予約フォームの回答を元にGoogleカレンダーへ予定を追加し、Slackに通知する
予約フォームの回答を元にGoogleカレンダーへ予定を追加し、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
予約フォームからの申し込み内容を、一件ずつ手作業でカレンダーに登録し、関係者へ連絡する作業は手間がかかる上に、対応漏れといったミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、自動でGoogleカレンダーへ予定が追加され、Slackにも通知が送信されるため、予約受付から日程調整、そして関係者への情報共有までの一連のプロセスをスムーズに自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 予約フォームで受け付けた日程調整を手作業で管理している営業担当者の方
- Googleカレンダーへの予定登録やSlackでの情報共有に手間を感じている方
- フォームからの予約受付業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答を起点に、Googleカレンダーへの予定登録とSlack通知が自動で実行されるため、手作業での転記や連絡にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの入力ミスや関係者への通知漏れを防ぎ、予約管理業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を元に予定を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成された予定の詳細を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、予約受付に必要な名前や希望日時など、回答項目を自由に設定することが可能です。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、予定を登録したいカレンダーのIDなどを任意で設定してください。
- Slackへ通知するメッセージは、フォームの回答内容を引用するなど自由にカスタマイズでき、通知先のチャンネルも任意で設定できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を作成（非推奨）
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を更新（非推奨）
予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を削除
終日予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）
予定を更新
予定の一覧を取得する
予定を作成（終日）
GoogleMeetなしの予定を作成
予定を作成
GoogleMeetなしの予定を作成（終日）
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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