Googleカレンダーから予定一覧を取得し、AI機能で日報を生成してNotionに追加する
Googleカレンダーから予定一覧を取得し、AI機能で日報を生成してNotionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
日々の業務報告、特に日報の作成に時間がかかっていると感じていませんか。Googleカレンダーの予定を一つ一つ見返しながら手作業でまとめるのは手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定をもとにAIが日報を自動で生成し、Notionへ追加するまでの一連の流れを自動化できるため、報告業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をもとに日報作成をしており、作業を効率化したいと考えている方
- Notionでタスクや日報を管理しており、手動での入力作業を自動化したい方
- AIを活用して日々の定型的な報告業務にかかる時間を短縮したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した時間にGoogleカレンダーの予定からAIが日報を自動で生成するため、日々の報告書作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記や思い出しながらの作成が減るため、予定の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、指定した期間の予定情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した予定情報をもとに日報を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された日報テキストを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、日報を生成したい任意の時間（例：毎日の業務終了時間など）を指定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際に、AIが生成した日報の内容だけでなく、日付や担当者名など他の情報も任意で設定できます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を作成（非推奨）
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を更新（非推奨）
予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を削除
終日予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）
予定を更新
予定の一覧を取得する
予定を作成（終日）
GoogleMeetなしの予定を作成
予定を作成
GoogleMeetなしの予定を作成（終日）
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
