Confluenceでページが作成されたら、ChatGPTで解析し更新する

Confluenceでページが作成されたら、ChatGPTで解析し更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Confluence
ChatGPT
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Confluenceで議事録やレポートを作成した後、その内容の要約やタスクの洗い出しを手作業で行うことに手間を感じていませんか?ドキュメント作成後の二次的な作業に時間がかかると、本来の業務を圧迫する原因にもなります。
このワークフローは、Confluenceでのページ作成をきっかけに、ChatGPTが自動でページ内容を解析し、要約やタスクリストなどを追記して更新するため、こうした課題を解消できます。ConfluenceとChatGPTを連携させ、ナレッジマネジメントの効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Confluenceでの情報共有とChatGPTの活用をより効率的にしたいと考えている方
  • Confluenceで作成された議事録などの要約作業を自動化したいチームリーダーの方
  • ドキュメント作成後のタスク洗い出しや内容の整理に時間を要している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Confluenceのページ作成後、ChatGPTが自動で内容を解析・更新するため、手作業での要約や転記にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の読み間違いや要約の抜け漏れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ConfluenceとChatGPTをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したページ内容を元に解析や要約を行います。
  5. 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを更新」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストでページを更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Confluenceの各設定項目では、対象となるクラウドIDをご自身の環境に合わせて設定してください。
  • ChatGPTにテキスト生成を依頼する際のプロンプト(指示文)は、目的に応じて自由にカスタマイズ可能です。前段で取得したページ内容を変数として利用し、「この文章を要約して」「タスクを箇条書きで抽出して」といった指示を設定できます。
  • Confluenceのページ更新アクションでは、更新対象のページや追記する内容などを、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を組み合わせて自由に設定できます。

■注意事項

  • Confluence、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
    https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Google スプレッドシートの情報からConfluenceのフォルダを一括作成する
Google スプレッドシートの一覧からConfluenceのフォルダをYoomで定期自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ミスを抑え、ナレッジ管理の精度向上と時間削減に役立ちます。
GoogleフォームからConfluenceにユーザーを自動招待する
Googleフォームへの回答をきっかけにConfluenceへユーザーを自動招待するフローです。日常的なメールアドレス入力の手作業や招待漏れを防ぎ、複数メンバー追加の負担を抑えられます。
Confluenceでページが作成されたら、StatuspageにIncidentを作成する
Confluenceでページが作成されるとStatuspageへインシデントを自動登録するフローです。転記の遅延や入力ミスを防ぎ、障害情報を素早く共有できます。
Confluenceでページが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
Confluenceで議事録や仕様書ページが作成された瞬間にTodoistへ同名タスクを自動追加するワークフローです。毎回の転記作業をなくし、登録漏れや入力ミスを防ぎながらプロジェクト進行をスムーズにします。
Confluenceで特定条件に合うページが作成されたら、Freshdeskに会社を作成する
Confluenceで作成された特定ページを検知し、AIで情報抽出してFreshdeskへ会社情報を自動登録するフローです。転記作業の手間と入力ミスを抑え、サポート情報管理を効率化できます。
Confluenceにページが作成されたら、Freshdeskにコンタクトを作成する
Confluence新規ページを契機にAIが内容を抽出しFreshdeskへコンタクトを自動登録するフローです。手入力の転記時間や入力ミスを減らし、正確なサポート情報を迅速に共有できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Confluence
Confluence
を使ったテンプレート
ChatGPT
ChatGPT
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Confluence
YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。 例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
ChatGPT
YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる