Gemini活用術！プレスリリース作成を加速するAIの実務検証

企業の広報やマーケティングを担当する皆様、日々のプレスリリース作成業務に追われていませんか？

AI技術の進化は目覚ましく、業務への導入はもはや選択肢ではなく必須となりつつあります。
しかし、「Geminiがすごいらしい」とは聞いても、具体的にどう自社のプレスリリース業務に活かせるのか、本当に効率化できるのか疑問に感じている方も多いでしょう。特に少人数のチームで広報を兼務している場合、情報収集から執筆、校正、配信までの一連のプロセスは大きな負担です。

本記事では、GoogleのAI「Gemini」を活用し、プレスリリース作成業務を劇的に効率化する方法を検証します。

✍️そもそもGeminiとは？

本記事の想定読者

本記事は、以下のような悩みやニーズを持つ方を想定して執筆しています。

• 広報を兼務しており、プレスリリース作成にかかる時間を短縮したいマーケティング担当の方
• ChatGPTなどのAIツールは使ったことがあるが、社内データとの連携や自動化まではできていない方
• Geminiの具体的な活用事例や、他のAIツールとの違い（Google Workspace連携など）を知りたい方

Gemini とは

Geminiは、Googleが提供する最新のマルチモーダル生成AIモデルです。テキストだけでなく、画像、音声、動画、コードなど多様な情報を一度に理解・処理できる点が最大の特徴です。

主な特徴と強み

• Googleエコシステムとの連携：Gmail、ドキュメント、ドライブなどのGoogle Workspaceアプリとシームレスに連携し、アプリを切り替えずにタスクを実行できます。
• 膨大な情報の処理能力：長いコンテキストウィンドウを持ち、数万行のコードや数百ページの文書を一瞬で分析可能です。
• Gem機能：特定の条件（文体や専門知識）を記憶させた専用のAIアシスタントを作成でき、自社らしいトーン＆マナーの維持が容易です。
• 高いセキュリティ：法人向けプランではデータが学習に利用されないため、企業利用にも適しています。

料金

• 無料プランあり
• 有料プラン
  Google AI Pro
  ￥2,900 JPY / 月
  Google AI Ultra
  ￥36,400 JPY / 月

特にGemini 3 Proは、高度な推論や処理が可能です。本記事では、このGeminiの強みを活かした業務改善に取り組みます。

⭐Geminiは自動化ツールYoomでも使える！

複数のSaaSやAIツールを組み合わせて業務を自動化できる「Yoom」では、Geminiと連携した情報整理・分析の自動化を簡単に実現できます。たとえば、Zoho Formsの回答内容を要約して通知したり、Boxにアップロードされたファイルを解析して結果を保存したりといった運用が可能です。目を通す・整理する・判断するといった作業をAIに任せられるため、確認漏れや対応遅れを防ぎながら業務全体を効率化できます。
下記の自動化テンプレートから、実際の活用イメージをぜひチェックしてみてください。

Zoho Formsの回答をGeminiで要約し通知する

試してみる

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■概要
「Zoho Formsの回答をGeminiで要約し通知する」ワークフローは、収集したフォームデータをGeminiのAI機能で効率的に要約し、関係者へ自動的に通知する業務ワークフローです。
GeminiのAI要約機能を活用すれば、重要なポイントをスピーディーに把握でき、通知も自動化できるので、業務効率が格段に向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客や社員からのフィードバックを収集している方
・フォーム回答の内容を効率的に分析・共有したい業務担当者
・データの要約や報告業務に時間を取られているチームリーダー
・業務プロセスの自動化を検討している企業のIT担当者
・GeminiのAI機能を活用して情報整理を効率化したい方

■注意事項
・Tally、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Boxに特定のファイルがアップロードされたら、Geminiで解析し結果を保存する

試してみる

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■概要
Boxにアップロードされた請求書や議事録などのファイルを、都度Geminiに読み込ませて内容を確認・分析する作業は手間がかかるものです。
特に、GeminiとBoxを連携させた業務効率化を検討している方にとって、この手作業は大きな課題ではないでしょうか。
このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でGeminiが内容を解析し、結果をGoogle スプレッドシートにまとめて保存します。
定型的なファイル解析業務から解放され、業務の正確性と速度の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで管理している大量のドキュメントを手作業で確認・分析している方
・GeminiとBoxを連携させ、ファイルの内容要約や情報抽出を自動化したい方
・定型的なファイル解析作業を効率化し、より付加価値の高い業務に集中したい方

■注意事項
・Box、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

🤔Geminiを実際に使ってみた！

ここでは、特におすすめの2つのプロンプトを使用してプレスリリース作成を検証してみます！

実際の検証内容や検証項目などについて、解説していきます。

検証内容

今回は、検証①と検証②の2つに分けて検証をしてみました！

検証①競合他社のプレスリリース一括分析と差別化ポイント抽出

【検証項目】

以下の項目で、検証していきます！

検証②海外向けリリースの翻訳とローカライズ

【検証項目】

以下の項目で、検証していきます！

検証目的

Geminiを使い、広報業務における高度な情報処理と多言語展開の有用性を検証します。
具体的には、差別化ポイントの抽出能力・ローカライズ品質の2点を軸に、実務における実効性を評価します。

使用モデル

Gemini 3(思考モード)

🔍検証①競合他社のプレスリリース一括分析と差別化ポイント抽出

ここからは、実際に検証した内容とその手順を解説します。

まずは実際の検証手順のあとに、それぞれの検証項目について紹介していきます！

検証方法：

プロンプトでGemini 3にて実行。

実行結果を検証する。

想定シーン：

競合他社が最近出したリリース（URLやPDF）を大量に読み込ませ、自社製品の訴求ポイントを壁打ちする。

プロンプト：

以下のURLリストにある競合他社のプレスリリースを分析し、共通するトレンドと、当社製品（Yoom）の差別化できるポイントを3つ提案してください。
競合A: [https://www.salesforce.com/company/news-press/](https://www.salesforce.com/company/news-press/)
競合B: [https://www.hubspot.com/company-news](https://www.hubspot.com/company-news)
競合C: [https://www.zoho.com/press/](https://www.zoho.com/press/)
競合D: [https://news.microsoft.com/dynamics365/](https://news.microsoft.com/dynamics365/)
当社製品: Yoom（自社AI駆動型ハイパーオートメーションツール）

検証手順

ログイン後、こちらの画面が表示されるので、プロンプトを入力したら送信します。

1分以内で生成が完了しました！

結果は以下のものとなりました。(結果は、一部抜粋しています)

1. 競合他社の共通トレンド

• 「エージェント型AI」への急速なシフト
  単なるチャット支援から、自律的にタスクを完結させる「AIエージェント」へと進化している。
• 特定職種に特化したAIのプリセット提供
  営業やカスタマーサポートなど、特定の業務にすぐ適用できるAIソリューションを大量に提供するスタイルが主流。

2. Yoom（自社）の決定的な差別化ポイント

• 「非エンジニア」への圧倒的な民主化 高度な技術知識が必要な競合に対し、APIの知識がない現場担当者でも直感的にAI自動化を構築できるUI。
• 「マルチベンダー環境」を繋ぐ神経系 自社ツール内での完結を目指す競合に対し、Slack、Notion、国産SaaSなど、既存の多様なツール群を跨いだ「業務フロー全体の調整役」として機能。
• 日本固有の商習慣・SaaSへの最適化 グローバル勢がカバーしきれない日本特有の事務プロセスや、国内SaaSとの深い連携力。

3. 戦略的ポジショニング（結論）
競合が「巨大なAI搭載型のオールインワン製品」を目指すのに対し、Yoomは「あらゆるツールをAIで繋ぎ、自動化するポータブルな自動化基盤」として独自の立ち位置を確立する」

リアルな使用感

Geminiは、競合他社のプレスリリースを分析し、差別化ポイントを抽出する際にかなり高い精度で対応しました。

出力結果は業務に即した内容であり、具体的で実行可能なアクションが明示されており、時間の短縮と効率化に大きく貢献できるツールだと感じました。また、スピード感やシンプルさも、現場での活用を前提とした場合に重要であり、実務に役立つ結果が得られました。

🔍検証②海外向けリリースの翻訳とローカライズ

検証方法：

プロンプトでGemini 3にて実行。

実行結果を検証する。

想定シーン：

日本語のプレスリリースを、英語圏の市場特性に合わせて翻訳・調整する。

プロンプト：

この日本語のプレスリリースを、北米のSaaS市場向けに最適化した英語のプレスリリースに書き換えてください。単なる翻訳ではなく、現地の商習慣に合わせて表現を調整してください。
日本語プレスリリース:
タイトル：新しいクラウド型SaaSツール「Yoom」、ビジネスオートメーションを加速する新機能を発表
本文：
株式会社Yoomは、最新のクラウド型SaaSツール「Yoom」の新機能を発表いたしました。本ツールは、企業の業務効率化を支援し、特にマーケティングや営業チームの生産性を大幅に向上させることができます。
新機能には、複数のツールとのシームレスな統合を実現するAPI連携や、AIを活用したレポート作成機能、さらに、営業チームのパフォーマンス向上をサポートする自動化機能が含まれています。これにより、手動で行っていたタスクを効率的に自動化し、担当者の負担を大幅に削減します。
「Yoom」の新しい機能は、特に中小企業向けに最適化されており、無駄な時間を省き、重要な業務に集中できる環境を提供します。また、最新のセキュリティ技術を導入しており、顧客データの保護も万全です。
今後、さらに多くの業務システムとの連携を進め、より多くの機能を追加予定です。特に、AIの活用範囲を広げ、より直感的で便利なインターフェースを提供する予定です。
株式会社YoomのCEO、山田太郎氏は次のようにコメントしています：
「私たちの目標は、企業が日々の業務を効率的にこなせるようサポートすることです。新機能により、より多くの企業にとって『Yoom』が不可欠なツールとなり、業務改革の一翼を担うことを期待しています。
今後の展望：
今後は、さらに多くの地域への展開を予定しており、北米市場をターゲットにしたマーケティング活動を強化していきます。また、顧客からのフィードバックをもとに、よりニーズに合わせた機能を追加していく方針です。

検証手順

検証①と同様にログイン後、表示された画面でプロンプトを入力したら送信します。

1分以内で生成が完了しました！

結果は以下のものとなりました。(結果は、一部抜粋しています)