メールを受信したらZoomでミーティングURLを発行し、Googleカレンダーに予定を作成する
Googleカレンダー Zoom

メールを受信したらZoomでミーティングURLを発行し、Googleカレンダーに予定を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
Zoom
を自動連携できます。

■概要

メールを受信したらZoomでミーティングURLを発行し、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Zoomでのミーティングを頻繁に主催する方

・ウェビナーの企画を行う企業の責任者やイベント担当者

・部門の責任者や上席者付きの秘書業務の担当者

2.社内の予定をGoogleカレンダーで管理している企業の方

・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている企業の管理者

3.手入力の手間を減らし、自動化をしたいと考える方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい統括部門の責任者

■このテンプレートを使うメリット

・メールの内容から自動でミーティングを作成し、カレンダーに予定を追加するため、スケジュール管理の精度が高まります。

・手間を省き、一連の流れで掛かっていた時間を短縮することができます。

■注意事項

・ZoomとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。

・正規表現の設定方法については下記を参考にしてください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9167185

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    予定が作成されたら
    予定が更新されたら
    予定が削除されたら
    ミーティングが作成されたら(Webhook)
    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
    レコーディングの文字起こしが完了したら(Webhook)
    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
    ウェビナーが終了したら(Webhook)
    ウェビナー参加者がアンケートに回答したら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録が作成されたら(Webhook)
    ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら(Webhook)
    ウェビナーに出席者または参加者が参加したら(Webhook)
    全てのユーザーのレコーディングが完了したら(Webhook)
    チャットにメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
    UTC時間で予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を作成(非推奨)
    予定の詳細を取得
    カレンダーの共有設定を変更
    カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
    カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
    予定を更新(非推奨)
    予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を削除
    終日予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの終日予定を作成(非推奨)
    予定を更新
    予定の一覧を取得する
    予定を作成(終日)
    GoogleMeetなしの予定を作成
    予定を作成
    GoogleMeetなしの予定を作成(終日)
    予定を検索する
    繰り返しの予定を作成
    繰り返しの予定を作成(終日)
    予定を更新(終日)
    予定の主催者を変更
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    GoogleMeetなしの予定を更新
    カレンダーを削除
    カレンダーを更新
    カレンダーリストを取得
    カレンダーを作成
    ミーティングを作成(非推奨)
    ミーティング情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(週ごと)を作成(非推奨)
    定期ミーティング(毎日)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング(毎月)情報を編集(非推奨)
    定期ミーティング情報(週ごと)を編集(非推奨)
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    ミーティングのレコーディング情報を取得
    ウェビナーに登録者を追加
    ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
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    ユーザーを削除
    ユーザーにライセンスを付与または削除する
    ユーザー情報を取得
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    会話の詳細を取得
    ミーティングの詳細情報を取得
    定期ミーティング情報を編集(毎月)
    定期ミーティングを作成(毎月)
    ミーティングを作成
    ミーティング情報を編集
    定期ミーティングを作成(毎日)
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    定期ミーティングを作成(週ごと)
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    ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除
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フローボットトリガー
    予定が作成されたら
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フローボットオペレーション
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    予定を作成(非推奨)
    予定の詳細を取得
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    予定を更新(非推奨)
    予定の一覧を取得する(非推奨)
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    繰り返しの予定を作成
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    予定を更新(終日)
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フローボットトリガー
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    ミーティングが終了したら
    会話が作成されたら
    ミーティングが削除されたら(Webhook)
    ミーティング参加者がホストより先に入室したら(Webhook)
    指定のホストのレコーディングが完了したら(Webhook)
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    ウェビナーが作成されたら(Webhook)
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    チャットにメッセージが投稿されたら
フローボットオペレーション
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