GoogleカレンダーとSlackを連携して、毎日今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しSlackに通知する方法

ステップ1:GoogleカレンダーとSlackをマイアプリ連携

まず、GoogleカレンダーとSlackをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。

1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。

2.続く画面で、GoogleカレンダーとSlackを検索して選択すると、次の画面に進みます。

＜Googleカレンダーの場合＞

・ログイン後、続く画面でボックスにチェックを入れ、「続行」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

＜Slackの場合＞

・ワークスペースのURLを入力して「続行する」をクリックし、続く画面でサインインします。

・投稿したいチャンネルを設定し、「許可する」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
※マイアプリの詳しい方法は、こちらのヘルプページでも解説しています。

3.GoogleカレンダーとSlackを連携するためのテンプレートをコピーします。

・下記のリンクを開きます。

・「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。

ステップ2:Yoomのスケジュールトリガーの設定

フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではYoomのスケジュールトリガーを利用し、指定の時間になるとトリガーが起動します。

1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しSlackに通知する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。

2.「スケジュールトリガー 毎日9時になったら」をクリックします。

3.予定を通知したいスケジュールを設定し、保存します。
※タイトルは任意で設定できます。
※スケジュール設定の詳細は、こちらのヘルプページで解説しています。

ステップ3:Googleカレンダーの設定

次に、Googleカレンダーから予定を取得する設定を行います。

1.「アプリと連携する 予定の一覧を取得する」をクリックします。

2.Googleカレンダーと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

3.カレンダーID、取得する期間の開始日の前日、取得する期間の終了日を設定し、テストを行います。
※カレンダーIDは、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
※取得する期間の開始日の前日、取得する期間の終了日は、枠をクリックして表示される日付の「昨日」、「今日」から設定します。

4.テストが成功すると、アウトプットにGoogleカレンダーから取得した情報が表示されます。
問題がなければ保存します。

5.「テキストからデータを抽出する テキストからデータを抽出する」をクリックします。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

6.タイトルと変換タイプを設定し、「次へ」をクリックします。
※変換タイプの初期設定は、3,500文字以下です。スケジュールが3,500文字を超える場合は、「変更する」から設定を変更してください。

7.対象のテキストと抽出したい項目を下記のように設定し、テストを行います。
※対象のテキストには、枠をクリックして表示されるアウトプットの「予定の一覧を取得する」から「予定のタイトルの一覧」と「予定の開始日時の一覧」を設定しています。（値は二重括弧で表示されます）
※抽出したい項目は、デフォルトで5個設定されています。同様に設定することで6個以上のスケジュールを取得することも可能です。

8.テストが成功すると、アウトプットにタイトルと開始時間が取得されます。
問題がなければ保存します。

ステップ4:Slackの設定

最後に、Slackに予定を通知する設定を行います。

1.「アプリと連携する チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。

2.Slackと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。

3.投稿先のチャンネルIDとメッセージを設定し、テストを行います。
※投稿先のチャンネルIDは、枠をクリックして表示される「候補」から設定できます。
※メッセージは、定型文を直接入力できます。取得したスケジュール情報を反映させる場合は、枠をクリックして表示されるアウトプットの「テキストからデータを抽出する」から設定します。（値は二重括弧で表示されます）

4.テストが成功すると、Slackにメッセージが通知されます。
問題がなければ保存します。

5.トリガーをONにすると、毎日指定した時間にGoogleカレンダーから取得したスケジュールがSlackに自動通知されます。

紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを確認してみてください。

GoogleカレンダーとSlackを使ったその他の自動化例

他にもGoogleカレンダーとSlackを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Slackに新しい投稿があったら連携したGoogleカレンダーに予定を作成する

Slackに新しい投稿があると、Googleカレンダーに予定を自動登録するテンプレートです。
この連携を利用することで予定の登録漏れを防止し、正確なスケジュール管理が可能になるでしょう。

2.予約フォームの回答をもとにGoogleカレンダーに予定を追加し、Slackに通知する

Yoomのフォーム機能を使って送信された回答をもとにGoogleカレンダーに予定を自動追加し、Slackに通知するテンプレートです。
この連携により手動で予定を追加する作業が削減され、業務効率の向上が期待できます。

3.Googleフォームで予約情報が送信されたらGoogleカレンダーに予約してSlackに通知する

Googleフォームで送信された予約情報を、Googleカレンダーに自動で追加し、Slackに通知するテンプレートです。
この連携により予約の登録業務が自動化し、作業負担が軽減されるでしょう。

GoogleカレンダーとSlackを連携するメリットと具体例

メリット1:スケジュールの抜け漏れを削減

Googleカレンダーを毎朝開いてスケジュールを確認する習慣があっても、つい忘れてしまうことや、把握していると思い確認しないことがあります。
これにより予定の確認が漏れてしまうと対応できず、関係者に迷惑をかけてしまいます。
GoogleカレンダーとSlackを連携すれば、毎日指定の時間に当日の予定一覧を通知でき、スケジュールの抜け漏れを防ぐことができるでしょう。
例えば、毎日多くの顧客との会議がある担当者の場合、確認漏れにより会議への参加を忘れる可能性があります。
この連携を利用すれば、仕事の開始時に予定を一覧で確認できるため、抜け漏れを防げるでしょう。

メリット2:チーム内でのスケジュール共有の簡易化

管理職のように、自身のスケジュールをメンバーに共有する必要がある場合、手動での共有は大変です。
予定を円滑に共有できないと、部下の業務が滞ってしまうこともあります。
GoogleカレンダーとSlackの連携を利用すれば、自身のスケジュールを毎日全体に自動通知でき、メンバーへの共有が簡単になるでしょう。
例えば、リモートワークで業務を進めるチームの場合、上司の予定がわからないと部下はコミュニケーションをとるタイミングがわからず迷ってしまうこともあります。
しかし、GoogleカレンダーとSlackの連携でスケジュールを通知すれば、部下も安心して相談できるでしょう。

メリット3:スケジュール確認の効率化

毎朝のルーティンとして複数のツールを立ち上げるのは、手間がかかります。
Googleカレンダーを開く時間を削減すれば、他の準備に時間を充てられます。
GoogleカレンダーとSlackを連携すれば、Slackを開くだけでスケジュールを確認でき、確認作業が効率化するでしょう。
例えば、早朝から重要な会議が予定されている場合、Googleカレンダーを開くだけでも負担を感じやすいです。
この連携を利用すれば、起動の手間を省くことができ、時間を効率的に使えるでしょう。

まとめ

スケジュールを手動で確認する作業は、手間がかかります。
また、確認し忘れることやメンバーへの共有漏れにより、効率的な業務進行が難しくなります。
これらの課題は、GoogleカレンダーとSlackを連携して、毎日決まった時間に1日の予定をSlackに通知することで解決できるでしょう。
その結果、スケジュール確認が効率化し、抜け漏れの減少も期待できます。
さらに、メンバーへのスケジュール共有も容易になるでしょう。
GoogleカレンダーとSlackの連携は、Yoomを利用することでノーコードで簡単に導入できます。
本記事で解説した手順に沿って設定するだけで導入できるので、この機会にスケジュール管理に自動化を取り入れてみてください。