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GoogleカレンダーとAIで日報を自動化！毎日の作業を効率化する方法
毎日の日報作成って正直、大変じゃありませんか？
「今日どんな業務したかな？」
と1日を振り返りながら、日報を作成するのは意外と大変な作業ですよね。
特に、繁忙期などは日報作成に時間を取れないという方も多いかもしれません。
そんなお悩みを解決するのが、GoogleカレンダーとAIを活用した日報作成の自動化です！
Googleカレンダーに登録された内容をもとにAIが日報を生成し、その日報を自動で報告する作業まで自動化することができます。
この記事では、その具体的な自動化の方法について詳しく解説していきます！
まずは、作成した日報をGmailで送信する方法からご紹介します。
Googleカレンダーから予定一覧を取得し、AI機能で日報を生成してGmailで送信する方法
GoogleカレンダーのAPIを活用して予定一覧を取得し、AI機能を活用することで日報を作成します。
そして、その日報をGmailのAPIを利用して、メール送信することで実現可能となります。
一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現することができます！
[Yoomとは]
大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- GoogleカレンダーとGmailをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガー設定とその後に続くGoogleカレンダーとGmailの連携
- トリガーをONにして、アプリ同士の連動操作を確認
■概要毎日の日報作成に時間を取られたり、Googleカレンダーの予定を見返しながら手作業でまとめるのが面倒だと感じていませんか？日々の業務報告は重要ですが、その作成が負担となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに登録された一日の予定をAIが自動で読み取り、日報を生成してGmailで送信までを自動化できるため、日報作成に関する手間を削減し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleカレンダーの予定を基に、AIを活用して日報作成を自動化したいと考えている方
- チームメンバーの日報提出を徹底させ、管理を効率化したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を削減し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した時間にGoogleカレンダーの予定からAIが日報を自動生成し送信するため、日報作成にかかる時間を削減できます。
- カレンダーの情報を基に作成されるので、活動内容の記載漏れなどを防ぎ、報告の品質を安定させることが可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、日報の対象としたい期間の予定を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した予定情報から日報を生成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された日報を指定の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、日報を生成、送信したい任意の時間帯（例：毎日の終業時間など）を設定してください。
- 「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、メールの件名、本文などを任意の内容に設定してください。
■注意事項- GoogleカレンダーとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleカレンダーの予定を基に、AIを活用して日報作成を自動化したいと考えている方
- チームメンバーの日報提出を徹底させ、管理を効率化したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を削減し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
- 指定した時間にGoogleカレンダーの予定からAIが日報を自動生成し送信するため、日報作成にかかる時間を削減できます。
- カレンダーの情報を基に作成されるので、活動内容の記載漏れなどを防ぎ、報告の品質を安定させることが可能です。
- はじめに、GoogleカレンダーとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、日報の対象としたい期間の予定を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した予定情報から日報を生成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された日報を指定の宛先に送付します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、日報を生成、送信したい任意の時間帯（例：毎日の終業時間など）を設定してください。
- 「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、メールの件名、本文などを任意の内容に設定してください。
- GoogleカレンダーとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：GooglカレンダーとGmailをマイアプリ連携
まずは基本的なナビをご覧ください。
GoogleカレンダーとGmailはGoogle スプレッドシートと同様の手順で連携できます。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要毎日の日報作成に時間を取られたり、Googleカレンダーの予定を見返しながら手作業でまとめるのが面倒だと感じていませんか？日々の業務報告は重要ですが、その作成が負担となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに登録された一日の予定をAIが自動で読み取り、日報を生成してGmailで送信までを自動化できるため、日報作成に関する手間を削減し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleカレンダーの予定を基に、AIを活用して日報作成を自動化したいと考えている方
- チームメンバーの日報提出を徹底させ、管理を効率化したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を削減し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した時間にGoogleカレンダーの予定からAIが日報を自動生成し送信するため、日報作成にかかる時間を削減できます。
- カレンダーの情報を基に作成されるので、活動内容の記載漏れなどを防ぎ、報告の品質を安定させることが可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、日報の対象としたい期間の予定を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した予定情報から日報を生成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された日報を指定の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、日報を生成、送信したい任意の時間帯（例：毎日の終業時間など）を設定してください。
- 「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、メールの件名、本文などを任意の内容に設定してください。
■注意事項- GoogleカレンダーとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleカレンダーの予定を基に、AIを活用して日報作成を自動化したいと考えている方
- チームメンバーの日報提出を徹底させ、管理を効率化したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を削減し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
- 指定した時間にGoogleカレンダーの予定からAIが日報を自動生成し送信するため、日報作成にかかる時間を削減できます。
- カレンダーの情報を基に作成されるので、活動内容の記載漏れなどを防ぎ、報告の品質を安定させることが可能です。
- はじめに、GoogleカレンダーとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、日報の対象としたい期間の予定を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した予定情報から日報を生成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された日報を指定の宛先に送付します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、日報を生成、送信したい任意の時間帯（例：毎日の終業時間など）を設定してください。
- 「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、メールの件名、本文などを任意の内容に設定してください。
- GoogleカレンダーとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 上のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：スケジュールトリガーを設定
「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
フローボットを起動したいタイミングを設定します。
テンプレートでは「平日18時」にフローボットが起動される設定となっています。
曜日や通知の時間は必要に応じて変更してください。
設定を確認したら「保存する」をクリックします。
※「Cronの設定」では、曜日によって別の時間帯に起動したいなどの細かな設定が可能です。
※設定の詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
ステップ4：Googleカレンダーと連携
Googleアプリを開く
「予定の一覧を取得する」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきましょう。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「予定の一覧を取得する」を選択
APIの接続設定をする
連携するアカウントを「カレンダーID」に入力します。
入力欄をクリックすると候補が表示されるので、選びましょう。
次に「取得する期間」について選択していきます。
今回は日報のため、報告当日のスケジュールを取得していきます。
フォーマットに「取得する期間の開始日の前日」と「取得する期間の終了日が入力されているため、このまま変更しなくてOKです！
もし、変更したい場合には、日付欄から選択することができます。
入力が完了したら「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックしましょう！
ステップ5：AI機能でテキスト生成
テキスト生成を開く
「テキストを生成する」をクリックします。
アクションを選択する
「タイトル」は必要に応じて変更可能です。
「アクション」のボタンをクリックすると、赤枠の選択肢が表示されます。
テキストの生成文字数によって、消費するタスクが異なります。
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
詳細設定をする
生成AIで日報を作成するための「プロンプト」を入力していきます。
すでに参考プロンプトが入力してあるため、このまま使用してもOKです！
必要に応じて、加筆してください。
前段のフローで取得した値を活用すると簡単にできます！
入力完了後「テスト」押して、問題なければ「保存する」をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ6：Gmailと連携
Gmailアプリを開く
「メールを送る」をクリックします。
メールの設定をする
まずは、必要箇所の確認をしていきましょう。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Gmailと連携するアカウント情報」：合っているか確認
次に、実際に送信するメールの内容を入力していきます。
「To」は送信する相手のアドレスを入力します。
「CC」や「BCC」は必要に応じて、入力しましょう。
「差出人の名前」は未入力時には、送信者のアドレスが表示されます。
最後は、実際に送信するメールの文章です。
テンプレートでは件名に「送信者の名前・日報・送信する日の日付」が入っていますね！
本文には「生成結果」が入っています。
必要に応じて、取得した値を活用しながら本文を修正しましょう！
「次へ」を押すと、入力したメールの送信内容が表示されます。
修正したい点がなければ「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
今回使用したテンプレートはこちら
■概要毎日の日報作成に時間を取られたり、Googleカレンダーの予定を見返しながら手作業でまとめるのが面倒だと感じていませんか？日々の業務報告は重要ですが、その作成が負担となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに登録された一日の予定をAIが自動で読み取り、日報を生成してGmailで送信までを自動化できるため、日報作成に関する手間を削減し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleカレンダーの予定を基に、AIを活用して日報作成を自動化したいと考えている方
- チームメンバーの日報提出を徹底させ、管理を効率化したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を削減し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した時間にGoogleカレンダーの予定からAIが日報を自動生成し送信するため、日報作成にかかる時間を削減できます。
- カレンダーの情報を基に作成されるので、活動内容の記載漏れなどを防ぎ、報告の品質を安定させることが可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、日報の対象としたい期間の予定を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した予定情報から日報を生成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された日報を指定の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、日報を生成、送信したい任意の時間帯（例：毎日の終業時間など）を設定してください。
- 「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、メールの件名、本文などを任意の内容に設定してください。
■注意事項- GoogleカレンダーとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleカレンダーの予定を基に、AIを活用して日報作成を自動化したいと考えている方
- チームメンバーの日報提出を徹底させ、管理を効率化したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を削減し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
- 指定した時間にGoogleカレンダーの予定からAIが日報を自動生成し送信するため、日報作成にかかる時間を削減できます。
- カレンダーの情報を基に作成されるので、活動内容の記載漏れなどを防ぎ、報告の品質を安定させることが可能です。
- はじめに、GoogleカレンダーとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、日報の対象としたい期間の予定を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した予定情報から日報を生成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された日報を指定の宛先に送付します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、日報を生成、送信したい任意の時間帯（例：毎日の終業時間など）を設定してください。
- 「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、メールの件名、本文などを任意の内容に設定してください。
- GoogleカレンダーとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーから予定一覧を取得し、AI機能で日報を生成してSlackに通知する方法
日報の提出方法として、GmailではなくSlackを活用している職場の方向けに、Slackへ通知する方法についてもご紹介します。
まずはテンプレートをコピーしていきましょう！
■概要毎日の業務報告や日報作成は、一日の活動を振り返りながらまとめる必要があり、手間がかかる業務ではないでしょうか。特に多くの予定や会議がある日は、内容を思い出しながら記述するのに時間がかかってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定リストを基にAIが日報を自動で生成し、Slackへ通知できるため、日報作成にかかる手間を削減し、報告業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleカレンダーでスケジュールを管理し、日報作成を効率化したいと考えている方
- Slackを活用してチームの日報共有を行っており、報告業務の負担を軽減したいマネージャーの方
- AIの活用によって、日報の作成プロセスそのものを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した時間にGoogleカレンダーの予定を自動で取得し日報を生成するため、これまで作成に費やしていた時間を短縮できます。
- カレンダーの情報を基に作成されることで、手作業による予定の記載漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、Googleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した予定を基に日報を作成します。
- 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された日報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、日報を生成したい任意の時間帯（例：業務終了時間の18時など）に設定してください。
- Slackにメッセージを送るアクションでは、通知を送りたいチャンネルやメッセージ本文を任意の内容に設定してください。
■注意事項- GoogleカレンダーとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
基本的な操作手順はGmailで送信する場合と同じです！
- Googleカレンダーでスケジュールを管理し、日報作成を効率化したいと考えている方
- Slackを活用してチームの日報共有を行っており、報告業務の負担を軽減したいマネージャーの方
- AIの活用によって、日報の作成プロセスそのものを自動化したいと考えている方
- 指定した時間にGoogleカレンダーの予定を自動で取得し日報を生成するため、これまで作成に費やしていた時間を短縮できます。
- カレンダーの情報を基に作成されることで、手作業による予定の記載漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、Googleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した予定を基に日報を作成します。
- 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された日報を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、日報を生成したい任意の時間帯（例：業務終了時間の18時など）に設定してください。
- Slackにメッセージを送るアクションでは、通知を送りたいチャンネルやメッセージ本文を任意の内容に設定してください。
- GoogleカレンダーとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
アプリ連携は下記のナビをご覧ください。
スケジュールトリガーの設定から、AI機能でのテキスト生成までの設定が終わったら「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
連携するアカウントが合っていることを確認します。
次に「投稿先のチャンネルID」を選択していきますが、事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリを追加する必要があります。
Yoomのアプリを追加後「投稿先のチャンネルID」を入力します。
候補から選択しましょう！
最後に「メッセージ」内容を入力したら、設定完了です！
※メンション付きで通知することも可能です。
Googleカレンダーから予定一覧を取得し、AI機能で日報を生成してNotionに追加する方法
日頃から業務管理をNotionで行っている職場の場合、日報もNotionを通して報告しつつ管理している場合も多いはずです。
そこで、日報をNotionに追加するテンプレートについてもご紹介します。
こちらも、まずはテンプレートをコピーするところから始めましょう！
■概要日々の業務報告、特に日報の作成に時間がかかっていると感じていませんか。Googleカレンダーの予定を一つ一つ見返しながら手作業でまとめるのは手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定をもとにAIが日報を自動で生成し、Notionへ追加するまでの一連の流れを自動化できるため、報告業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleカレンダーの予定をもとに日報作成をしており、作業を効率化したいと考えている方
- Notionでタスクや日報を管理しており、手動での入力作業を自動化したい方
- AIを活用して日々の定型的な報告業務にかかる時間を短縮したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- 指定した時間にGoogleカレンダーの予定からAIが日報を自動で生成するため、日々の報告書作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記や思い出しながらの作成が減るため、予定の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、指定した期間の予定情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した予定情報をもとに日報を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された日報テキストを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーの設定では、日報を生成したい任意の時間（例：毎日の業務終了時間など）を指定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際に、AIが生成した日報の内容だけでなく、日付や担当者名など他の情報も任意で設定できます。
■注意事項- GoogleカレンダーとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleカレンダーの予定をもとに日報作成をしており、作業を効率化したいと考えている方
- Notionでタスクや日報を管理しており、手動での入力作業を自動化したい方
- AIを活用して日々の定型的な報告業務にかかる時間を短縮したいと考えているビジネスパーソン
- 指定した時間にGoogleカレンダーの予定からAIが日報を自動で生成するため、日々の報告書作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記や思い出しながらの作成が減るため、予定の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、指定した期間の予定情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した予定情報をもとに日報を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された日報テキストを指定のデータベースに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、日報を生成したい任意の時間（例：毎日の業務終了時間など）を指定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際に、AIが生成した日報の内容だけでなく、日付や担当者名など他の情報も任意で設定できます。
- GoogleカレンダーとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
今回の連携も、基本的には操作方法は同じなため、Notionのアプリ登録方法とNotionの連携方法について解説していきます。
まずはNotionのアプリ登録を行います。
こちらも下記のナビをご覧ください。
スケジュールトリガーからAI機能によるテキスト生成までの設定完了後「レコードを追加する」をクリックします。
Notionと連携するアカウント情報が合っていることを確認したら、連携する「データベースID」を候補から選びましょう！
次にNotionに合わせて「追加するレコードの値」をアウトプットを利用して、入力していきます。
後は「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックして完了です！
その他のGoogleカレンダーを使った自動化の例
他にもGoogleカレンダーを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつかご紹介します。
1. Gmailで指定のラベルのメールが届いたら、テキストから値を抽出しGoogleカレンダーに登録するフロー
日報の場合は、Googleカレンダーから情報を抽出し、Gmailで送信するフローでしたが、このフローのようにGmailから情報を抽出し、Googleカレンダーに登録することも可能です。
クライアントとの打ち合わせ予約などを定型メールで受け取っている場合などに役立ちます！
■概要日々の業務で受信する大量のメールの中から、会議の招待やアポイントの依頼などを手作業でカレンダーに登録するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件を満たすメールを受信するだけで、AIが自動で内容を読み取りGoogleカレンダーへ予定として登録するため、重要な予定の見落としや登録漏れを防ぎ、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信した会議依頼などを、手作業でGoogleカレンダーに登録している方
- 重要なメールの見落としや、カレンダーへの転記ミスによる機会損失を防ぎたい方
- 日々の定型的なスケジュール管理業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailでのメール受信をきっかけに自動で予定が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、自動化の起点としたいメールの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から予定の件名や日時といった情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を紐付けて新しい予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信したメール本文からどのような情報を抽出するか（例：件名、日時、場所など）を任意に設定できます。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定のタイトルや説明欄に固定のテキストを入れたり、前のステップで抽出したデータを動的な値として設定したりするカスタムが可能です。
■注意事項- Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した会議依頼などを、手作業でGoogleカレンダーに登録している方
- 重要なメールの見落としや、カレンダーへの転記ミスによる機会損失を防ぎたい方
- 日々の定型的なスケジュール管理業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信をきっかけに自動で予定が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、自動化の起点としたいメールの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から予定の件名や日時といった情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を紐付けて新しい予定を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信したメール本文からどのような情報を抽出するか（例：件名、日時、場所など）を任意に設定できます。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定のタイトルや説明欄に固定のテキストを入れたり、前のステップで抽出したデータを動的な値として設定したりするカスタムが可能です。
■注意事項
- Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
2.TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフロー
社内の面談予約や外部の方との打ち合わせ予約などにTimeRexを利用し、手作業でGoogleカレンダーに転記している方にお勧めのフローです。
転記する手間を省くだけでなく、入力ミスや転記漏れを防ぐこともできますよ！
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、内容を確認しながら手動でGoogleカレンダーへ予定を登録する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。
この作業は、ダブルブッキングや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しいイベントが追加されると同時に、Googleカレンダーへの予定作成が自動で完了するため、こうした課題を削減し、スケジュール管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとGoogleカレンダーを併用し、日程調整後の予定登録を手作業で行っている方
- 手動でのカレンダー登録による入力ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- スケジュール調整に関する一連の業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで日程調整が確定すると自動でGoogleカレンダーに予定が作成され、これまで手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での転記作業が減るため、日時の入力ミスや参加者情報の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら（新しいイベントが追加されたら）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで「データを操作・変換」や「テキストからデータを抽出」を設定し、TimeRexから受け取った日時や参加者情報をGoogleカレンダー登録用に整形します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、整形した情報を基にカレンダーへ予定を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーで予定を作成する際に、登録する情報を任意に設定できます。例えば、予定のタイトルにTimeRexで取得した相手の名前を入れたり、説明欄に会議の目的を記載したりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
この作業は、ダブルブッキングや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しいイベントが追加されると同時に、Googleカレンダーへの予定作成が自動で完了するため、こうした課題を削減し、スケジュール管理を円滑にします。
- TimeRexとGoogleカレンダーを併用し、日程調整後の予定登録を手作業で行っている方
- 手動でのカレンダー登録による入力ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- スケジュール調整に関する一連の業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- TimeRexで日程調整が確定すると自動でGoogleカレンダーに予定が作成され、これまで手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での転記作業が減るため、日時の入力ミスや参加者情報の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、TimeRexとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら（新しいイベントが追加されたら）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで「データを操作・変換」や「テキストからデータを抽出」を設定し、TimeRexから受け取った日時や参加者情報をGoogleカレンダー登録用に整形します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、整形した情報を基にカレンダーへ予定を自動で登録します。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、登録する情報を任意に設定できます。例えば、予定のタイトルにTimeRexで取得した相手の名前を入れたり、説明欄に会議の目的を記載したりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
- TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
3.メールを受信したらZoomでミーティングURLを発行し、Googleカレンダーに予定を作成するフロー
Zoomでのミーティングを頻繁に主催する場合、ZoomのURL発行作業やカレンダーへのスケジュール入力作業などに手間がかかると感じたことはありませんか？
忙しいと忘れがちな作業でもありますよね。
このフローを活用することで、メールの内容から自動でミーティングを作成し、Googleカレンダーへの追加まで可能なため、時間も労力も削減することができます！
■概要お客様との打ち合わせ日程が確定した後、ZoomでミーティングURLを発行し、Googleカレンダーに予定を手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、AIが本文から日時や参加者情報を抽出し、Zoomのミーティング発行からGoogleカレンダーへの予定作成までを自動で完結させることが可能です。面倒な日程調整業務を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方- メールでの打ち合わせ調整が多く、ZoomのURL発行やカレンダー登録に手間を感じている方
- 営業やカスタマーサクセス部門で、顧客とのオンラインミーティング設定を効率化したい方
- 日程調整に関連する一連の定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信を起点にミーティング設定とカレンダー登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピーミスやカレンダーへの登録漏れ、日時の設定間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な予定管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、受信したメールの本文からミーティングに必要な情報（日時、参加者など）を抽出します。
- 続いて、「データを操作・変換する」オペレーションで、抽出した情報を後続のアプリで利用しやすい形式に整形します。
- 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、整形した情報をもとにミーティングURLを発行します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションで、発行したZoomのURLや日時などの情報をカレンダーに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガーでは、自動化の対象としたいYoomの専用メールアドレスや、件名・本文に含むキーワードなどの条件を任意で設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、メール本文から抽出したい項目（例：会社名、担当者名、希望日時など）を業務内容に合わせて設定可能です。
- 「データを操作・変換する」オペレーションでは、抽出したテキストの結合や分割など、後続のアクションで利用しやすいように変換ルールを任意で設定できます。
- Zoomでミーティングを作成する際に、トピック（件名）やアジェンダなどを、メールから取得した情報をもとに自由に設定してください。
- Googleカレンダーへの予定登録では、予定のタイトルや説明欄に、前段のオペレーションで取得した各種情報を自由に組み合わせて設定できます。
■注意事項- Zoom、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールでの打ち合わせ調整が多く、ZoomのURL発行やカレンダー登録に手間を感じている方
- 営業やカスタマーサクセス部門で、顧客とのオンラインミーティング設定を効率化したい方
- 日程調整に関連する一連の定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信を起点にミーティング設定とカレンダー登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピーミスやカレンダーへの登録漏れ、日時の設定間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な予定管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、受信したメールの本文からミーティングに必要な情報（日時、参加者など）を抽出します。
- 続いて、「データを操作・変換する」オペレーションで、抽出した情報を後続のアプリで利用しやすい形式に整形します。
- 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、整形した情報をもとにミーティングURLを発行します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションで、発行したZoomのURLや日時などの情報をカレンダーに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガーでは、自動化の対象としたいYoomの専用メールアドレスや、件名・本文に含むキーワードなどの条件を任意で設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、メール本文から抽出したい項目（例：会社名、担当者名、希望日時など）を業務内容に合わせて設定可能です。
- 「データを操作・変換する」オペレーションでは、抽出したテキストの結合や分割など、後続のアクションで利用しやすいように変換ルールを任意で設定できます。
- Zoomでミーティングを作成する際に、トピック（件名）やアジェンダなどを、メールから取得した情報をもとに自由に設定してください。
- Googleカレンダーへの予定登録では、予定のタイトルや説明欄に、前段のオペレーションで取得した各種情報を自由に組み合わせて設定できます。
■注意事項
- Zoom、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
まとめ
今回は、Googleカレンダーを活用した日報作成及び報告作業の自動化の方法についてご紹介しました。
日報作成は重要な業務ではあるものの、毎日の作業だからこそ負担感も大きいですよね。
だからこそ、自動化するメリットが大きい業務の１つだと思います。
また、これまで日報作成にかかっていた時間を1日の振り返りの時間に充てることで、業務の課題を見つけたり、改善アイディアが思いつくきっかけにもなるかもしれません。
APIを活用した業務の自動化を取り入れて、時間の使い方を見直してみませんか？
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
