TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成する
Googleカレンダー TimeRex

TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
TimeRex
を自動連携できます。

■概要

TimeRexに新しいイベントが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.TimeRexで予定の予約を受け付けている方

・社内の面談予定の予約に使用している方

・外部の方とのMTG設定に活用している方

2.Googleカレンダーで予定の管理を行なっている方

・チーム全体の予定を可視化するために登録している方

■このテンプレートを使うメリット

TimeRexはミーティングなどの予定を円滑に管理するために有効的なツールです。
追加された予定を任意のGoogleカレンダーに追加していくことで、チーム全体の予定の可視化が可能となります。
しかし、TimeRexに追加された予定を毎回手作業で追加しなければいけないのは、手間がかかりヒューマンエラーのリスクを高めます。

このフローを活用することで、TimeRexの予定を自動で任意のGoogleカレンダーに追加することができます。
予定の追加を自動化することで、手作業を省き人的ミスの発生を未然に防ぐことができます。

■注意事項

・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

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TimeRexで予定が登録されたらGoogle Chatに通知する
TimeRexで予定が登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。自動化することにより手動での通知作業を省くことでき、時間と労力を節約することが可能となり、正確な情報を共有することができます。
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TimeRexで予定が登録されたらHubSpotにコンタクトを登録
TimeRexで予定が登録された場合、その情報を自動的に取得し、HubSpotにコンタクトを登録します。‍
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Googleカレンダー
Googleカレンダー
を使ったテンプレート

Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。

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Airtableの顧客データからGoogleカレンダーに予定を作成しGmailで案内を送るワークフローです。転記やメール作成の手間を省き、日程調整の時間とミスを抑えます。
TimeRex
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を使ったテンプレート

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TimeRexで予定が登録されたらGaroonに同期するフローです。TimeRexへの予定登録と同時にGaroonへの同期が自動化されるため、手作業による転記作業が不要になり業務効率が大幅に向上してスケジュール管理のミスを削減することができます。

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YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    予定が作成されたら
    予定が更新されたら
    予定が削除されたら
    Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
    UTC時間で予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を作成(非推奨)
    予定の詳細を取得
    カレンダーの共有設定を変更
    カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
    カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
    予定を更新(非推奨)
    予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を削除
    終日予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの終日予定を作成(非推奨)
    予定を更新
    予定の一覧を取得する
    予定を作成(終日)
    GoogleMeetなしの予定を作成
    予定を作成
    GoogleMeetなしの予定を作成(終日)
    予定を検索する
    繰り返しの予定を作成
    繰り返しの予定を作成(終日)
    予定を更新(終日)
    予定の主催者を変更
    予定の一覧を取得する(通常イベントのみ)
    GoogleMeetなしの予定を更新
    カレンダーを削除
    カレンダーを更新
    カレンダーリストを取得
    カレンダーを作成
フローボットトリガー
    予定が作成されたら
    予定が更新されたら
    予定が削除されたら
フローボットオペレーション
    UTC時間で予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を作成(非推奨)
    予定の詳細を取得
    カレンダーの共有設定を変更
    カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
    カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
    予定を更新(非推奨)
    予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を削除
    終日予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの終日予定を作成(非推奨)
    予定を更新
    予定の一覧を取得する
    予定を作成(終日)
    GoogleMeetなしの予定を作成
    予定を作成
    GoogleMeetなしの予定を作成(終日)
    予定を検索する
    繰り返しの予定を作成
    繰り返しの予定を作成(終日)
    予定を更新(終日)
    予定の主催者を変更
    予定の一覧を取得する(通常イベントのみ)
    GoogleMeetなしの予定を更新
    カレンダーを削除
    カレンダーを更新
    カレンダーリストを取得
    カレンダーを作成
フローボットトリガー
    Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
    アクションがありません
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