メールを受信したらZoomでミーティングURLを発行し、Googleカレンダーに予定を作成する

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■概要

メールを受信したらZoomでミーティングURLを発行し、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. Zoomでのミーティングを頻繁に主催する方

・ウェビナーの企画を行う企業の責任者やイベント担当者

・部門の責任者や上席者付きの秘書業務の担当者

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2.社内の予定をGoogleカレンダーで管理している企業の方

・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている企業の管理者

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3.手入力の手間を減らし、自動化をしたいと考える方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい統括部門の責任者

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■このテンプレートを使うメリット

・メールの内容から自動でミーティングを作成し、カレンダーに予定を追加するため、スケジュール管理の精度が高まります。

・手間を省き、一連の流れで掛かっていた時間を短縮することができます。

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■注意事項

・ZoomとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。

・正規表現の設定方法については下記を参考にしてください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9167185

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使用しているアプリについて

Zoom

YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。