Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する
Slackに新しい投稿があったら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
Slackで受け取った会議の案内やタスク依頼などを、手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？この作業は些細なようでいて手間がかかり、他の業務に追われていると登録を忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容をAIが解析し、Googleカレンダーへ自動で予定を作成できるため、こうした予定登録に関する手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの連絡をもとに、手作業でGoogleカレンダーへ予定を登録している方
- 手作業による予定の転記ミスや、登録漏れなどの課題を解消したいと考えている方
- チームのスケジュール管理をより円滑にし、業務効率を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーに予定が自動作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、登録内容の間違いや日時の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Slackの投稿内容から予定のタイトルや日時などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、AIが抽出した情報をカレンダーに登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルIDやユーザーIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、Slackの投稿内容から抽出したい項目（例：会議名、日付、参加者など）を自由に設定可能です。
- Googleカレンダーの予定作成では、AI機能で抽出した値を、予定のタイトル、開始・終了日時、説明といった任意のフィールドに設定できます。
■注意事項
- Slack、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
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パブリックチャンネルの一覧を取得
プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
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メッセージのリンクを取得
メッセージを削除
ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
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