜粋しています)

1. 競合他社の共通トレンド

• 「エージェント型AI」への急速なシフト
  単なるチャット支援から、自律的にタスクを完結させる「AIエージェント」へと進化している。
• 特定職種に特化したAIのプリセット提供
  営業やカスタマーサポートなど、特定の業務にすぐ適用できるAIソリューションを大量に提供するスタイルが主流。

2. Yoom（自社）の決定的な差別化ポイント

• 「非エンジニア」への圧倒的な民主化 高度な技術知識が必要な競合に対し、APIの知識がない現場担当者でも直感的にAI自動化を構築できるUI。
• 「マルチベンダー環境」を繋ぐ神経系 自社ツール内での完結を目指す競合に対し、Slack、Notion、国産SaaSなど、既存の多様なツール群を跨いだ「業務フロー全体の調整役」として機能。
• 日本固有の商習慣・SaaSへの最適化 グローバル勢がカバーしきれない日本特有の事務プロセスや、国内SaaSとの深い連携力。

3. 戦略的ポジショニング（結論）
競合が「巨大なAI搭載型のオールインワン製品」を目指すのに対し、Yoomは「あらゆるツールをAIで繋ぎ、自動化するポータブルな自動化基盤」として独自の立ち位置を確立する」

リアルな使用感

Geminiは、競合他社のプレスリリースを分析し、差別化ポイントを抽出する際にかなり高い精度で対応しました。

出力結果は業務に即した内容であり、具体的で実行可能なアクションが明示されており、時間の短縮と効率化に大きく貢献できるツールだと感じました。また、スピード感やシンプルさも、現場での活用を前提とした場合に重要であり、実務に役立つ結果が得られました。

🔍検証②海外向けリリースの翻訳とローカライズ

検証方法：

プロンプトでGemini 3にて実行。

実行結果を検証する。

想定シーン：

日本語のプレスリリースを、英語圏の市場特性に合わせて翻訳・調整する。

プロンプト：

この日本語のプレスリリースを、北米のSaaS市場向けに最適化した英語のプレスリリースに書き換えてください。単なる翻訳ではなく、現地の商習慣に合わせて表現を調整してください。
日本語プレスリリース:
タイトル：新しいクラウド型SaaSツール「Yoom」、ビジネスオートメーションを加速する新機能を発表
本文：
株式会社Yoomは、最新のクラウド型SaaSツール「Yoom」の新機能を発表いたしました。本ツールは、企業の業務効率化を支援し、特にマーケティングや営業チームの生産性を大幅に向上させることができます。
新機能には、複数のツールとのシームレスな統合を実現するAPI連携や、AIを活用したレポート作成機能、さらに、営業チームのパフォーマンス向上をサポートする自動化機能が含まれています。これにより、手動で行っていたタスクを効率的に自動化し、担当者の負担を大幅に削減します。
「Yoom」の新しい機能は、特に中小企業向けに最適化されており、無駄な時間を省き、重要な業務に集中できる環境を提供します。また、最新のセキュリティ技術を導入しており、顧客データの保護も万全です。
今後、さらに多くの業務システムとの連携を進め、より多くの機能を追加予定です。特に、AIの活用範囲を広げ、より直感的で便利なインターフェースを提供する予定です。
株式会社YoomのCEO、山田太郎氏は次のようにコメントしています：
「私たちの目標は、企業が日々の業務を効率的にこなせるようサポートすることです。新機能により、より多くの企業にとって『Yoom』が不可欠なツールとなり、業務改革の一翼を担うことを期待しています。
今後の展望：
今後は、さらに多くの地域への展開を予定しており、北米市場をターゲットにしたマーケティング活動を強化していきます。また、顧客からのフィードバックをもとに、よりニーズに合わせた機能を追加していく方針です。

検証手順

検証①と同様にログイン後、表示された画面でプロンプトを入力したら送信します。

1分以内で生成が完了しました！

結果は以下のものとなりました。(結果は、一部抜粋しています)

「1. Emphasis on "Benefits" Tailored for the North American Market

The focus has shifted from simple feature descriptions to "strategic value," which is highly prioritized in the Western SaaS ecosystem.

• From "Business Automation" to "Hyper-Automation": The terminology has been upgraded to evoke a more advanced, comprehensive, and industry-leading automation scope.
• From "Reducing Burden" to "ROI and Scalability": Rather than the passive stance of "reducing the workload of staff," the language now focuses on aggressive business growth, using phrases like "drive significant gains in operational productivity" and "scale faster than ever before."

2. Redefining Strategic Keywords

Key features have been rebranded using terminology that captures the attention of North American decision-makers (executives).

• API Integration → "Seamless Universal API Integration": This adds the context of "unifying fragmented software ecosystems," emphasizing the tool's strength as a central platform.
• AI Reporting → "AI-Powered Predictive Reporting": The focus is no longer just on creating reports, but on enabling "predictive insights" and "data-driven decisions."
• Security → "Security-First" Architecture: It moves away from a simple "security is sufficient" statement to a more robust positioning where security is the core design philosophy.

3. Localization of Executive Voice and Corporate Stance

• Elevating the Mission: The CEO’s comment was upgraded from "supporting daily tasks" to "redefining how businesses operate" and positioning the software as a "strategic asset."
• Refining Target Demographics: The generic term "SMEs" (Small and Medium Enterprises) was replaced with more professional, market-specific terms like "agile startups to established mid-market enterprises."

Conclusion

The most critical aspect of this localization is that it is a "redefinition of value" rather than a "translation of functions." The core strength lies in shifting the context from a Japanese style of "polite explanation" to a North American style of "demonstrating competitive advantage and innovation."」

リアルな使用感

Geminiによる翻訳とローカライズ(たとえば「業務効率化」という表現を、北米市場で好まれている攻めのキーワード"ROI and Scalability"に言い換えています)は、高品質でスムーズな結果でした。ビジネス向けの複雑な内容を北米市場向けに適切に調整し、商習慣に合った表現にする能力が非常に高いと感じました。加えて、翻訳のスピードとその後の業務に組み込みやすい形で提供される点は、大きな利点です。

このツールを使用すれば、マーケティング活動において海外市場向けのコンテンツ作成が格段に効率化されます。

🖊️検証結果

検証①

1. 大量データの処理速度

Geminiは、情報のインプットから構造化されたアウトプットまでのリードタイムを短縮できることを実証しました。
今回の検証では、SalesforceやMicrosoftといった巨大なプラットフォームが公開している膨大なプレスリリース群を瞬時に読み込み、要点を整理する能力を確認しました。注目すべきは、複数の異なるURLから提供される膨大なテキストデータから、単なる情報の羅列ではなく「Agentic AIへのシフト」や「プラットフォーム化」といった、業界を横断するマクロな潮流をわずか数十秒で抽出できている点です。

人間がこれら全社の最新動向を網羅的に読み込み、共通項を見つけ出すには数時間を要しますが、Geminiは情報の鮮度を落とすことなく、複数のソースを並列かつ高速に処理しています。

2. 分析の鋭さ

Geminiは、抽出されたトレンドの「鋭さ」についても、コンサルタント視点の鋭い洞察力が反映された極めて高い精度を示しています。
具体的には、各社が個別に発表している「Agentforce」や「Breeze」といった製品名の背後にある「自律型AIへの移行」という本質的な変化を的確に捉えています。また、競合が自社エコシステム内での「垂直統合」を強めているという戦略的意図を読み解いた上で、自社製品（Yoom）を「マルチベンダー環境を繋ぐ神経系」と定義し直す分析は、市場の構造隙間を見事に突いています。

さらに、グローバル企業の強み（オールインワン）を逆説的に「導入の重さ」や「特定プラットフォームへの縛り」という弱点として解釈し、自社の立ち位置を「ポータブルな自動化基盤」と再定義するプロセスには、単なる要約を超えた高度な分析力が発揮されています。

3. 提案の具体性

Geminiが提案する差別化ポイントは、実務における実効性が極めて高く、すぐにマーケティング戦略や営業資料に転用できるほど具体的です。例えば、単に「使いやすい」とするのではなく、競合が一定の技術的知識を要する点と比較し、「API連携の知識が不要な民主化のレベル」と表現することで、優位性を明確にしています。また、国産SaaSとの連携や日本特有の複雑な承認フローへの対応など、ターゲットとする日本市場の「事務現場」が抱える具体的な痛みを解消するソリューションとして提示されている点も優秀です。
「今あるツールを使いながら、今日から始められる」という訴求は、大手製品との比較検討において最も強力な武器となります。

このように、抽象的な理論に終始せず、ユーザーが享受できる具体的な利益（ベネフィット）に基づいた提案がなされています。

検証②

1. 自然な英語表現

Geminiによる出力は、単なる直訳を排し、北米のテック業界で好まれる洗練されたトーンを実現しています。

具体的には、「発表した」という受動的な表現を「Unveils」や「Drive」といった力強い動詞（Power Verbs）に書き換えることで、リーダーシップと革新性を強調しています。また、文章のリズムも北米のプレスリリース特有の慣習に沿っており、ネイティブスピーカーにとってもプロフェッショナルで違和感のない格調高い品質となっています。
こうした「能動的でインパクトの強い語彙」の選択は、新興企業としての自信を読み手へストレートに伝える効果を発揮しています。

2. 市場特性の理解

北米SaaS市場で最重視される「ROI（投資対効果）」と「戦略的価値」への深い理解が反映されています。

日本のリリースで見られる「負担軽減」といった内向きなメリットを、「ボトルネックの排除」や「生産性の劇的な向上」といった、経営層が重視するビジネスインパクトへと再定義しています。また、ターゲットを単なる「中小企業」ではなく「アジャイルなスタートアップから中堅企業のリーダー」と表現し、市場のセグメンテーション（区分け）を意識した言葉選びを行っています。
さらに、「Security-First」といった現地のトレンドに合致したキーワードを効果的に配置しています。

3. 元の情報の保持

大幅な意訳を行いながらも、情報の正確性と発信者の本質的な意図は一貫して保持されています。API連携、AIレポート、今後の展望といった核心的な事実は維持しつつ、情報の「見せ方」を現地の文化に最適化しています。

特にCEOのコメントにおいて、「日々の業務のサポート」という核となる想いを損なうことなく、「企業のDXの屋台骨となる戦略的資産」という、より市場価値の高いメッセージへと昇華させている点は特筆すべきです。単なる機能の翻訳ではなく、発信したいメッセージの本質を捉えたまま、現地の受け手にとっての魅力度を最大限に高めています。

結論

Geminiは、広報・マーケティング業務における「高度な戦略的分析」と「グローバル水準の言語ローカライズ」を極めて高い次元で実現しています。競合他社の膨大なプレスリリースから市場の構造的隙間を突く鋭い洞察を導き出す能力、および単なる翻訳を超えて現地の商習慣に最適化された力強い英語表現を生み出す力は、広報実務における強力な武器となります。
今回の検証を通じて、以下の強みを持つことが明らかになりました。

まとめると、 「膨大な情報からトレンドを射抜く分析の鋭さ」 「北米市場の価値観を捉えた高精度なローカライズ」 「実務に即応する圧倒的な処理スピードと具体性」 です。

Geminiを戦略策定や海外展開のプロセスに組み込むことで、業務効率化はもちろんのこと、市場における競争優位性とブランド価値を世界基準へと引き上げることが可能です。

 AIツールは日進月歩の進化を続けているため、これらの機能を最大限に活用し、広報戦略の質を継続的にアップデートしていく姿勢が重要です。

【コピペOK!】おすすめプロンプト

ここで余談ですが、コピペOKのおすすめのプロンプトを以下のようにまとめてみました。
そのままコピペOKなので、「Geminiの性能をもっと試してみたい！」という方は、ぜひ使ってみてください！

1.過去のプレスリリースPDFを学習させた「広報担当Gem」の作成

想定されるユースケース：
毎回プロンプトでトンマナを指定せずとも、「自社らしい」表現で文章を出力させる。

検証で使うプロンプト：

（Gemの設定画面にて）あなたは株式会社〇〇の広報担当です。添付した過去のプレスリリース10件の文体、用語、構成を分析し、それを踏襲して新しい記事を書いてください。

2.競合他社のプレスリリース一括分析と差別化ポイント抽出

想定されるユースケース：
競合他社が最近出したリリース（URLやPDF）を大量に読み込ませ、自社製品の訴求ポイントを壁打ちする。

検証で使うプロンプト：

以下のURLリストにある競合他社のプレスリリースを分析し、共通するトレンドと、当社製品（添付資料）が差別化できるポイントを3つ提案してください。

3.海外向けリリースの翻訳とローカライズ

想定されるユースケース：
日本語のプレスリリースを、英語圏の市場特性に合わせて翻訳・調整する。

検証で使うプロンプト：

この日本語のプレスリリースを、北米のSaaS市場向けに最適化した英語のプレスリリースに書き換えてください。単なる翻訳ではなく、現地の商習慣に合わせて表現を調整してください。

4.Gmailの下書き機能を使ったメディアアプローチメール作成

想定されるユースケース：
プレスリリース送付時に、記者ごとにパーソナライズした挨拶文をGmail上で直接作成する。

検証で使うプロンプト：

添付のプレスリリース内容を要約し、〇〇メディアの××記者（過去にAIの記事を執筆）に関心を持ってもらえるような、件名とメール本文を作成してください。

✅まとめ

今回の検証を通じて、Gemini 3はプレスリリース作成における「戦略的分析」と「グローバル展開」の両面において、革新的な実用性を持つことが実証されました。特に、膨大な競合データから市場の構造的隙間を突く鋭い差別化要因を導き出す能力や、北米市場の商習慣を反映させた力強い英語表現へのローカライズ能力は、単なる執筆補助を超えたコンサルタント級のパフォーマンスです。

広報業務の負担を劇的に軽減し、戦略の質を世界基準へと引き上げるGeminiは、もはや単なる補助ツールではなく、企業の成長を加速させる強力なパートナーとなります。

AIツールは急速に進化を遂げているため、最新の性能を正しく理解し、目的に合わせて使いこなしていくことが重要です。

💡Yoomにできること

YoomとGeminiを連携させれば、今回検証したような「海外向けプレスリリースの作成」や「競合分析」を自動化できます。
たとえば、SalesforceやSlackなどのツールから情報を自動で取得し、Geminiに「北米市場向けに最適化した翻訳」や「市場動向の鋭い分析」を指示します。生成された戦略的なアウトプットを、そのままドキュメント作成やSNS投稿へとシームレスに繋げることが可能です。

今回紹介したGeminiを活用し、さらに業務を自動化・効率化したい方は、ぜひYoomをチェックしてみてくださいね！

Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する

試してみる

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■概要

Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方
• 社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方
• 生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの投稿をトリガーにGeminiが自動で回答を生成・投稿するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮することができます。
• AIによる自動応答を取り入れることで、担当者による回答内容のばらつきを防ぎ、業務品質の標準化と属人化の解消に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGeminiをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を解析するように設定します。
4. 最後に、再度オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、Geminiが生成した回答を投稿するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガーでは、フローを起動させたいチームIDやチャネルID、起動間隔を任意で指定してください。
• Geminiのオペレーションでは、使用するモデルのほか、指示内容であるプロンプトやシステムプロンプトを自由に設定できます。
• Microsoft Teamsへのメッセージ送信オペレーションでは、回答を投稿するチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務で使用する方

・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方

・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方

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2.業務でGeminiを活用している方

・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方

・会議内容の要約作業に時間がかかっている方

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはクラウド上でデータを管理できるため、情報共有やデータの蓄積に有効なツールです。
しかし、定期的に開催される会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積した後に、要約してチーム間で情報共有をしている場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google スプレッドシートに行が追加されるとGeminiで要約した結果をGoogle スプレッドシートに更新することができるため、要約作業を効率化できます。
会議内容が多く要約に時間がかかる場合でも、スピーディーに内容の要約が行われるため、業務時間の短縮を図ることが可能です。

また、チャットツールから通知を出すことで、内容の要約結果をチーム間で共有でき、業務をスムーズに進めることができます。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Notionのデータソースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する

試してみる

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■概要

Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
• Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
• 手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへのページ作成をトリガーに、Geminiが自動で要約を作成・更新するため、要約作業にかかる時間を短縮できます
• 手作業でのコピー＆ペーストや転記が不要になり、内容の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
4. その後、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで取得したページ内容の要約を作成します
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された要約を対象のレコードに反映します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してくださいこれにより、特定のデータソースのみを監視対象とすることが可能です
• Geminiのオペレーションでは、使用するモデルを任意で設定できるほか、プロンプトやシステムプロンプトを自由にカスタマイズすることで、要約の文字数や形式などを調整できます

■注意事項

• Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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👉Yoomの登録はこちら。30秒で簡単に登録できます！ 

【出典】
Gemini料金サイト