Googleカレンダーから予定一覧を取得し、AI機能で日報を生成してGmailで送信する
Googleカレンダーから予定一覧を取得し、AI機能で日報を生成してGmailで送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
毎日の日報作成に時間を取られたり、Googleカレンダーの予定を見返しながら手作業でまとめるのが面倒だと感じていませんか？日々の業務報告は重要ですが、その作成が負担となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに登録された一日の予定をAIが自動で読み取り、日報を生成してGmailで送信までを自動化できるため、日報作成に関する手間を削減し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定を基に、AIを活用して日報作成を自動化したいと考えている方
- チームメンバーの日報提出を徹底させ、管理を効率化したいマネージャーの方
- 日々の定型業務を削減し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した時間にGoogleカレンダーの予定からAIが日報を自動生成し送信するため、日報作成にかかる時間を削減できます。
- カレンダーの情報を基に作成されるので、活動内容の記載漏れなどを防ぎ、報告の品質を安定させることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、日報の対象としたい期間の予定を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した予定情報から日報を生成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された日報を指定の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、日報を生成、送信したい任意の時間帯（例：毎日の終業時間など）を設定してください。
- 「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、メールの件名、本文などを任意の内容に設定してください。
■注意事項
- GoogleカレンダーとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を作成（非推奨）
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を更新（非推奨）
予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を削除
終日予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）
予定を更新
予定の一覧を取得する
予定を作成（終日）
GoogleMeetなしの予定を作成
予定を作成
GoogleMeetなしの予定を作成（終日）
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
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メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
