Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらMicrosoft Teamsに自動通知する方法

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

・Google ビジネス プロフィールとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録
・Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたら起動するトリガーの設定
・Microsoft Teamsに通知する設定
・テストと確認

ステップ1:Google ビジネス プロフィールとMicrosoft Teamsとのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.ログインしたら、マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はGoogle ビジネス プロフィールとMicrosoft Teamsをそれぞれ検索して、登録してください。

3.登録が完了すると、「マイアプリを登録しました」という表示がでます。
Google ビジネス プロフィールとMicrosoft Teamsのアイコンが表示されますので、確認してください。

なお、Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。ご注意ください。

その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択と格納場所の準備

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2:Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたら起動するトリガーの設定

1.まず、一番上の「口コミが投稿されたら」をクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
Google ビジネス プロフィールと連携するアカウント情報を入力してください。
トリガーは、「口コミが投稿・更新されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動時間、アカウントID、ロケーションIDを設定してください。
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
‍プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
アカウントIDとロケーションIDの入力欄をクリックすると、候補が表示されます。適宜活用してください。
設定後、テストを行い、問題がなければ保存してください。

ステップ3:Microsoft Teamsに通知する設定

1.フローに戻ります。
次に、「Microsoft Teamsに通知する」のアイコンをクリックしてください。

2.Microsoft Teamsと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「チャネルにメッセージを送る」を選択します。
入力後、「次へ」をクリックします。

3.チームID、チャネルID、メッセージを入力してください。
チームIDとチャネルIDは入力欄をクリックすると候補が表示されるので、活用してください。
また、メッセージの編集欄をクリックすると、先ほど取得したアウトプットが表示されるので、適宜活用してください。
設定が終わったらテストを行い、問題がなければ保存してください。

4.これで、【Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomのテンプレートを使えば、コーディング不要で手軽に設定が行えます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

Google ビジネス プロフィールを使ったその他の自動化例

他にもGoogle ビジネス プロフィールを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらNotionに追加するフローです。

口コミをデータベースで管理し分析する際、手動でのデータ入力に手間を感じる方も多いはずです。
このテンプレートを活用することで、Google ビジネス プロフィールに投稿された口コミがNotionに自動反映され、作業効率の向上が目指せます。

2.Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
このテンプレートを利用すると、Google ビジネス プロフィールへの口コミが投稿されるたびに、Microsoft Excelのデータベースに自動追加されます。
これにより、担当者は素早く口コミを確認し、共有・対応できる環境が整い、サービス向上に注力できるようになります。

3.Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらkintoneにレコードを追加するフローです
このテンプレートを使うと、Google ビジネス プロフィールに投稿された口コミが自動でkintoneのレコードに追加されます。
手動のデータ連携や確認作業が不要になり、口コミを活用して迅速な分析と改善が可能になります。

まとめ

Google ビジネス プロフィールとMicrosoft Teamsを連携することで、Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されると自動的にMicrosoft Teamsへ通知されるようになりました。
これにより、口コミを迅速に確認し、チーム全体で情報を共有しながら、対応策をスピーディーに検討できるようになります。
Yoomを使えば、自動化の導入が驚くほど簡単に行えます。
専門知識がなくても、ガイドに沿って入力するだけで操作が完了します。普段使用している他のアプリとも連携が可能で、業務効率の向上が見込めます。
他にも便利なテンプレートが豊富に揃っているので、ぜひ試してみてください。