Confluenceでページが作成されたら、ChatGPTで解析し更新する

■概要

Confluenceで議事録やレポートを作成した後、その内容の要約やタスクの洗い出しを手作業で行うことに手間を感じていませんか？ドキュメント作成後の二次的な作業に時間がかかると、本来の業務を圧迫する原因にもなります。
このワークフローは、Confluenceでのページ作成をきっかけに、ChatGPTが自動でページ内容を解析し、要約やタスクリストなどを追記して更新するため、こうした課題を解消できます。ConfluenceとChatGPTを連携させ、ナレッジマネジメントの効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Confluenceでの情報共有とChatGPTの活用をより効率的にしたいと考えている方
• Confluenceで作成された議事録などの要約作業を自動化したいチームリーダーの方
• ドキュメント作成後のタスク洗い出しや内容の整理に時間を要している方

■このテンプレートを使うメリット

• Confluenceのページ作成後、ChatGPTが自動で内容を解析・更新するため、手作業での要約や転記にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の読み間違いや要約の抜け漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ConfluenceとChatGPTをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したページ内容を元に解析や要約を行います。
5. 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを更新」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストでページを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Confluenceの各設定項目では、対象となるクラウドIDをご自身の環境に合わせて設定してください。
• ChatGPTにテキスト生成を依頼する際のプロンプト（指示文）は、目的に応じて自由にカスタマイズ可能です。前段で取得したページ内容を変数として利用し、「この文章を要約して」「タスクを箇条書きで抽出して」といった指示を設定できます。
• Confluenceのページ更新アクションでは、更新対象のページや追記する内容などを、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を組み合わせて自由に設定できます。

■注意事項

• Confluence、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。