Geminiで英会話が上達！すぐに使えるプロンプト15選とシーン別活用術

◼️概要‍

フォームに入力されたテキストを英語に翻訳し、フォームに入力されたメールアドレス宛に翻訳結果を送付します。‍

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◼️設定方法‍

1.GmailとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

2.入力フォームの項目を任意の項目に変更してください。

3.「メールを送る」オペレーションでメール宛先や本文を設定してください。‍

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◼️注意事項‍

・Gmailのアカウント連携が必要です。

・フォームの設定やメール内容や翻訳言語を適宜変更してご利用ください。

■概要

海外からの問い合わせや多言語アンケートで、Googleフォームに届いた回答を手動で翻訳していませんか？
回答をコピーして翻訳ツールに貼り付け、その結果をメールで共有する作業は手間がかかるうえ、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、自動でDeepLが内容を翻訳しGmailで関係者に共有するため、こうした翻訳に関わる一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 海外からの問い合わせ対応で、Googleフォームの回答を手動で翻訳している担当者の方
• 多言語アンケートの結果を収集し、関係者へ迅速に共有したいと考えている方
• GoogleフォームやGmailを利用した定型業務の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームの回答をコピーし翻訳してメールを作成する一連の手作業が自動化され、本来注力すべき業務の時間を創出できます。
• 手作業による翻訳内容の転記ミスや、メールの送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、DeepL、GmailをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 次に、オペレーションでDeepLを選択し、「テキストを翻訳」アクションを設定して、フォームから受け取った回答内容を翻訳します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを本文に含めて指定の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• DeepLのオペレーションでは、翻訳の対象としたいフォームの質問項目や、翻訳先の言語などを任意で設定します。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス、件名、本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、DeepL、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

• 海外拠点やクライアントとSlackで頻繁にやり取りを行っている方
• DeepLとAIエージェントを組み合わせた業務の自動化に関心がある方
• 多言語での問い合わせ対応を効率化し、返信の速度と質を高めたいと考えている方

• Slackへの投稿から翻訳、回答案の生成までを自動化するため、手作業での対応時間を短縮することができます。
• 手動での翻訳作業によって生じる誤訳や対応漏れのリスクを低減し、コミュニケーション品質の安定化に繋がります。

1. はじめに、SlackとDeepLをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAIワーカーを設定し、投稿されたメッセージを分析しDeepLで翻訳した上で、回答案を生成するためのマニュアル（指示）を作成します。
4. 最後に、別のオペレーションでSlackのアクションを設定し、AIワーカーが生成した翻訳結果と回答案を指定のチャンネルに通知します。

• Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたい特定のチャンネルやキーワードを任意で設定してください。
• AIワーカーのオペレーションでは、翻訳のトーンや回答案のスタイルといった指示内容を自由にカスタマイズできるほか、連携するSlackやDeepLのアカウントも変更可能です。
• Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを任意で設定してください。

• Slack、DeepLのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
• AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
• AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
• AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
• AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
• AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
• AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。

■概要

海外との取引で受け取る英語の請求書や契約書など、フォームで受信した書類の内容を手作業で転記するのは手間がかかる作業です。また、言語の壁や手作業による入力ミスは、業務の正確性を損なう原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに送信された英語ドキュメントをAIが自動で読み取り、Google スプレッドシートに内容を記録できます。これにより、課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受信した英語の書類を、手作業でデータ入力している方
• OCRツールの操作や、抽出後のテキストを転記する作業に手間を感じている方
• 英語ドキュメントの処理を効率化し、入力ミスや確認の工数を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信からデータ入力までが自動化されるため、手作業での転記に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
• 手作業によるデータの転記ミスや、英語の読み間違いによるヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、ドキュメントをアップロードする項目を含んだフォームを作成します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「画像・PDFを読み取る」アクションで、フォームに添付されたファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストデータを記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのアクション設定で、OCR機能によって抽出したテキストデータを、どのシートのどの列に記録するかを任意で設定してください。
• OCR機能では、どの項目を読み取りテキストを抽出するか任意でカスタマイズ可能です。

■注意事項

• ‍‍Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• ‍OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要‍

このワークフローでは、音声・映像ファイルから自動的に文字起こしを行い、英語に翻訳してChatworkに通知するプロセスを自動化します。‍

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■設定方法

1.音声ファイルを送信できるフォームを作成します。

2.アップロードされた音声ファイルをAIオペレーションで文字起こしします。

3.「担当者に対応依頼」オペレーションで文字起こしテキストのチェックを依頼します。修正点があれば修正できます。

4.「文章の翻訳」オペレーションで文字起こししたテキストを英語に翻訳します。

5.Chatworkに完成したテキストを送信します。送信先やメッセージ内容は自由に設定いただけます。‍

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■注意事項

・Chatworkと連携設定が必要です。

・翻訳言語やメッセージ内容などは自由に設定してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。