Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらNotionに自動追加する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

・Google ビジネス プロフィールとNotionをマイアプリ登録
・Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたら起動するトリガーの設定
・Notionにレコードを追加する設定
・テストと確認

ステップ1:Google ビジネス プロフィールとNotionとのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.ログインしたら、マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はGoogle ビジネス プロフィールとNotionをそれぞれ検索して、登録してください。

3.登録が完了すると、「マイアプリを登録しました」という表示がでます。
Google ビジネス プロフィールとNotionのアイコンが表示されますので、確認してください。

その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択と格納場所の準備

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2:Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたら起動するトリガー設定

1.まず、一番上の「口コミが投稿されたら」をクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
Google ビジネス プロフィールと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは、「口コミが投稿・更新されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動時間、アカウントID、ロケーションIDを設定してください。
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
‍プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
アカウントIDとロケーションIDの入力欄をクリックすると、候補が表示されます。適宜活用してください。
設定後にテストを行い、問題がなければ保存してください。

ステップ3:Notionにレコードを追加する設定

1.フローに戻ります。
次に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックしてください。

2.Notionと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「レコードを追加する」を選択します。

3.データベースIDを設定してください。
設定の際エラーが発生した場合は、以下のリンク先を参照してください。
Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法
設定が終わったら「次へ」をクリックしてください。

‍

4.追加するレコードの値を設定してください。
各項目をクリックすると、取得したアウトプットが表示されますので、適宜活用してください。

5.これで、【Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらNotionに追加する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomのテンプレートを使えば、プログラミング不要で設定を完了できます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

Google ビジネス プロフィールを使ったその他の自動化例

他にもGoogle ビジネス プロフィールを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
‍今回紹介したフローではNotionにレコードを追加していました。
このテンプレートを使用すると、Microsoft Excelにレコードが追加されます。

2.Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらSlackに通知するフローです。
このテンプレートを活用すれば、Googleビジネスプロフィールへの新しい口コミがSlackに自動通知されるため、迅速に口コミの内容を確認できます。
これにより、口コミを素早く把握でき、手動確認の手間が省けることで、顧客満足度の向上も期待できます。

3.Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらGoogle Chatに通知するフローです
Google ビジネス プロフィールは顧客との接点を増やし、ビジネス情報を効果的に発信できる便利なツールです。
しかし、口コミ投稿への気づきが遅れると、顧客の期待に応えられない場合、ビジネスの評判に影響が出る可能性があります。
このテンプレートを活用すると、Google ビジネス プロフィールに新しい口コミが投稿されると、Google Chatへ自動通知が送られます。
結果として、担当者は迅速に内容を把握できるようになります。

まとめ

Google ビジネス プロフィールとNotionを連携することで、Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されると、Notionに自動で追加されるようになりました。
これにより、Notion上でのデータ管理がスムーズになり、常に最新の情報を閲覧できる環境が整います。
情報の更新が手間なく行えるため、分析作業の効率化も期待できます。Yoomは、自動化の導入を手間なく進められる便利なツールです。
専門知識がなくてもガイドに従い入力するだけで簡単に操作でき、使い慣れた他のアプリとも連携可能です。
さらに、便利なテンプレートも多数用意されており、すぐに自動化を活用できます。ぜひ試してみてください。